Grundläggande åtgärder i SharePoint Server 2010

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Komma igång med Office 2010 Här följer några grundläggande uppgifter och information så att du lär dig hur du använder Microsoft SharePoint Server 2010.

Artikelinnehåll

Översikt över SharePoint Foundation och SharePoint Server

Funktioner i SharePoint Server

Delarna på en SharePoint-webbplats

Webbplatsegenskaper som påverkar användningen

Lägga till innehåll på en webbplats

Hantera och arbeta med webbplatsinnehållet

Översikt över SharePoint Foundation och SharePoint

SharePoint Foundation 2010 är den underliggande teknik för SharePoint-webbplatser som är tillgängliga utan kostnad och kallades Windows SharePoint Services i tidigare versioner. SharePoint Server 2010 är beroende av SharePoint Foundation technology att ge en konsekvent och välbekanta för listor och bibliotek, Webbplatsadministration och anpassa webbplatser. Funktioner som är tillgängliga i SharePoint Foundation är också tillgängliga i SharePoint Server 2010.

SharePoint Server 2010 utökas dock SharePoint Foundation genom att ge tilläggsfunktioner och funktioner. Till exempel innehåller både SharePoint Server och SharePoint Foundation webbplatsmallar för samarbete med kollegor på gruppwebbplatser, bloggar och mötesarbetsytor. SharePoint Server innehåller dock datorer sociala funktioner som märkning och nyheter feeds som hjälper till att personer i din organisation att hitta, ordna, navigerar i och dela information med kollegor. På samma sätt förbättrar SharePoint Server search-teknik från SharePoint Foundation som innehåller funktioner som är användbart för anställda i stora organisationer, till exempel möjligheten att söka efter affärsdata i SAP, Siebel och andra affärsprogram.

Både SharePoint Foundation och SharePoint Server är utformade för att fungera effektivt med andra program, servrar och tekniker, inklusive de i Microsoft Office-systemet. Du kan till exempel arbeta med en webbplats, lista eller bibliotek offline i SharePoint Workspace och sedan synkronisera dina ändringar automatiskt när du återansluter till ett nätverk. Du kan slutföra många SharePoint-uppgifter i de välbekanta Microsoft Office-programmen. Du kan till exempel starta eller delta i ett arbetsflöde för att godkänna en utgiftsrapport i Microsoft Word.

Funktioner i SharePoint Server

Funktionerna i SharePoint Server 2010 fokuserar på sex områden. Den här artikeln presenteras kortfattat var och en av dessa funktioner och länkar till relaterade artiklar där du kan lära dig mer.

Samarbete och sociala funktioner

SharePoint Server 2010 utökas samarbetsfunktionerna i SharePoint Foundation genom att marknadsföra enkelt redigering från webbläsaren eller välbekanta program, till exempel Microsoft Word, hjälper användare relatera resurser med taggar och klassificeringar och hjälper människor få svar snabbare via nyhetskällor och personer som Sök.

En av de webbplatser där de här funktionerna kommer till nytta är på Min webbplats. Min webbplats är din egen SharePoint-webbplats där du kan dela dokument, länkar och information om dig själv i en online-profil. Du kan även blogga om dina intressen eller söka efter nödvändig information för att kunna utföra ditt jobb.

WN-profil

Du bestämmer själv vilken information du vill dela och vilka uppgifter du vill ska förbli privata på din Min webbplats. Därefter kan du tagga länkar till information och hitta information som andra personer har taggat eller delat på sina nyhetsflöden. Mer information om hantering av information på din Min webbplats finns under Hantera vilken information du delar via din Min webbplats och profil.

SharePoint Server 2010 gör det också möjligt deltagande var som helst genom att erbjuda en omfattande SharePoint Workspace-upplevelse medan online eller frånkopplad från nätverket och frigöra användare för att samarbeta i farten.

Innehållshantering för företag

Enterprise innehåll Management (ECM) från Microsoft hjälper organisationer hantera de utmaningar med stora mängder ohanterad innehåll. SharePoint Server 2010 är en central del av Microsoft ECM-lösning som omfattar innehållshantering till varje anställd i en organisation genom integrering med välbekanta verktyg, till exempel Microsoft Office-systemet. Microsoft ECM lösningen ger funktioner för hantering av hela livscykeln för innehåll, från början till redigering och samarbete upphör att gälla – på en enda plattform.

SharePoint Server 2010 hjälper organisationer hantera hela livscykeln för innehåll genom att tillhandahålla olika uppsättningar med funktioner som kan organisationer att uppnå följande mål:

  • Hantera olika typer av innehåll    Dokumenthantering -funktioner i SharePoint Server 2010 hjälper organisationer konsolidera olika typer av innehåll från flera platser i en centralt hanterade databas med konsekvent kategorisering. Det nya dokumentet anger funktionen aktiverar din organisation att skapa och hantera arbete produkter som omfattar flera dokument. Integrerad sökfunktioner hjälpa andra att hitta, dela och använda den här informationen. Hantering av metadata -funktioner, till exempel funktionen termlagringsplatsen hjälper organisationer för central hantering av metadata på webbplatser. Metadata är information om data som används för att identifiera struktur och hitta och hantera information. Nytt stöd för metadata-driven navigering och möjligheten att bädda in metadatafält i dokument förbättrar information Sök och identifiering. Också du kan skydda innehåll mot obehörig åtkomst. Samarbetsverktyg, till exempel arbetsflöde, hjälpa andra att arbeta bättre tillsammans för att skapa, granska och godkänna på ett strukturerat sätt.

  • Uppfyller efterlevnad och juridiska krav    Hantering av arkivhandlingar -funktioner i SharePoint Server 2010 kan organisationer att lagra och skydda affärsposter, antingen på plats bredvid pågående poster eller i en låst central databas. Organisationer kan använda principer för förfallodatum för poster så att de finns kvar för den lämpliga tidsperioden att följa föreskrifter eller företagets principer kan därmed åtgärdar juridisk risk för organisationen. Granskningshistorik bevisa för interna och externa granskare och att poster har kvar på rätt sätt. Undantag kan placeras på specifika poster under juridiska så förhindrar du att handlingen.

  • Effektivt hantera flera webbplatser    Funktioner för hantering av webbinnehåll i SharePoint Server 2010 möjligt för andra att publicera webbinnehåll med en enkel att använda redigeringsverktyg och en inbyggd godkännandeprocessen. Anställda kan ladda upp innehåll – inklusive bilder, ljud och video – till webbplatser i tid utan omfattande stöd från IT-personal. Nytt stöd för multimedia innehåller en ny Resursbibliotek med omfattande vyer och datumväljare; stöd för videoklipp som en innehållstyp för SharePoint, en direktuppspelning video infrastruktur och en skinable Silverlight media player. Mallar i form av huvudsidor och sidlayouter kan organisationer använda konsekvent profiler på sidor. Inbyggda Web analytics-funktioner har stöd för trafik, Sök och lager analytics-rapporter. SharePoint Server 2010 erbjuder också en enskild distributions- och infrastruktur för intranät, extranät och Internet-platser och för flerspråkiga webbplatser.

Företagssökning

SharePoint Server 2010 tillhandahåller en kraftfull Sök-infrastruktur som kompletterar andra business productivity funktioner sådana innehållshantering för företag och samarbete så att andra kan få bättre svar snabbare och förstärker inverkan kunskaper.

Sökfunktionen baseras på din personliga kontext. Du kan förfina sökningar med interaktiv navigering som förser dig med den information du behöver. I SharePoint Server utökas sökningen till fler innehållskällor och innehållstyper så att all information inom företaget omfattas – även företagsprogram som SAP, Siebel eller anpassade databaser – och informationen görs tillgänglig för alla som behöver den.

Business Intelligence

Business intelligence är en uppsättning metoder, teknik och processer som hämtar information som lagras i organisationens system och gör det rekommenderade åtgärder genom att placera den i händer för de personer som behöver den mest så att de kan göra välgrundade beslut. Som en viktig del av Microsoft business intelligence platform hjälper SharePoint Server 2010 dig att utöka business intelligence-funktioner för alla inom en organisation, så att alla har tillgång till rätt data för att fatta rätt beslut.

Din organisation lagrar förmodligen data i olika format, till exempel databaser, e-postmeddelanden och filer. SharePoint Server 2010 hjälper dig att extrahera data från olika källor och presentera data på ett sätt som underlättar analys och beslutsfattande.

Excel Services ger beslutsfattare möjlighet att publicera, dela och hantera Excel-arbetsböcker på en SharePoint-webbplats. Andra personer i företaget kan sedan ändra cellvärden, formler och formatering från webbläsaren när de analyserar data.

PerformancePoint Services i SharePoint Server 2010 kan öka insyn i viktiga organisationens mål och mått och aktivera rikare djup för analys och insikt. Du eller andra i organisationen kan skapa och använda interaktiva instrumentpaneler med styrkort, rapporter och filter för att hitta trender. Du kan också lägga till omfattande diagram i SharePoint-webbplatser och ansluta diagrammen till data från en mängd olika källor, bland annat SharePoint-listor, externa datalistor, Business Data Connectivity Services, Excel Services eller andra webbdelar.

Portaler

Med SharePoint Server 2010, organisationer skapa och underhålla portalwebbplatser för alla aspekter av verksamheten (enterprise intranät portaler, företagets webbplatser på Internet och avdelningar portalwebbplatser). Företagets intranät och portaler avdelningar kan ansluta enskilda platser inom ett företag och konsolidera åtkomst till befintliga affärsprogram. Grupper och personer i organisationen kan använda en portalwebbplats åt expertis, information och affärsprogram som de behöver för att utföra sina uppgifter.

Individer på ett företag som använder en portalwebbplats kan ha nytta av webbplatser av typen Min webbplats. En Min webbplats är en personlig webbplats som utgör en central plats för hantering och lagring av dokument, innehåll, länkar och kontakter. På Min webbplats kan andra personer i företaget hitta information om dig, dina färdigheter och intressen. På sådana webbplatser finns de sociala funktioner som nämndes tidigare i den här artikeln.

SharePoint Server 2010 innehåller också funktioner som organisationer kan använda för att anpassa förfarandet för en portalwebbplats för enskilda användare, bland annat när du riktar innehåll till specifika typer av användare. Din organisation kan anpassa ytterligare portalwebbplatsen med hjälp av ett SharePoint-kompatibelt webbdesignprogram, till exempel SharePoint Server 2010.

Affärsprocesser och formulär

SharePoint Server 2010 innehåller många funktioner som kan hjälpa dig att integrera och effektivisera dina affärsprocesser. Arbetsflöden kan effektivisera kostnaden för samordna vanliga affärsprocesser, till exempel project godkännande eller dokument granska genom att hantera och följa upp uppgifter som hör till dessa processer. SharePoint Server 2010 har flera fördefinierade arbetsflöden som du kan använda som de är eller anpassa efter dina behov. Du kan också använda SharePoint Designer för att skapa anpassade arbetsflöden som har stöd för din unika affärsprocesser.

Du kan också skapa webbläsarbaserat formulär och samla in data från organisationer som inte använder Microsoft InfoPath 2010.

Delarna på en SharePoint-webbplats

En webbplats är en grupp av relaterade webbsidor där organisationen kan arbeta med projekt, hålla möten och dela information. Exempelvis kan gruppen ha en egen webbplats där scheman, filer och information om procedurer lagras. Din gruppwebbplats kan ingå i en stor portalwebbplats för organisationen, där avdelningar som till exempel personalavdelningen skriver och publicerar information och resurser för resten av organisationen.

Alla SharePoint-webbplatser har gemensamma element som du bör känna till innan du sätter igång: listor, bibliotek, webbdelar och vyer.

Gruppwebbplats

Listor    En lista är en webbplatskomponent som företag kan använda för att lagra, dela och hantera information. Exempelvis kan du skapa en uppgiftslista för att spåra arbetstilldelningar eller spåra grupphändelser i en kalender. Du kan också genomföra en undersökning eller vara värd för diskussioner på en diskussionstavla.

Bibliotek    Ett bibliotek är en särskild typ av lista som lagrar filer och information om filer. Du kan kontrollera hur filer visas, spåras, hanteras och skapas i bibliotek.

Vyer    Vyer används för att visa objekten i en lista eller ett bibliotek som är viktigast eller lämpligast för ett visst syfte. Exempelvis kan en vy bestå av alla objekt i en lista som används av en särskild avdelning eller för att visa specifika dokument i ett bibliotek. Det går att skapa flera vyer av en lista eller ett bibliotek som användarna kan välja från. Det går också att använda en webbdel för att visa en vy av en lista eller ett bibliotek på en egen sida på en webbplats.

Vyn Mina uppgifter

Webbdelar    En webbdel är en modulär informationsenhet som skapar ett grundläggande byggblock på en webbplats. Om du har behörighet att redigera sidorna på webbplatsen kan du använda webbdelar för att anpassa webbplatsen så att den visar bilder och diagram, delar av andra webbplatser, listor över dokument, anpassade vyer över affärsdata och så vidare.

Webbdel

Webbplatsegenskaper som påverkar användningen

Hur du installerar och konfigurerar SharePoint påverkar vad som visas och vilka alternativ som är tillgängliga på webbplatsen.

Behörigheter    Om du har standardbehörighetsnivån Fullständig behörighet kan du använda alla alternativ för att hantera webbplatsen. Om du har tilldelats behörighetsnivån Delta eller Läsa är alternativen på och åtkomsten till webbplatsinnehållet mer begränsade. Många av alternativen som diskuteras i den här artikeln är inte tillgängliga för användare med behörighetsnivån Läsa, där användare kan läsa innehåll men inte göra några ändringar. Eftersom behörigheter är utformade för att vara flexibla och anpassningsbara kanske ditt företag har egna, unika inställningar. Mer information om behörigheter finns i "Kontrollera användaråtkomst och ange behörigheter" (artikeln är tillgänglig efter produktlansering).

Anpassning    Ditt företag kanske har anpassat behörigheterna och företagsprofilen på webbplatsen eller till och med anpassat webbplatsnavigeringen och flyttat kontroller som till exempel menyn Webbplatsåtgärder till en annan plats på sidan. Ditt företag kan även ha beslutat att inte använda funktionen för menyfliksområdet som introduceras i SharePoint 2010.

Version av SharePoint    I den här artikeln beskrivs hur du kommer igång med SharePoint Server 2010. Om din organisation använder SharePoint Foundation 2010, finns i komma igång med SharePoint Foundation 2010. Om du använder en tidigare version av SharePoint finns i hjälpen för denna version.

Lägga till innehåll på en webbplats

Du kan lägga till objekt i listor och filer i bibliotek med hjälp av en webbläsare. Knapparna som används för att utföra de vanligaste åtgärderna finns i menyfliksområdet som du hittar på den översta delen av sidan på de flesta sidorna på en webbplats.

WN-menyfliksområdet

Knapparna i menyfliksområdet kan vara nedtonade av följande orsaker:

  • Åtgärden är inte tillämplig eller är beroende av någon annan åtgärd. Du måste till exempel markera kryssrutan för ett dokument innan du kan checka ut det.

  • Du har inte behörighet att slutföra uppgiften.

  • Funktionen är inte aktiverad på webbplatsen. Till exempel kanske arbetsflöden inte är aktiverade på webbplatsen.

Du kan även spara filer från vissa klientprogram som är kompatibla med SharePoint Server. Du kan till exempel spara ett Microsoft Word-dokument i ett bibliotek på en SharePoint-webbplats medan du arbetar i Word.

Om du vill lägga till ett objekt i en lista eller en fil i ett bibliotek måste du har behörighet att bidra till listan eller biblioteket. Fråga webbplatsägaren eller administratören om du vill ha mer information om hur företaget använder behörigheter och behörighetsnivåer.

När du lägger till objektet eller filen kan andra personer som har behörighet att läsa listan visa objektet eller filen, såvida objektet eller filen inte kräver godkännande. Om objektet eller filen kräver godkännande sparas objektet eller filen med statusen "väntande" i listan eller biblioteket tills någon med rätt behörighet godkänner det. Om du redan kan se listan eller biblioteket när ett objekt eller en fil läggs till kan du behöva uppdatera webbläsaren för att se det nya objektet eller den nya filen.

Listor och bibliotek kan också förstärkas med e-postfunktioner om inkommande eller utgående post aktiveras på din webbplats. Vissa listor, till exempel kalendrar, meddelanden, bloggar och diskussionstavlor kan konfigureras så att användarna kan lägga till innehåll i dem genom att skicka e-post. Andra listor, till exempel uppgifter och problemuppföljningslistor, kan konfigureras så att de skickar e-post till användarna när objekt tilldelas dem.

Utöver att lägga till innehåll i befintliga filer och bibliotek kan du ha behörighet att skapa nya listor och bibliotek. Du har då stor hjälp av list- och biblioteksmallarna. Beroende på vilken din behörighetsnivå är, kan du också skapa och anpassa nya sidor och webbplatser.

Listor

Det finns tre typer av listor, men proceduren för att lägga till objekt är så likartad att du inte behöver lära dig flera tekniker för de olika listtyperna. Ett listobjekt innehåller text i en rad kolumner, men i vissa listor kanske du även kan lägga till bifogade filer i ett objekt.

Lägga till ett objekt i en lista

  1. I listan där du vill lägga till ett objekt klickar du på fliken Objekt i menyfliksområdet. (Fliken Händelser för en kalender.)

  2. Klicka på Nytt objekt (Ny händelse för en kalender).

    Tips: Ett annat sätt att lägga till en händelse i en kalender är att peka på datumet i kalendern och sedan klicka på Lägg till.

  3. Fyll i de obligatoriska fälten och eventuella andra fält som du vill fylla i.

  4. Klicka på Spara.

Redigera eller ta bort ett objekt i en lista

  1. Peka på ett objekt och markera sedan kryssrutan som visas bredvid objektet.

    Tips: Du kan utföra åtgärder på flera objekt genom att markera flera kryssrutor.

  2. På fliken Objekt i menyfliksområdet klickar du antingen på Redigera objekt eller på Ta bort objekt.

På många typer av webbplatser har vissa listor redan skapats åt dig. De här standardlistorna omfattar bland annat en diskussionstavla och en kalenderlista. Om du har behörighet kan du även skapa listor från flera typer av listmallar som ger dig struktur och inställningar att arbeta utifrån.

Skapa en lista

  1. Om du vill skapa en lista klickar du på menyn Webbplatsåtgärder Menyn Webbplatsåtgärder och sedan på Fler alternativ för att skapa.

    Obs!: Om menyn Webbplatsåtgärder eller alternativet för att skapa inte visas kanske du inte har behörighet att skapa en lista.

  2. På sidan Skapa klickar du på den typ av lista som du vill skapa, till exempel Länkar.

  3. Ange ett Namn för listan och fyll i eventuella andra fält som du vill ha med och klicka sedan på Skapa.

Bibliotek

Ett bibliotek är en plats på en webbplats där du kan skapa, samla in, uppdatera och hantera filer tillsammans med gruppmedlemmar. Varje bibliotek har en lista över filer samt viktig information om filerna. Det gör det lättare för dig att få filerna att fungera tillsammans.

Du kan lägga till en fil i ett bibliotek genom att överföra den från webbläsaren. När du har lagt till filen i biblioteket kan andra användare med rätt behörighet visa filen. Om du redan visar biblioteket när en fil läggs till kan du behöva uppdatera webbläsaren för att se den nya filen.

Om du använder ett program som är kompatibelt med SharePoint Server kan du skapa en ny fil som baseras på en mall när du arbetar i biblioteket. Du kan också spara en fil i biblioteket från ett annat program, som SharePoint Workspace eller Microsoft Word.

Lägga till en fil i ett bibliotek

  1. I biblioteket som du vill lägga till filen i klickar du på fliken Dokument i menyfliksområdet.

  2. Klicka på Överför dokument.

  3. Bläddra till dokumentet och klicka på OK.

Tips: Om du använder ett program som är kompatibelt med SharePoint Server 2010, till exempel Microsoft Word 2010 kan du dra och släppa dokument från Utforskaren i dialogrutan Ladda upp dokument.

Redigera eller ta bort en fil i ett bibliotek

  1. Peka på en fil och markera sedan kryssrutan som visas bredvid filen.

  2. På fliken Dokument i menyfliksområdet klickar du antingen på Redigera dokument eller på Ta bort dokument.

Ett standardbibliotek, som kallas Delade dokument skapas när du skapar många typer av webbplatser. Delade dokument är ett dokumentbibliotek som du kan använda för att lagra flera olika slags filer. Du kan skapa fler bibliotek, till exempel ett bildbibliotek för att lagra bilder, om du har behörighet att hantera listor.

Skapa ett dokumentbibliotek

  1. Om du vill skapa ett dokumentbibliotek klickar du på menyn Webbplatsåtgärder Menyn Webbplatsåtgärder , och sedan på Nytt dokumentbibliotek.

    Obs!: Om menyn Webbplatsåtgärder eller alternativet för att skapa inte visas kanske du inte har behörighet att skapa ett bibliotek.

  2. Ange ett Namn för biblioteket och fyll i eventuella andra fält som du vill ha med och klicka sedan på Skapa.

Om du vill visa andra typer av bibliotek som du kan skapa klickar du på Webbplatsåtgärder och sedan på Fler alternativ för att skapa. Peka på ett biblioteksalternativ om du vill visa en beskrivning av det.

Skapa en annan typ av bibliotek

  1. Om du vill skapa ett bibliotek klickar du på menyn Webbplatsåtgärder Menyn Webbplatsåtgärder och sedan på Fler alternativ.

    Obs!: Om menyn Webbplatsåtgärder eller alternativet för att skapa inte visas kanske du inte har behörighet att skapa ett bibliotek.

  2. Peka på ett biblioteksalternativ om du vill visa en beskrivning av det.

  3. Ange ett Namn för biblioteket och fyll i eventuella andra fält som du vill ha med och klicka sedan på Skapa.

    Om du vill ange alternativ, som om biblioteket ska visas i Snabbstart, klickar du på Fler alternativ innan du klickar på Skapa.

Webbplatser och sidor

En webbplats kan ha ett allmänt ändamål, exempelvis att lagra scheman, riktlinjer, filer och annan information som din arbetsgrupp ofta använder. En webbplats kan också tjäna ett mer specifikt syfte såsom att hålla ordning på ett möte eller leda en blogg där en anställd på företaget ofta publicerar nyheter och idéer.

Bloggwebbplats

Ditt företag kan använda sidor, underwebbplatser och webbplatser på den högsta nivån för att dela upp webbplatsinnehåll i olika separat hanterbara webbplatser. Varje avdelning på företaget kan exempelvis ha en egen gruppwebbplats som är en del av en större portalwebbplats.

Du kan lägga till innehåll på webbplatser genom att lägga till listor och bibliotek. Om du har nödvändig behörighet kan du även lägga till sidor på webbplatsen. Det kan också vara praktiskt att lägga till webbdelssidor, som gör att du kan använda webbdelar för att snabbt lägga till dynamiskt innehåll.

Om du behöver skapa nya webbplatser kan du välja mellan flera typer av webbplatsmallar som gör att du snabbt kan komma igång med arbetet. Huruvida du kan skapa webbplatser och underwebbplatser beror på hur företaget har konfigurerat sina webbplatser och behörigheter för att skapa dem. Om du vill ha mer information om hur ditt företag hanterar behörigheter till webbplatser kontaktar du webbplatsägaren eller administratören.

Skapa en webbplats

  1. Om du vill skapa en webbplats klickar du på menyn Webbplatsåtgärder Menyn Webbplatsåtgärder och sedan på Ny webbplats.

    Obs!: Om menyn Webbplatsåtgärder eller alternativet för att skapa inte visas kanske du inte har behörighet att skapa en webbplats.

  2. Ange en Rubrik och ett URL-namn för webbplatsen.

  3. Under Mallval väljer du en webbplatsmall.

  4. Välj andra önskade alternativ och klicka på Skapa.

Skapa en sida

Obs!: Stegen för att skapa en sida kan variera beroende på typen av webbplats, om publiceringfunktioner är aktiverade och om godkännande krävs för publicering av sidor.

  1. Om du vill skapa en sida klickar du på menyn Webbplatsåtgärder Menyn Webbplatsåtgärder och sedan på Ny sida.

    Obs!: Om menyn Webbplatsåtgärder eller alternativet för att skapa inte visas kanske du inte har behörighet att skapa en sida.

  2. Ange ett namn för sidan och klicka sedan på Skapa.

  3. Gör något av följande på den nya sida du har skapat:

    • Om du vill lägga till text skriver eller kopierar du in den i textrutan.

    • Om du vill formatera texten klickar du på en knapp på fliken Formatera text i menyfliksområdet.

    • Om du vill infoga en webbdel eller en befintlig lista klickar du på motsvarande knapp på fliken Infoga, väljer önskad webbdel eller lista, och klickar sedan på Lägg till.

    • Om du vill infoga en ny lista klickar du på fliken Infoga, skriver en rubrik för listan, markerar en listtyp och klickar sedan på OK.

  4. När du slutfört redigeringen av sidan klickar du på Spara i menyfliksområdet.

Redigera en sida

  1. Klicka på knappen Redigera i menyfliksområdet om du vill redigera en sida.

    Obs!: Om du inte ser knappen Redigera kanske du inte har behörighet att redigera en sida.

  2. Gör något av följande:

    • Om du vill lägga till text skriver eller kopierar du in den i textrutan.

    • Om du vill formatera texten klickar du på en knapp på fliken Formatera text i menyfliksområdet.

    • Om du vill infoga en webbdel eller en befintlig lista klickar du på motsvarande knapp på fliken Infoga, väljer önskad webbdel eller lista, och klickar sedan på Lägg till.

    • Om du vill infoga en ny lista klickar du på fliken Infoga, skriver en rubrik för listan, markerar en listtyp och klickar sedan på OK.

  3. När du slutfört redigeringen av sidan klickar du på Spara i menyfliksområdet.

Hantera och arbeta med webbplatsinnehåll

Du kan hantera och lägga till innehåll i listor, bibliotek och webbplatser på flera olika sätt för att därigenom öka arbetsgruppens produktivitet. Vissa funktioner gör det lättare för arbetsgruppen att hitta och arbeta mer effektivt med informationen, medan andra funktioner hjälper dig att hantera åtkomsten till informationen.

Navigera till innehåll

Med navigeringselement blir det lättare för användarna att bläddra fram till önskat innehåll. Två navigeringsobjekt som du kan anpassa är det övre länkfältet och Snabbstart.

Med hjälp av sidan Inställningar för varje lista eller ett bibliotek kan du kan välja vilka listor och bibliotek visas i Snabbstart. Du kan också ändra ordningen på länkar, lägga till eller ta bort länkar, och lägga till eller ta bort avsnitt där länkarna ordnas. Om du har för många listor i avsnittet kan du lägga till ett nytt avsnitt för Aktiviteter visas där du kan ta med länkar till dina uppgiftslistor. Du kan göra alla dessa ändringar i Snabbstart från en webbläsare som är kompatibelt med SharePoint Server 2010. Du kan även lägga till länkar till sidor utanför webbplatsen.

Snabbstart

Med det översta länkfältets flikar, som visas överst på varje sida, kan webbplatsens användare öppna andra webbplatser i webbplatssamlingen. När du skapar en ny webbplats kan du ange om den ska visas som en länk i den överordnade webbplatsens översta länkfält, och om den överordnade webbplatsens länkar ska visas på underwebbplatsen.

Det övre länkfältet

Om du väljer att använda ett unikt länkfält på webbplatsen kan du ange vilka länkar som ska visas i fältet. Du kan välja att webbplatser som skapas på den överordnade webbplatsen ska visas i det översta länkfältet, förutsatt att webbplatserna konfigureras för att ärva det översta länkfältet på den överordnade webbplatsen. Du kan också infoga länkar till webbplatser utanför webbplatssamlingen.

Hantera åtkomst till innehåll

En webbplatsägare eller administratör kan ge behörighet till användare och SharePoint-grupper som innehåller användare. Behörigheterna kan användas för en webbplats, för listorna och biblioteken på en webbplats och för objekten i listorna och biblioteken.

Du kan tilldela olika behörighetsnivåer till olika objekt, till exempel en specifik webbplats, en lista, ett bibliotek, en mapp i en lista eller ett bibliotek, ett listobjekt eller ett dokument.

Organisera listor och bibliotek.

Hur du väljer att ordna filerna i listor och bibliotek beror på arbetsgruppens behov och på hur du föredrar att lagra och söka efter information. Genom att planera i förväg kan du skapa en struktur som fungerar optimalt för ditt företag.

Information i listor och bibliotek lagras i kolumner, t.ex. Rubrik, Efternamn eller Företag. Du kan använda kolumner för att sortera och filtrera objekt som i ett kalkylblad genom att klicka på kolumnrubrikerna i en lista eller ett bibliotek. Du kan också använda vyer för att visa de objekt i en lista eller ett bibliotek som är viktigast för dig.

Ändra vy för en lista eller ett bibliotek.

  1. I den lista eller det bibliotek där du vill ändra vyn klickar du på fliken Lista eller Bibliotek i menyfliksområdet.

  2. Klicka på pilen intill vylistan under Aktuell vy i gruppen Hantera vyer och välj sedan en vy.

Vyn Mina uppgifter

Om du behöver spara ytterligare information om listobjekt eller filer i ett bibliotek kan du lägga till kolumner för att göra det lättare att sortera, gruppera och skapa flera vyer i listan. Du kan t.ex. sortera en lista efter förfallodatum eller gruppera objekten efter avdelningsnamn.

Du har många möjligheter vad gäller typen av innehåll i kolumner: du kan t.ex. ange en enda textrad, en nedrullningsbar lista med alternativ, ett tal som beräknas med hjälp av andra kolumner eller namn och bild på en person.

Skapa en kolumn

  1. I den lista eller det bibliotek där du vill lägga till filen klickar du på fliken Lista eller Bibliotek i menyfliksområdet.

  2. Klicka på Skapa kolumn.

  3. Ange ett namn för kolumnen och välj en kolumntyp.

  4. Välj eventuella övriga inställningar och klicka sedan på OK.

Du kan också använda kolumnerna i en lista eller ett bibliotek för att ska vyer för att göra det lättare för specifika avdelningar att hitta den information som de är mest intresserade av, till exempel uppgifter med högst prioritet eller alla objekt som tilldelats respektive person. Information om att skapa och ändra vyer finns under Skapa, ändra eller ta bort en vy.

Vissa listfunktioner gör det lättare för arbetsgruppen att skapa och hantera objekt i flera listor eller bibliotek samtidigt. Du kan till exempel skapa en kolumn som innehåller information om listobjekt och sedan dela den med andra listor. Du kan också göra en fil tillgänglig i flera bibliotek genom att kopiera den till andra bibliotek på din webbplats. Du kan frågas om uppdateringar om filen har ändrats.

Information om hantering av stora listor och bibliotek finns under Hantera listor och bibliotek med många objekt.

Använda hjälpmedelsfunktioner

Webbplatserna har utformats så att listor, bibliotek och andra funktioner kan nås med bara några få tangenttryck. Hjälpmedelsläget gör det lättare för personer som använder hjälpmedelstekniker att arbeta med menyer och olika kontroller. Länkarna Hoppa till huvudinnehåll gör det möjligt för de som använder tangentbordet att hoppa över repetitiva navigeringslänkar till viktigare innehåll på sidan.

Kodningen av rubriker har utformats så att den på ett bättre sätt definierar strukturen och förbättrar navigeringen för personer som använder skärmläsare. Bilder som överförs till webbplatsen kan förses med anpassad alternativtext. Du kan exempelvis lägga till anpassad alternativtext till den bild som visas på startsidan i webbdelen Webbplatsbild eller till en bild som du lägger till i ett bildbibliotek. När webbplatser visas kan högkontrastalternativen i Windows användas, som passar bra för användare med nedsatt syn.

Följa upp versioner

Listan eller biblioteket kan ha konfigurerats för uppföljning av versioner, vilket innebär att du kan återställa den föregående versionen om du gör ett misstag och visa en versionshistorik över ändringarna. När uppföljning görs av versioner, sparas ändringar i objekten eller filerna och deras egenskaper. På det viset kan du bättre hantera innehåll när det ändras och även återställa den föregående versionen om du exempelvis gör ett misstag i den aktuella versionen. Versionshantering är särskilt användbart när flera personer arbetar tillsammans i projekt eller när information bearbetas och granskas i flera stadier.

Versionshistorik

1. Den aktuella publicerade huvudversionen markeras och versionsnumret är ett helt tal.

2. En version skapas när egenskaper eller metadata ändras.

3. Den första versionen av en fil har alltid delversionsnumret 0.1.

Versionshantering är tillgängligt för listobjekt i alla standardlisttyper, inklusive kalendrar, ärendeuppföljningslistor och anpassade listor, och för alla filtyper som kan sparas i bibliotek, inklusive webbdelssidor.

Samtidig redigering av dokument

Två eller fler användare kan redigera ett Word-dokument eller en PowerPoint-presentation samtidigt. Med den här funktionen kan du läsa och skriva delar av en fil som finns lagrad i SharePoint. Du kan till exempel arbeta med ett stycke i ett Word-dokument medan en kollega samtidigt arbetar med ett annat stycke i samma dokument.

Ständig uppdatering om ändringar

RSS är ett bekvämt sätt att distribuera och ta emot information i ett standardiserat format, inklusive uppdateringar till listor och bibliotek. Det standardiserade XML-filformatet gör att informationen kan visas av många olika program. Du kan också prenumerera på listor och bibliotek genom aviseringar, så att du vet när innehållet har ändrats.

En arbetsgrupp kan använda feeds för att anpassa innehållet för gruppmedlemmar som prenumererar på gruppens feeds och för att tillhandahålla länkar som leder tillbaka till deras webbplatser. Med RSS-feeds är det enkelt att hålla ordning på arbetsförloppet i gruppen och projektuppdateringar. I stället för att söka på flera gruppwebbplatser skickas de senaste nyheterna och uppdateringarna från dessa webbplatser automatiskt till dig.

Hantera arbetsflöde

Arbetsflöden gör det lättare för användarna att samarbeta med dokument och hantera projektuppgifter genom att införa särskilda affärsprocesser för dokument och objekt på en webbplats. Arbetsflöden gör det också lättare för företag att upprätthålla affärsprocesser och kan också förbättra effektiviteten och produktiviteten genom att hantera de uppgifter och åtgärder som ingår i specifika affärsprocesser. På så sätt kan de personer som utför uppgifterna koncentrera sig på att utföra arbetet i stället för att hantera arbetsflödet.

Arbetsflöden kan minska den kostnad och tid som går åt för samordning av vanliga affärsprocesser, exempelvis godkännande av projekt och dokumentgranskning, genom att hantera och följa upp uppgifter som utförs inom ramen för dessa processer. Ett företag kan till exempel använda ett fördefinierat arbetsflöde för godkännande för att skapa och distribuera ett grundläggande anpassat arbetsflöde som används för att hantera en annan affärsprocess.

Arbeta med innehållstyper

Det kan i din lista eller ditt bibliotek finnas stöd för flera innehållstyper. Innehållstyper gör det möjligt för organisationer att ordna och hantera stora mängder innehåll mer effektivt. Om din lista eller bibliotek är konfigurerad så att flera innehållstyper tillåts, kan du lägga till innehållstyper från en lista med tillgängliga alternativ som din organisation använder ofta, exempelvis Marknadsföringspresentationer eller Kontrakt.

När du har lagt till en innehållstyp i en lista eller ett bibliotek kan listan eller biblioteket innehålla objekt av den typen. Användarna kan sedan använda knappen Nytt objekt i listan eller biblioteket för att skapa nya objekt av den typen.

En av huvudfördelarna med innehållstyper för listor och bibliotek är att de gör det möjligt för en enskild lista eller ett enskilt bibliotek att lagra flera objekt- eller dokumenttyper som alla kan ha unika metadata, principer och funktionssätt. Mer information om hur du arbetar med innehållstyper finns under Introduktion till innehållstyper och innehållstyppublicering.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×