Grunderna i analys av upparbetat värde

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

UppArbetat värde är en kraftfull spårning och budgetering i Project. Trots att upplever komplicerat-akronymerna definierar den (som AC, BKUA, TPI, EV och gilla) är det inte särskilt komplicerat. EV-analys hjälper dig att svara på frågor som ”Hur mycket pengar ska vi ha spenderat utifrån hur mycket arbete som har gjorts i projektet?” Vilka leder det till andra frågor som "kommer vi att avslutas nu?"

Ett enkelt exempel    Du arbetar med ett trädgårds projekt för 10 hem i en Cul-de-Sac och du förväntar dig att få hela projektet av 10 hus klara på 10 månader. Dessutom måste du fylla i en trädgård för varje månad. Låt oss gå igenom några av detaljerna i det här projektet.

  • $10 000 är den totala budgeten för alla tio hem.

  • $1 000 budgeteras för varje hem, vilket innebär att du planerar att spendera $1 000 per månad för hela projektet. Detta inkluderar pengar som ägnar sig åt växter, verktyg och en trädgård.

  • Du uppmanas att ange en rapport efter 2 månader. Revisorn berättar att $1 500 har använts för projektet hittills. Du tycker "jättebra, jag sparar pengar."

  • Sedan inser du dina misstag. Efter 2 månaders tid bör 20 procent av projektet ha utförts, eftersom två månader är 20 procent av de tio månader som du ursprungligen hade planerat att spendera på projektet. Men bara en och en halv Garden är klar, inte 2.

  • Så efter två månader bör du ha spenderat 20 procent X $10 000 (eller $2 000) på projektet för att få det gjort i tid, och två trädgårdar bör vara fullständiga – inte $1 500 för en och en till hälften Garden. Nu är du klar efter schemat. Yikes! Dags att prata med trädgårds hållaren.

Det här är det fina och det bästa med upparbetat värde. Det Marries bara tid med pengar eftersom det multiplicerar valutan med den schemalagda tiden (eller procent färdig, i jargong projekt chefer).

Lektionen?    "Tiden är Money" eftersom de gamla säger. Nu kan du inte sammanhang din prowess med upparbetat värde ännu. Du behöver läsa det. . .

Mer om upparbetat värde

Visa upparbetat värde

Använda rapporter

Använda vyer

Tolka upparbetat värde

Några råd om hur du använder upparbetat värde

Läs vidare

Visa upparbetat värde

Project visar information om upparbetat värde på två sätt: med vyer och rapporter. Men först måste du göra några saker för att ställa in upparbetat värde för rapportering.

Använda rapporter

  1. Välj Project _GT_ Reports > fler rapporter.

  2. Välj kostnaderoch välj sedan upparbetat värde.

Använda vyer

  1. Välj Visa > tabelloch välj sedan fler tabeller.
    Bild på Fler tabeller

  2. I listan väljer du uppArbetat värde, kostnads indikatorerför upparbetat värde eller schema indikatorerför upparbetat värde.
    Om du är osäker på vilken tabell du har väljer du bara Välj uppArbetat värde.

  3. Välj Använd.

Överst på sidan

Tolka upparbetat värde

Tre viktiga värden finns i roten för analys av upparbetat värde och du måste veta åtminstone dessa tre värden för att använda upparbetat värde.

Planerat värde (PV)    Det här kallas även för Akronymen BKPA.

Det här är den budgeterade (eller original kostnaden) för aktiviteter som uppskattas vid start av projektplanen, baserat på resurser tilldelade aktiviteterna, plus eventuella fasta kostnader för aktiviteterna.

Faktisk kostnad (AC)    Det här är också känt av VKUA.

Det här är den faktisk kostnad som krävs för att slutföra alla eller en del av uppgifterna fram till rapport datumet. Om till exempel en fyra dagars aktivitet ådrar sig en total kostnad på $35 under var och en av de första två dagarna är AC för den här perioden $70 (men NUVÄRDEt är fortfarande $75).

Men med det här värdet vet du inte hur väl projektet fungerar. Om du till exempel har planerat att få mycket arbete gjort för samma $70 låter det som inte bra. Du måste veta (du gissar det) upparbetat värde för att helt bedöma projektets effektivitet.

UppArbetat värde (EV)    Detta kallas även BKUA

Det här är värdet för arbetet som utförs av rapport datumet, mätt i valuta.

Om till exempel efter två dagar 60% procent av arbetet med en aktivitet har slutförts, kan du förvänta dig att ha spenderat 60 procent av den totala aktivitets budgeten eller $60. Om du har lagt till $80 kan du säga att du är över budget och följer schemat. Ouch!

Ett viktigt tema med de här vanliga villkoren för upparbetat värde är rapport datumet. Med analys av uppArbetat värde kan du se hur projektet fortskrider innan du väljer en viss tidpunkt.

Eftersom en bild är värda ett tusen ord kan du titta på det här grafiskt. Här är ett diagram som visar en jämn ackumulering av kostnad under projektets giltighets tid. Den prickade linjen visar en stadig kostnad under projektets livs längd.

Bild på upparbetat värde

När arbetet i projektet har påbörjats kan ett diagram över nyckelvärdena för analys av upparbetat värde se ut så här.

Bild på upparbetat värde

Rapport datumet avgör vilka värden som beräknas i Project. Den faktiska kostnaden (AC) för detta projekt har överskridit den budgeterade kostnaden. Upparbetat värde (EV) återspeglar det sanna värdet för det utförda arbetet. I det här fallet är värdet på det utförda arbetet mindre än det belopp som har ägnats åt arbetet.

Överst på sidan

Några råd om hur du använder upparbetat värde

Gör du så här

Så här

Vidta åtgärder snart

Den tidigare i projektets livs cykel är att du kan identifiera sådana avvikelser mellan faktiska kostnader, budgeterade kostnader och upparbetat värde som snart är att åtgärda problemet.

Fungerar svårare

Enklare att komma på. Det mer arbete som görs före nästa rapport datum för att bestämma det upparbetade värdet, desto bättre. Det är bara att anlita fler arbetare, men att hyra billigare arbets tagare kan. Eller så kan du behöva "vägleda golvet" för att ta reda på varför arbets tagarna inte blir mer produktiva. Eller kanske är problemet med de chefer som tillhandahåller maskiner som behöver mer underhåll än förväntat. Det kan finnas många anledningar till att du kan använda en "tal metod" med upparbetat värde för att hålla negativa trender.

Arbeta smartare

Bli inte fördelad efter produktivitets problem med aktiviteter som är mindre viktiga än andra. Kontrol lera aktiviteterna på den kritiska linjen först för att få störst påverkan på positiva värden för upparbetat värde.

Kör om dina rapporter

En analys av upparbetat värde vid slutet av ett projekt har verkligen ett litet värde. Det är troligt att källorna till projektets problem är tidiga och att de förmodligen har haft för många konsekvenser att åtgärda utan att du har lyckats få till gång till låga kostnader och låga avgifter från din grupp, chef och andra intressenter. Kom i gång med att använda rapporter med upparbetat värde varje månad, om du ska göra det helt.

Ansträngning inte för tidigt

Om du ser problem tidigt i projektet kan det vara allt som är bara att hålla kontakten, eller kostnaderna för utbildning, för alla som är på tåget, mycket men nödvändigt tidigt samarbete med ditt team och andra housekeepinga sysslor. Ignorera inte dessa tidiga tecken på problem, men de kanske är mer förståeligt tidigt i projektet än senare.

Läs vidare

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×