Logga in med Microsoft
Logga in eller skapa ett konto.
Hej,
Välj ett annat konto.
Du har flera konton
Välj det konto som du vill logga in med.
Gör en SharePoint-webbplats tillgänglig för personer med funktionshinder

I det här avsnittet får du stegvisa instruktioner och metodtips för att göra din SharePoint-webbplats tillgänglig och låsa upp ditt innehåll för alla, även personer med funktionsnedsättningar. 

SharePoint finns många inbyggda funktioner som hjälper personer med olika förmågor att använda och bidra till din webbplats. I det här avsnittet lär du dig till exempel hur du väljer ett tillgängligt utseende för webbplatsen så att personer med nedsatt syn kan läsa innehållet lättare. Du får också lära dig hur du lägger till alternativtext för bilder så att personer som använder skärmläsare kan lyssna på vad bilden handlar om. Du kan också läsa om hur du använder teckensnitt, färger och teman för att maximera webbplatsens inkluderandehet innan du publicerar den.

Den här artikeln är till för personer som använder SharePoint för samarbete eller organisation av ett dokumentbibliotek. Det är inte en administratörsguide och inga särskilda färdigheter krävs.

Din grupp har nu alltså SharePoint 2013. Du vill skapa en webbplats och du vill att alla ska kunna använda den, även personer med funktionshinder.

Skärmbild av ny SharePoint-webbplats med paneler som används för att anpassa webbplatsen

Du har tur. SharePoint 2016 gör det enklare för dig att få färgkontrasten rätt, lägga till alternativ text och så vidare – alla objekt som du ser på många hjälpmedelschecklistor. Dessutom har SharePoint testats noggrant för att det direkt ur kartongen låter användarna använda webbplatserna utan en mus. Du kan flytta runt på en SharePoint-sida och använda vilken knapp eller kommando du vill med hjälp av tangentbordet

Den här artikeln är avsedd för personer som använder SharePoint för vanliga uppgifter, till exempel samarbete eller ett dokumentbibliotek. Det förutsätter inte att du har någon särskild kompetens, bara vanliga kunskaper om din dator.

Vill du skapa en tillgänglig SharePoint-webbplats? Då sätter vi igång.

Vad vill du göra?

Första steget – skapa en ny webbplats

Följ de här stegen om du vill skapa en webbplats.

  1. Klicka på Webbplatser i navigeringsfältet högst upp på sidan.

  2. Klicka på Ny webbplats på sidan Webbplatser.
    Nistes sida i SharePoint Online, med knappen Ny webbplats

  3. Ange ett namn på webbplatsen i dialogrutan Starta en ny webbplats och klicka sedan på Skapa.

    Tips: 

    • Första gången du klickar på Webbplatser visas några konfigurationsrutor och instruktioner för webbplatsen under tiden som din personliga webbplats skapas. Det kan ta en liten stund och du kan behöva klicka på Webbplatser igen för att fortsätta med nästa steg.

    • Beroende på hur webbplatsen är konfigurerad kan du behöva namnge en annan person som också kan hantera din webbplats, och ange hur säkert innehållet måste vara.

Webbplatsen skapas på en plats som administratören har fördefinierat och den visas bland de webbplatser som du följer. Din webbplats ärver inte några inställningar för behörighet eller navigering från andra webbplatser. När du har skapat webbplatsen kan du lägga till dokument och bilder, dela webbplatsen med andra, ändra utseende och göra allt tillgängligt.

Profilera din webbplats med en titel, beskrivning och logotyp

När du skapar en SharePoint-webbplats är ett av de första stegen att ge den en titel, beskrivning och logotyp. Det här är det första steget mot tillgänglighet eftersom du lägger till en alternativ text för en bild som du använder som logotyp. Alternativ text är en av de viktigaste sakerna för att göra en webbplats tillgänglig. Tekniska hjälpmedel som skärmläsare läser upp alternativ text för personer som inte kan se skärmen.

För att göra logotypbilden tillgänglig skriver du helt enkelt en beskrivning för den. SharePoint använder beskrivningen för att skapa alternativ text i HTML åt dig.

  1. Klicka på Inställningar Knappen Office 365-inställningar> Webbplatsinställningar.

  2. Under Utseende och känsla väljer du Titel, beskrivning och logotyp.

  3. Ange en titel och en beskrivning.
    Dialogruta för titel för ny webbplats i SharePoint Online

  4. Ange en plats för logotypens bildfil och skapa sedan en beskrivning.

    Dialogruta för titel och logotyp för ny webbplats i SharePoint Online som visar hur du skapar alternativ text för en logotypbild

  5. Klicka på OK.

    När du går tillbaka till webbplatsens startsida ser du resultatet.

Ge webbplatsen ett snyggt utseende med ett tillgängligt tema

Nästa steg mot tillgänglighet handlar om färg och kontrast. Färg och kontrast är viktiga för tillgänglighet. Personer med nedsatt syn, t.ex. åldersförändringar i gula fläcken, behöver viss kontrast för att kunna se det som visas på skärmen. Det är också viktigt att vara försiktig med färgval, eftersom färgblinda personer inte kan skilja på vissa färger. En person med till exempel röd-grön färgblindhet ser rött och grönt som samma färg.

För att göra det här steget lätt har SharePoint en samling av teman som är klara att använda. Om du inte har använt teman tidigare så är ett tema en samling av färgalternativ, sidlayouter, teckensnitt med mera.

Använd det inbyggda tillgängliga temat

  1. På den nya webbplatsen klickar du på panelen med Vilken är din stil?
    Nyligen skapad webbplats i SharePoint online som visar klickbara paneler för att ytterligare anpassa webbplatsen

  2. På sidan Ändra stil tittar du igenom tillgängliga mallar.
    SharePoint Online-sida som visar webbplatsens mallbilder

  3. Om du vill välja ett helt tillgängligt, testat tema för färg och kontrast väljer du temat Kontor.
    Om du väljer Office tema behöver du inte testa färgen. Om du vill använda ett annat tema läser du nästa avsnitt, Anpassa din egen färgkombination, där du hittar information om hur du skapar en tillgänglig färgkombination.

  4. Det tema du valt visas på nästa sida. Om du vill se fler teman klickar du på Prova. Eller, om du vill välja ett annat tema klickar du på Börja om.

Anpassa din egen färgkombination

Om du vill använda ett annat tema går det att välja en annan färgkombination som är tillgänglig. Du måste testa den för att vara säker på att den är tillgänglig, men testverktygen är enkla att använda.

Om du vill anpassa färgerna efter att du valt ett tema tittar du efter menyn Färg på sidan som visar ditt tema.

  1. Klicka på nedpilen i färgrutan för att se de inbyggda alternativen:
    Skärmbild av färgvalsmenyn på en ny SharePoint-webbplats

  2. Välj en färg och klicka sedan på Prova för att visa en bild med valda färger.

  3. Om du gillar den klickar du på Ja, behåll den. Om du vill ändra den klickar du på Nej, den behöver fixas till lite för att gå tillbaka.

Kontrollera tillgängligheten för ditt val

För att vara säker på att ditt val är tillgängligt bör du kontrollera det. För att kontrollera kontrasten kan du använda ett av de kostnadsfria verktygen från en betrodd webbplats. Här finns flera alternativ som du kan använda.

Nästa steg

Om du vill hitta fler resurser för hjälpmedel, gå till Förbered – skapa en lättillgänglig SharePoint-webbplats

Mer information om hur du lägger till innehåll på den nya webbplatsen finns i Lägg till tillgängligt innehåll och bilder på webbplatsen

I det här avsnittet

Skapa en tillgänglig webbplats

SharePoint Modern upplevelse i Microsoft 365 gör det enkelt att skapa, skapa och anpassa en webbplats som alla kan använda. SharePoint erbjuder webbplatsmallar som innehåller färdiga sidor, sidmallar, nyhetsinläggsmallar och webbdelar som kan anpassas efter målgruppens behov. 

När du skapar en ny webbplats eller lägger till en ny sida väljer du en mall med stark färgkontrast, till exempel svart text mot vit bakgrund eller tvärtom. Rätt färg och kontrast gör det lättare för personer med nedsatt syn att läsa innehållet på en sida. För nya sidor kan du också välja alternativet Tom om du vill skapa en sida från grunden utan någon fördesignad formatering, och sedan lägga till formatelement som du vill använda.

Stegvisa instruktioner för hur du skapar en webbplats finns i Skapa en webbplats i SharePoint. Mer information om hur du skapar sidor finns i Skapa och använda moderna sidor på en SharePoint webbplats.

Du kan ändra webbplatsmallen och anpassa webbplatsens utseende även efter att du har skapat den. Anvisningar finns i Använda och anpassa SharePoint webbplatsmallar ochAnpassa din SharePoint webbplats.

Obs!: Om Ändra utseende inte visas Inställningar är det troligt att du inte har behörighet att ändra den här inställningen. Mer information finns i Förstå behörighetsnivåer eller fråga din administratör.

Överst på sidan 

Ordna innehåll i tillgängliga avsnitt

Om du vill skapa organiserade och tillgängliga sidlayouter bör du helst använda avsnitt med en enda kolumn med full bredd. Bara strukturerade avsnitt är enklare att navigera med tekniska hjälpmedel än avsnitt där innehållet till exempel har delats upp i flera sida vid sida-kolumner. Försök att inte stapla flera avsnitt med olika antal spalter eftersom det kan distrahera personer med funktionsnedsättningar och personer som är omvänt.

Stegvisa anvisningar om hur du lägger till avsnitt finns i Lägga till avsnitt och kolumner på en SharePoint modern sida.

Ändra avsnittsbakgrundsfärg

Se till att använda en tillgänglig bakgrundsfärg i avsnitten.

  1. I avsnittet väljer du Knappen Redigera avsnitt i SharePoint modernt sätt. (Redigera avsnitt) för att öppna fönstret Avsnitt.

  2. Under Skuggning av avsnittsbakgrund väljer du ett alternativ med mest kontrast mellan text och bakgrundsfärger.

Överst på sidan  

Använda inbyggda rubrikformat i webbdelar

Rubrikerna är avsedda att skannas, både visuellt och med tekniska hjälpmedel. Helst ska rubriker förklara vad ett avsnitt, en webbdel eller en sida handlar om. Använd de inbyggda rubrikformaten och skapa beskrivande rubriktexter för att göra det enklare för användare med skärmläsare att fastställa strukturen för avsnittet, webbdelen eller sidan och navigera i rubrikerna.

Ordna rubriker i den bestämda logiska ordningen. Använd till exempel Rubrik 1, Rubrik 2 och sedan Rubrik 3, inte Rubrik 3, Rubrik 1 och sedan Rubrik 2. Ordna informationen i dina webbdelar i mindre delar. Under idealiska förhållanden ska varje rubrik bara omfatta några stycken.

Stegvisa instruktioner om hur du arbetar med rubriker finns i Lägga till tillgängligt innehåll och länkar till en SharePoint Online-webbplats.

Överst på sidan  

Undvik att använda tabeller

Undvik i allmänhet tabeller om det är möjligt och presentera data på ett annat sätt, t.ex. stycken med rubriker. Tabeller med fast bredd kan vara svåra att läsa för personer som använder Förstoringsglaset eftersom sådana tabeller tvingar innehållet till en viss storlek. Det gör teckensnittet mycket litet, vilket tvingar Förstoringsglasets användare att rulla vågrätt, särskilt på mobila enheter.

Om du måste använda tabeller ska du använda följande riktlinjer för att se till att tabellen är så tillgänglig som möjligt:

  • Undvik tabeller med fast bredd.

  • Kontrollera att tabellerna återges korrekt på alla enheter, inklusive telefoner och surfplattor.

  • Om tabellen innehåller hyperlänkar redigerar du länktexterna så att de stämmer och inte bryter mittpunkten.

  • Kontrollera att tabellen och sidinnehållet enkelt kan läsas med Förstoringsglaset. Visa den på en mobil enhet för att vara säker på att till exempel personer inte behöver bläddra vågrätt på sidan på en telefon.

  • Använd tabellrubriker.

Överst på sidan 

Använda tabellrubriker 

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen.

Tomma celler i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen. Använd en enkel tabellstruktur endast för data och ange kolumnrubrikinformation. Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. I webbdelsverktygsfältet väljer Knappen Andra alternativ i en webbdel i SharePoint modernt sätt. (Fler alternativ) för att öppna fönstret Text- och tabellformatering .

  3. Under Tabellformat väljer du ett format med en rubrikrad och stark färgkontrast, till exempel sidhuvud eller Rubrik i temafärg.

  4. Skriv sidhuvudtexterna.

Överst på sidan  

Ordna innehåll i tillgängliga listor

För att göra det enklare för skärmläsare att läsa innehållet i ett avsnitt, en webbdel eller en sida ordnar du informationen i mindre delar, till exempel punktlistor eller numrerade listor.

  1. I webbdelsverktygsfältet väljer du Knappen Punktlista i en webbdel i SharePoint modernt sätt. (punktlista) eller Knappen Numrerad lista i en webbdel i SharePoint modernt sätt. (numrerad lista).

  2. Skriv texten för listobjektet.

  3. Tryck på Retur om du vill lägga till ytterligare ett listobjekt och skriv sedan texten för listobjektet.

Tips: Om du till exempel vill skapa mer avancerade, komplexa och anpassningsbara listor för spårning kan du använda appen Microsoft-listor och länka listorna till dinSharePoint-webbplats. Instruktioner finns i Skapa en lista.

Överst på sidan  

Lägga till alternativtext för bilder

Alternativtext hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder, figurer, SmartArt-grafik, diagram och annat visuellt objekt. Ge en kort beskrivning av bilden, dess syfte och vad som är viktigt i bilden i alternativtexten. Skärmläsare läser beskrivningen för användare som inte kan se innehållet.

Tips: Skriv en bra alternativtext genom att se till att förmedla innehållet och syftet med bilden kortfattat och med ett otvetydigt språk. Alternativtexten bör inte vara längre än en eller två meningar – oftast räcker några väl valda ord. Upprepa inte den omgivande texten som alternativtext eller använd fraser som refererar till bilder, till exempel ”bild på” eller ”bilden föreställer”. Mer information om hur du skriver alternativtext finns i Allt du behöver veta för att skriva effektiv alternativtext.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text bör du upprepa texten i webbdelen. 

Om bilden, till exempel, är en bakgrundsbild helt dekorativ och nämner det i alternativtexten.

När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även ta med dold textning för personer med hörselnedsättning.

Mer information om hur du ser till att visuellt och media är inkluderande finns i Lägga till bilder och media som är anpassade för hjälpmedel på en SharePoint Online-webbplats.

Lägga till alternativtext för en bakgrundsbild i ett rubrikområde

Om du använder en bakgrundsbild i en rubrikområdeswebbdel ska du se till att lägga till alternativ text i den.

  1. I rubrikområdeswebbdelen väljer du Knappen Redigera webbdel i SharePoint modernt sätt. (Redigera webbdel) för att öppna fönstret Rubrikområde .

  2. Skriv alternativtexten för bakgrundsbilden i fältet Alternativtext.

Lägga till alternativtext för bilder i andra webbdelar än rubrikområden

  1. Markera bilden och välj sedan Ändra Knappen Redigera webbdel i SharePoint modernt sätt. (Ändra bild).

  2. Skriv alternativtexten för bilden i fältet Alternativtext.

Överst på sidan  

Skapa hyperlänktexter som är anpassade för hjälpmedel

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Undvik till exempel att använda länktexter som "Klicka här", "Se den här sidan", "Gå hit" eller "Läs mer". Ta istället med den fullständiga rubriken på målsidan.

Tips: Om rubriken på hyperlänkens målsidan ger en korrekt sammanfattning av vad som finns på sidan kan du använda den som hyperlänktext. Den här hyperlänktexten matchar till exempel rubriken på målsidan: Skapa mer med Microsoft-mallar.

Stegvisa instruktioner om hur du skapar hyperlänkar finns i Lägga till tillgängligt innehåll och länkar till en SharePoint Online-webbplats.

Överst på sidan  

Använda tillgängligt teckensnittsformat och -färg

Ett tillgängligt teckensnitt exkluderar inte eller gör att läshastigheten för personer som läser texten på din webbplats blir långsammare, även personer med nedsatt syn- eller läsförmåga. Rätt teckensnitt förbättrar läsbarheten och läsbarheten för texten på en sida.

Om du vill minska mängden information som ska läsas väljer du välbekanta sans serif-teckensnitt, till exempel Arial eller Calibri. Undvik att använda enbart stora bokstäver och mycket kursiv stil eller understrykningar.

En person med synnedsättning kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar. Lägg till exempel till en understrykning i färgkodad hyperlänktext så att personer som är färgblinda vet att texten är länkad även om de inte kan se färgen. När det gäller rubriker kan du använda fetstil eller ett större teckensnitt.

Texten på webbplatsen ska vara läsbar i högkontrastläge. Använd till exempel ljusa färger eller färgscheman med hög kontrast i motsatt ände av färgspektrumet. Färgscheman i svart och vitt gör det enklare för personer som är färgblinda att urskilja text och figurer.

Anvisningar om hur du arbetar med teckensnitt och text finns i Lägga till tillgängligt innehåll och länkar till en SharePoint Online-webbplats och Lägga till text i ett SharePoint utrymme.

Överst på sidan  

Testtillgänglighet med en skärmläsare 

När webbplatsen eller sidan är klar att publiceras kan du försöka navigera i innehållet med en skärmläsare, till exempel Skärmläsaren. Skärmläsaren levereras med Windows, så du behöver inte installera något. Det här är ytterligare ett sätt att upptäcka problem i navigeringen eller alternativtexter, till exempel.

Tips: Om du vill kontrollera färgkontrast kan du använda ett av de kostnadsfria verktygen från en betrodd webbplats, till exempel Färgkontrastanalys eller Färgkontrastkontroll.

  1. Starta skärmläsaren. Om du till exempel vill starta Skärmläsaren trycker du på Ctrl+Windows-tangenten+Retur.

  2. Tryck på Ctrl+F6 tills den blå rektangeln visas i kommandofältet.

  3. Tryck på Tabb en gång och sedan på nedåtpilen för att flytta nedåt på sidan. Åtgärda eventuella tillgänglighetsproblem som du stött på.

  4. Avsluta skärmläsaren. Om du till exempel vill avsluta Skärmläsaren trycker du på Ctrl+Windows-tangenten+Retur.

Överst på sidan   

Se även

Resurser för att skapa webbplatser som är anpassade för personer med funktionshinder i SharePoint Online

Anpassa navigeringen på din SharePoint-webbplats

Gör ditt Outlook e-postmeddelande tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar

Gör dina PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Gör dina Excel-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättning

Lär dig hur du kan göra dina OneNote-anteckningsböcker tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar

Gör ditt Visio-diagram tillgängligt för personer med funktionshinder

Gör din Sway-design tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Hitta lösningar på vanliga problem eller få hjälp från en supportagent.

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?
Genom att trycka på skicka, kommer din feedback att användas för att förbättra Microsofts produkter och tjänster. IT-administratören kan samla in denna data. Sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

×