|
|
När du spårar förloppet för ditt schema hjälper två saker dig mest:
Med de här två stegen har du störst chans att leda ett framgångsrikt projekt. Fler artiklar i den här serien med instruktioner för projektledning finns i Översikt över projektledning. |
Tips om projektledning innan du börjar . . .
Oavsett om du är nybörjare inom projektledning eller en erfaren expert kommer du förmodligen att gå igenom tre steg när du följer förloppet.
-
Skapa en originalplan för projektet När du har skapat det första schemat skapar du en baslinje för det. En originalplan är en ögonblicksbild av projektet innan det börjar. När projektet fortskrider kan du jämföra dess förlopp med originalplanen.
-
Granska förloppet för ditt schema regelbundet Få för vana att granska förloppet för ditt schema minst varje vecka. Om du väntar till mitten av projektet kan det vara för sent att lösa schemaproblem.
-
Vidta åtgärder förr snarare än senare Projekt tenderar att tappa kontrollen snabbt när problemen dyker upp. När projektet börjar avvika från hur du trodde att det skulle gå bör du vidta åtgärder omedelbart.
Kontrollera förloppet för ditt schema
|
När din chef frågar hur projektet går är det sista du vill säga "Jag vet inte". Undvik det här ödet genom att ange en baslinje som en ögonblicksbild av det ursprungliga schemat. När du har angett en baslinje kan du börja kontrollera förloppet för schemat. |
|
|
Du kan snabbt uppdatera aktivitetsstatus med bara ett enda klick i menyfliksområdet. |
|
|
Spåra ett projekt genom att se hur Gantt-staplar ändras allteftersom arbetet fortskrider. |
|
|
Intressenter vill ibland ha en helhetsbild av projektets framsteg. Projekttidslinjen ger dem en ögonblicksbild av viktiga aktiviteter och milstolpar. Släpp den i en PowerPoint-bild, skriv ut den eller skicka den med e-post för en snabbstatusrapport |
|
|
Du kan skapa grafiska förloppsrapporter med liggande stapeldiagram, cirkeldiagram med mera. Om rapporten inte ser bra ut kan du anpassa den på några sekunder. |
|
|
Rapporter med upparbetat värde hjälper dig att svara på frågor som "Hur mycket pengar skulle vi ha spenderat om vi tittar på hur mycket arbete som har gjorts hittills i projektet?" Eller "Kommer vi att bli klara i tid?" |
|
|
Gruppmedlemmarna kan visa projektschemat och uppdatera sina framsteg i SharePoint – utan att använda Project. |
