Flaggor gör det enklare att hitta och spåra e-postmeddelanden i Outlook. Du kan flagga meddelanden åt dig själv som visuella påminnelser för att kunna vidta åtgärder senare. Du kan också flagga meddelanden som du skickar till andra personer för att rikta deras uppmärksamhet eller spåra deras svar.
Granska alla flaggade meddelanden
I Inkorgen
Du kan snabbt sortera Inkorgen så att alla flaggade objekt visas tillsammans. Gör något av följande:
-
I vy med flera rader klickar du på Ordnad efter och sedan på Flagga: Startdatum eller Flagga: Förfallodatum.
-
Klicka på kolumnrubriken Flaggstatus i enradsvy.
Använda en sökmapp
Meddelanden som du flaggar visas automatiskt i sökmappen För uppföljning . Om mappen har tagits bort kan du återskapa sökmappen.
-
Klicka på Ny sökmapp i gruppen Nytt på fliken Mapp.
-
I dialogrutan Ny sökmapp under Läsa e-post väljer du E-post flaggad för uppföljning och klickar sedan på OK.
Obs!: I sökmappen För uppföljning visas det totala antalet meddelanden och inte bara antalet olästa meddelanden.
Använda snabbsökning
Snabbsökning kan användas för att hitta flaggade objekt i den markerade mappen eller i alla e-postmappar.
-
Klicka på Filtrera e-post i gruppen Sök på fliken Start och klicka sedan på Flaggad.
Bättre tillsammans: Hantera flaggade objekt med Outlook för iOS och Outlook för Android
|
|
Om du använder Outlook för iOS eller Outlook för Android kan du flagga meddelanden för uppföljning direkt från din mobila enhet. Du kan också visa och ta bort flaggor när du är på språng. |
Granska flaggade svar från andra
Om du bara vill söka efter flaggade svar från andra kan du sortera mappen Skickat eller använda sökfunktionen.
Obs!: Den här funktionen kräver att mottagarna också använder Outlook.
Sortera mappen Skickat
Du kan snabbt sortera mappen Skickat för att visa alla flaggade objekt tillsammans. Gör något av följande:
-
I vy med flera rader klickar du på Ordnad efter och sedan på Flagga: Startdatum eller Flagga: Förfallodatum.
-
Klicka på kolumnrubriken Flaggstatus i enradsvy.
Söka i mappen Skickat
Du kan förfina en sökning efter flaggade svar med hjälp av ytterligare villkor – meddelandets ämne eller avsändare.
-
Öppna mappen Skickat , högerklicka på det flaggade meddelandet som du vill söka i, peka på Sök efter relaterat och klicka sedan på Meddelanden i den här konversationen eller Meddelanden från avsändaren.
