Godkänna eller avvisa objekt och filer i listor och bibliotek på webbplatser

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Vissa listor och bibliotek på webbplatser är konfigurerade så att endast godkända objekt eller filer kan publiceras i dem. Bloggar är ett bra exempel. De flesta organisationer är noga med att granska blogginlägg så att de kan blockera olämpligt och anstötligt språk, skräppost med mera.

Om någon skickar in ett objekt eller en fil till sådana listor eller bibliotek får objektet statusen Väntande tills det godkänns av någon som har tillräcklig behörighet att göra det. I väntan på godkännande, eller om objektet blivit avvisat, har det fortfarande statusen Väntande. När ett objekt eller en fil har statusen Väntande kan vanligtvis endast den som skapat objektet eller filen samt de personer som har behörighet att hantera listor och bibliotek se objektet eller filen. Objektet eller filen blir synlig för andra först när statusen ändrats från Väntande till Godkänd. Avvisade objekt och filer finns kvar i listan eller biblioteket tills någon som har tillräcklig behörighet tar bort dem, eller tills de tas bort av den som skapat dem.

Viktigt!: Om säkerhet i biblioteket är konfigurerad så att alla användare ska kunna läsa objekt, kan alla som har läsbehörighet till webbplatsen se alla objekt i listan eller biblioteket, oavsett om objekten är statusen godkänd.

Vad vill du göra?

Godkänna eller avvisa objekt eller filer i en lista eller ett bibliotek

Godkänna ett objekt eller en fil

Avvisa ett objekt eller en fil

Godkänna eller avvisa objekt och filer i listor och bibliotek på webbplatser

Endast personer med fullständig behörighet eller konstruktörsbehörighet kan godkänna eller avvisa objekt eller filer i en lista eller ett bibliotek som kräver godkännande. Andra webbplatsanvändare kan endast visa vad de har behörighet att se och innehåll som de själva har överfört till webbplatsen.

Viktigt!: Godkännande eller avvisning av objekt eller filer i listor eller bibliotek måste du göra en i taget. Du kan inte godkänna eller avvisa flera objekt och filer på en gång.

Godkänna ett objekt eller en fil

  1. Navigera till biblioteket eller listan där det väntande objektet eller filen finns.

    SharePoint-bibliotek med en väntande fil som väntar på godkännande

  2. Placera muspekaren över objektet, klicka på pilen och välj sedan Godkänn/avvisa i listrutan bredvid namnet på objektet eller filen.

    Nedrullningsbar meny för att godkänna/avvisa

  3. Välj Godkänd i avsnittet Godkännandestatus i dialogrutan som öppnas.

  4. Skriv en kommentar om varför objektet godkändes i avsnittet Kommentar. Det här steget är valfritt, men rekommenderas för historikens skull.

    Dialogrutan Godkänn/avvisa med Godkänd markerat och en kommentar

  5. Klicka på OK. När dialogrutan Godkänn/avvisa stängs blir Godkännandestatus för filen Godkänd.

    SharePoint-bibliotek sedan en väntande fil har fått statusen Godkänd

Avvisa ett objekt eller en fil

  1. Navigera till biblioteket eller listan där objektet eller filen finns.

  2. Placera muspekaren över objektet, klicka på pilen och välj sedan Godkänn/avvisa i listrutan bredvid namnet på objektet eller filen.

  3. Välj Avvisad i avsnittet Godkännandestatus i dialogrutan som öppnas.

  4. Skriv en kommentar om varför objektet eller filen avvisades i avsnittet Kommentar. Det här steget är valfritt, men rekommenderas för historikens skull, särskilt om objektet eller filen avvisas.

    Dialogrutan Godkänn/avvisa med Avvisad markerat och en kommentar

  5. Klicka på OK. När dialogrutan Godkänn/avvisa stängs blir Godkännandestatus för objektet eller filen Avvisad.

    Dokumentbibliotek som innehåller en avvisad fil och några godkända filer

    Obs!: Den avvisade objekt eller en fil tas inte automatiskt bort. Antingen den person som har behörighet som godkännare kan ta bort eller skapare av objektet eller filen kan ta bort den.

    Ta bort en fil i ett bibliotek    Antingen markera den nedrullningsbara listrutan bredvid namnet och välj Ta bort eller markera kryssrutan bredvid dess ikon och, Välj Ta bort dokument på fliken dokument i menyfliksområdet.

    Ta bort ett objekt i en lista    Antingen väljer du den nedrullningsbara listrutan bredvid namnet och välj Ta bort objekt, eller markera kryssrutan bredvid dess ikon och klicka på Ta bort objekt på fliken objekt.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×