När du håller en förberedd presentation för en grupp vill du antagligen styra innehållet, takten och vad som visas hela tiden. Att hålla en Microsoft-PowerPoint presentation är ett professionellt sätt att hålla en onlinepresentation. Ingen kan redigera innehållet som du presenterar, men om du väljer det kan andra markera det för att framhäva en punkt.
Vad vill du göra?
Upload en PowerPoint fil före ett schemalagt möte
Om du har schemalagt ett möte kanske du vill ladda upp presentationen till mötet innan det börjar.
-
Öppna mötet från Microsoft Outlook genom att klicka på länken Anslut online eller Anslut till onlinemöte i inbjudan.
-
Klicka på Dela i mötesfönstret och klicka sedan på PowerPoint presentation.
-
Dubbelklicka på den PowerPoint fil som du vill lägga till och klicka sedan på Öppna. När filen har laddats upp och konverterats för presentation visas bilderna i området för mötesscenen till höger om mötesfönstret.
Styra vem som kan ladda ned presentationen
Om du vill behålla fokus på det du presenterar och undvika distraktioner kanske du vill begränsa vem som kan ladda ned presentationen eller åhörarkopior.
-
När du har laddat upp presentationen går du till mötesscenen, klickar på Innehållslista, klickar på pilen bredvid filen, pekar på Gör tillgänglig för och klickar sedan på något av följande:
-
Arrangör Tillåter endast den person som schemalägger mötet att ladda ned filen. Du kanske vill välja det här alternativet om du gör en presentation och inte vill att deltagarna i mötet ska ha innehållet innan du presenterar det.
-
Presentatörer Tillåter endast presentatörer att ladda ned filen till sina datorer.
-
Alla Gör att organisatören, presentatörerna och deltagarna kan ladda ned filen till sina datorer.
-
Hålla en PowerPoint-presentation
Du kan ge en PowerPoint presentation som redan har laddats upp till ett möte eller bläddra till en PowerPoint fil och börja presentera.
Presentera en PowerPoint fil som du redan har laddat upp till ett möte
-
I mötesfönstret klickar du på Dela, på Senaste innehåll och sedan på filnamnet.
Presentera en PowerPoint fil som inte har laddats upp ännu
-
Klicka på Dela i mötesfönstret och klicka sedan på PowerPoint presentation.
-
I dialogrutan Dela PowerPoint bläddrar du till och dubbelklickar på den PowerPoint fil som du vill presentera. Du kan behöva extra tid för att ladda upp och konvertera filen för presentation.
Obs!: När du håller en aktiv presentation markeras ljudikonen till höger om ditt namn och hovringstexten lyder "(Ditt namn) talar".
Sluta visa presentationen
Om du vill sluta visa en presentation gör du följande:
-
Klicka på Sluta dela i det övre hörnet av mötesscenen.
Styra vad andra kan visa medan du presenterar
Om du inte vill att deltagarna ska kunna titta framåt i presentationen kan du låsa dem i din vy. Andra presentatörer kan dock fortfarande titta framåt i presentationen.
1. Klicka på länken Anslutningsinformation och mötesalternativ under mötesnamnet högst upp i mötesfönstret och klicka sedan på Mötesalternativ.
2. Klicka på Endast presentatörer i listrutan Visa privat under Behörigheter i dialogrutan Alternativ för onlinemöte.
Göra alla till presentatörer
Så här gör du alla som deltar i mötet till presentatörer:
-
Klicka på länken Anslutningsinformation och Mötesalternativ under mötesnamnet högst upp i mötesfönstret och klicka sedan på Mötesalternativ.
-
I dialogrutan Alternativ för onlinemöte , under Presentatörer, klickar du på Alla inklusive personer utanför företaget (det finns inga begränsningar).
Ändra presentatörer under en presentation
Presentatörer kan turas om att visa PowerPoint bilder i ett möte. När en person presenterar kan en annan hoppa framåt till en viss plats i presentationen eller till och med öppna en separat fil och sedan börja presentera.
Förbereda för flera presentatörer
1. Klicka på länken Anslutningsinformation och mötesalternativ under mötesnamnet högst upp i mötesfönstret och klicka sedan på Mötesalternativ.
2. I dialogrutan Alternativ för onlinemöte , under Behörigheter, i listrutan Visa privat kontrollerar du att Endast presentatör eller Alla är markerat.
Ändra presentatörer
-
Klicka på Dela i mötesfönstret, klicka på PowerPoint presentation och bläddra sedan till och dubbelklicka på den PowerPoint fil som du vill presentera i dialogrutan Dela PowerPoint.
-
En annan presentatör som är redo att börja presentera kan klicka på Ta över som presentatör i mötesscenen vid lämplig tidpunkt i presentationen. Det här alternativet är tillgängligt för alla presentatörer som inte presenterar. Det är dock bara den aktuella presentatören som har alternativet Sluta dela för att avsluta presentationen.
Kommentera en presentation
Kommenterar bara en presentationsmarkering i det översta lagret eller den delade versionen av en presentation utan att ändra själva filen.
-
Om du vill börja skriva eller rita på PowerPoint presentation använder du verktygen längst ned på mötesscenen.
Göra det möjligt för andra att kommentera
Så här tillåter du mötesdeltagarna att skriva eller rita på PowerPoint bilder:
1. Klicka på länken Anslutningsinformation och mötesalternativ under mötesnamnet högst upp i mötesfönstret och klicka sedan på Mötesalternativ.
2. Klicka på Endast alla eller presentatöreri listanAnteckningspresentationer under Behörigheter i dialogrutan Alternativ för onlinemöte.
Infoga en bild i en PowerPoint presentation
När du presenterar kan du infoga en bild i PowerPoint genom att göra följande:
-
Klicka på ikonen Infoga bild i anteckningsverktygen längst ned på mötesscenen i mötesfönstret och bläddra sedan till och dubbelklicka på den bild du vill infoga.
Spara en kopia av den kommenterade filen
-
Klicka på ikonen Spara med anteckningar i anteckningsverktygen längst ned på mötesscenen i mötesfönstret. Bläddra sedan till den valda platsen och klicka på Spara.
