Göra möten mer tillgängliga med Skype för företag

Du kan göra alla möten mer tillgängliga för personer med funktionshinder med hjälp av Skype för företag och metodtipsen nedan.

Varför hålla ett möte om inte alla kan delta?

Göra alla möten till Skype-möten

Med Skype för företag blir det lättare att göra alla delaktiga i ett möte, även när alla befinner sig i samma rum.

  • Personer med nedsatt syn kan få tillgång till delat innehåll på sina egna datorer. De kan då använda den hjälpmedelsteknik de föredrar, till exempel en skärmläsare eller ett förstoringsglas.

  • Du kan spela in mötet så att det går att ta del av det även i framtiden.

  • Personer med nedsatt hörsel kan få transkriptionstjänster i realtid, via CART (Communication Access Realtime Translation). CART finns på många språk över hela världen.

I den här artikeln

Snabbstarta ett Skype för företag-möte

Förlora inte värdefull mötestid på att starta ett onlinemöte.

  • Gör mötet till ett Skype-möte när du schemalägger det. Sedan kan andra ansluta till mötet från en länk eller en påminnelse i Outlook, eller ansluta direkt via Skype för företag.

  • För ad hoc-möten eller möten som inte schemalagts som onlinemöten:

    • Välj Möte nu från kalenderikonen i huvudfönstret i Skype för företag.

    • Välj ikonen Bjud in fler personer i konversationsfönstret och bjud in önskade personer.

Tips: Om mötesdeltagarna finns med i en Exchange-distributionslista eller -grupp lägger du till gruppen bland dina kontakter. Sedan markerar du bara gruppens namn, öppnar snabbmenyn (med högerklick eller Skift+F10) och väljer Starta ett videosamtal.

Ta med videoklipp och öka förståelse

Vi människor fungerar bäst när vi får information från flera olika sinnen. Föreläsare och underhållare utnyttjar det hela tiden, när de väljer video som medium. Du kan göra samma sak med ett telefonsamtal eller möte.

  • Video gör att döva deltagare kan använda en teckenspråkstolk.

  • Video förbättrar talförståelse i hela spektrat. Det kan vara särskilt användbart för personer med nedsatt hörsel som är beroende av att läsa på läppar.

Tips: Under ett videomöte kontrollerar du på förhandsgranskningsskärmen att andra kan se dig tydligt. Var du sitter i förhållande till kameran kan exempelvis göra skillnad.

Bjuda in en CART-transkriberare för personer som inte kan höra

Bjud in en CART-transkriberare till ett möte eller telefonsamtal i Skype för företag om du vill få undertexter i realtid. När mötet är slut ber du om en transkription som du kan ge till deltagarna.

  • CART-tjänster finns över hela världen och på många språk. Med hjälp av CART kan personer som är döva eller har nedsatt hörsel delta fullt ut i ett möte eller telefonsamtal.

Tips!: 

  • Lägg till en konferenstelefon som deltagare med ikonen Bjud in fler personer. Skriv in telefonnumret. Telefonen kan vara en mediekompatibel konferenstelefon i rummet eller en smartphone.

  • Be deltagarna att säga sina namn när de deltar. Det gör det lättare att följa mötet för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

  • Se till att bara en person i taget pratar.

Lägg till snabbmeddelanden som förstärker talad kommunikation

Med hjälp av snabbmeddelanden kan du erbjuda mötesinformation i olika former.

  • Skriv direkt alternativ text (alt-text) för skärminnehåll i snabbmeddelanden.

  • Be tolkar att skriva ytterligare information i snabbmeddelanden som döva personer kan läsa.

  • Klistra in detaljerad information, till exempel webbadresser till dokument och webbsidor, i text. Detaljer försvinner inte och deltagarna kan öppna länkat innehåll direkt på sina egna datorer. Om det behövs kan de öka förståelsen med hjälp av förstoringsglas eller skärmläsare.

  • Skriv viktiga meddelanden, beslut och uppgifter i snabbmeddelanden.

  • Personer med talstörningar och de som har svårigheter med att bearbeta språk kan skriva frågor eller svar i snabbmeddelanden.

Dela innehåll och möjliggöra hjälpmedelsteknik

Med Skype för företag får alla en personlig vy av mötesinnehåll.

  • Dela ett skrivbord

    Dela skrivbordet på ett möte i stället för att projicera innehåll på en skärm. Då kan deltagarna använda ett förstoringsglas för innehåll.

  • Dela ett program eller en app

    Om du vill visa en enskild app delar du ett appfönster i stället för att dela hela skrivbordet. Det gör det delade innehållet större när andra ser det.

  • Använd en whiteboard i Skype för företag

    Använd whiteboarden i Skype för företag i stället för en fysisk whiteboard så att alla kan se tavlans innehåll på sina datorer eller enheter. Personer med nedsatt motorik eller rörlighet kan lägga till på en Skype-whiteboard elektroniskt och personer med nedsatt syn kan använda ett förstoringsglas.

Tips: I stället för att dela innehåll kan du ladda upp PowerPoint-presentationer och andra filer till mötet och sedan presentera det från Skype för företag. Det innebär att alla har innehållet på sina egna datorer, där de kan använda den hjälpmedelsteknik de föredrar, till exempel en skärmläsare eller ett förstoringsglas.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×