Göra Word-dokument mer tillgängliga

Göra Word-dokument mer tillgängliga

I det här avsnittet får du stegvisa instruktioner för hur du gör dina Word-dokument tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar.

Reklamblad med information om forskningsgruppens konferens den 9 juni. Bilden innehåller ett foto och konferensanläggningens adress.

I Word finns många inbyggda funktioner som hjälper personer med olika förmågor att läsa och skriva dokument. Dessutom finns tillgänglighetskontrollen i Word, som hittar element som kan orsaka problem för personer med funktionsnedsättningar.

Mer information om hur du använder tillgänglighetskontroll fungerar finns i Regler för tillgänglighetskontrollen.

Windows: Rekommendationer för att göra Word-dokument tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att skapa Word-dokument som är tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Hur du hittar det

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ta med alternativtext för allt visuellt innehåll och alla tabeller.

Visuellt innehåll innefattar bilder, ClipArt, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagram, inbäddade objekt, pennanteckningar och videoklipp.

Använd tillgänglighetskontrollen för att hitta saknad alternativtext.

Alternativtext hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text bör du upprepa texten i dokumentet. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner att det finns text samt avsikten med texten.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägga till alternativtext för SmartArt-grafik

Lägga till alternativtext för figurer

Lägga till alternativtext för diagram

Lägga till alternativtext för tabeller

Lägg till meningsfull hyperlänktext och skärmtips.

Sök igenom dokumentet visuellt för att få klarhet i om hyperlänktexten fungerar som fristående information och ger läsarna rätt information om målplatsen.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Istället för att länka till texten Klicka här kan till exempel hela rubriken på målsidan tas med.

Tips: Du kan också lägga till skärmtips som visas när markören förs över text eller bilder som innehåller en hyperlänk.

Lägga till hyperlänktext och skärmtips

Se till att färg inte är det enda alternativet till att presentera information.

Sök igenom dokumentet visuellt för att hitta förekomster av färgkodning.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar.

Använda tillgängligt textformat

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Leta efter text i dokumentet som är svår att läsa eller att skilja från bakgrunden, för att hitta bristfällig färgkontrast.

Om dokumentet har hög kontrast mellan text och bakgrund kan fler personer se och använda innehållet.

Använda tillgänglig textfärg

Använd inbyggda rubriker och format.

Använd tillgänglighetskontrollen för att hitta rubriker som inte följer en logisk ordning.

Använd en logisk rubrikordning och de inbyggda verktygen för formatering i Word för att bevara tabbordningen och göra det lättare för skärmläsare att läsa dina dokument.

Ordna till exempel rubriker i den bestämda logiska ordningen. Använd Rubrik 1, Rubrik 2 och sedan Rubrik 3, inte Rubrik 3, Rubrik 1 och sedan Rubrik 2. Och ordna informationen i dina dokument i mindre delar. Under idealiska förhållanden ska varje rubrik bara omfatta några stycken.

Använda inbyggda rubrikformat

Använda punktlistor

Använda ordnade listor

Använd en enkel tabellstruktur och ange kolumnrubrikinformation.

Använd tillgänglighetskontrollen för att kontrollera att tabeller inte innehåller delade celler, sammanfogade celler, kapslade tabeller eller helt tomma rader eller kolumner.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen. Tomma celler i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Använda tabellrubriker

Lägga till alternativtext i visuellt innehåll och tabeller

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativtext för visuellt innehåll och tabeller i dina Word-dokument.

Obs!: Vi rekommenderar att du bara placerar text i beskrivningsfältet och lämnar rubriken tom. Det ger den bästa upplevelsen med de flesta större skärmläsare, bland annat Skärmläsaren. När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även ta med dold textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägg till alternativtext för bilder, som ClipArt och skärmbilder, så att skärmläsare kan läsa text som beskriver bilden för användare som inte kan se bilden.

  1. Högerklicka på en bild.

  2. Välj Formatera bild > Layout och egenskaper.

  3. Välj Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av alternativtextområdet i fönstret Formatera bild som beskriver den markerade bilden

Lägga till alternativtext för SmartArt-grafik

  1. Högerklicka på en SmartArt-grafik.

  2. Välj Formatera objekt > Alternativ för figurer> Layout och egenskaper.

  3. Välj Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Alternativtextområdet i fönstret Formatera figur som beskriver den markerade SmartArt-grafiken

Lägga till alternativtext för figurer

Lägg till alternativtext för figurer, bland annat figurer i SmartArt-grafik.

  1. Högerklicka på en figur och välj sedan Formatera figur.

  2. Välj Layout och egenskaper i fönstret till höger och välj sedan Alternativtext.

  3. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av alternativtextområdet i fönstret Formatera figur som beskriver den markerade figuren

Lägga till alternativtext för diagram

  1. Högerklicka på ett diagram.

  2. Välj Formatera diagramyta > Diagramalternativ> Layout och egenskaper.

  3. Välj Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av alternativtextområdet i fönstret Formatera diagramyta som beskriver det markerade diagrammet

Lägga till alternativtext för tabeller

  1. Högerklicka på en tabell.

  2. Välj Tabellegenskaper.

  3. Välj fliken Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av fliken Alternativtext i dialogrutan Tabellegenskaper

Göra hyperlänkar, text och tabeller tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör hyperlänkar, text och tabeller i dina Word-dokument tillgängliga.

Lägga till hyperlänktext och skärmtips

  1. Markera texten som du vill lägga till hyperlänken för, och högerklicka sedan.

  2. Välj Hyperlänk.
    Texten som du har markerat visas i rutan Text som ska visas. Det här är hyperlänktexten.

  3. Om det behövs kan du ändra hyperlänktexten.

  4. Ange måladressen för hyperlänken i rutan Adress.

  5. Välj knappen Skärmtips och skriv ett skärmtips i rutan Skärmtipstext.

    Tips: Om rubriken på hyperlänkens målsidan ger en korrekt sammanfattning av vad som finns på sidan kan du använda den som hyperlänktext. Den här hyperlänktexten matchar till exempel rubriken på målsidan: Mallar och teman för Office Online.

Skärmbild av dialogrutan Infoga hyperlänk och dialogrutan Skärmtips

Använda inbyggda rubrikformat

  1. Välja rubriktexten.

  2. Välj ett rubrikformat i gruppen Format på fliken Start, till exempel Rubrik 1 eller Rubrik 2.

Skärmbild av alternativet för rubrikformat

Använda punktlistor

  1. Placera markören någonstans i dokumentet.

  2. Välj fliken Start.

  3. Välj knappen Punkter i gruppen Stycke.

  4. Skriv var och en av punkterna i punktlistan.

Skärmbild av alternativ för punktlistor

Använda ordnade listor

  1. Placera markören någonstans i dokumentet.

  2. Välj fliken Start.

  3. Välj knappen Numrering i gruppen Stycke.

  4. Skriv de sekventiella stegen.

Skärmbild av alternativ för numreringsformat

Använda tillgänglig textfärg

Här är några förslag:

  • Använd inställningen Automatisk för teckenfärger så att text visas bra. Markera texten och välj sedan Start > Teckenfärg > Automatisk.

    Skärmbild av den automatiska färginställningen för teckensnitt
  • Använd Colour Contrast Analyzer, en kostnadsfri app som analyserar färger och kontrast och visar resultatet nästan omedelbart.

Använda tillgängligt textformat

Här är några förslag:

  • Lägg till en understrykning för en färgkodad hyperlänktext. Det kan hjälpa färgblinda personer att förstå att texten är länkad även om de inte kan se färgen.

  • Lägg till figurer om färg används för att ange status. Du kan till exempel lägga till en bockmarkering Grön bockmarkering i Excel om grön används för att ange "godkänd" och ett versalt X Skärmbild av en röd ruta med ett versalt X i rutan. om röd anger "underkänd".

Obs!: I följande resurser hittar du andra förslag: usability.gov och Webbtillgänglighet för användare med färgblindhet.

Använda textavstånd

Öka eller minska det tomma utrymmet mellan meningar och stycken.

  1. Markera texten.

  2. Välj fliken Start.

  3. Välj knappen Mer i det nedre högra hörnet i gruppen Stycke.
    Dialogrutan Stycke öppnas och visar fliken Indrag och avstånd.

  4. Välj det avståndsalternativ du vill använda under Avstånd.

Skärmbild av dialogrutan Stycke

Använda tabellrubriker

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. Markera kryssrutan Rubrikrad i gruppen Tabellformatsalternativ på fliken Design under Tabellverktyg.

  3. Skriv kolumnrubriker.

Skärmbild av kryssrutan Rubrikrad

Se även

Mac: Rekommendationer för att göra Word-dokument tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att skapa Word-dokument som är tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Hur du hittar det

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ta med alternativtext för allt visuellt innehåll och alla tabeller.

Visuellt innehåll innefattar bilder, ClipArt, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagram, inbäddade objekt, pennanteckningar och videoklipp.

Använd tillgänglighetskontrollen för att hitta saknad alternativtext.

Alternativtext hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text bör du upprepa texten i dokumentet. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner att det finns text samt avsikten med texten.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägga till alternativtext för SmartArt-grafik

Lägga till alternativtext för figurer

Lägga till alternativtext för diagram

Lägga till alternativtext för tabeller

Lägg till meningsfull hyperlänktext och skärmtips.

Sök igenom dokumentet visuellt för att få klarhet i om hyperlänktexten fungerar som fristående information och ger läsarna rätt information om målplatsen.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Istället för att länka till texten Klicka här kan till exempel hela rubriken på målsidan tas med.

Tips: Du kan också lägga till skärmtips som visas när markören förs över text eller bilder som innehåller en hyperlänk.

Lägga till hyperlänktext och skärmtips

Se till att färg inte är det enda alternativet till att presentera information.

Sök igenom dokumentet visuellt för att hitta förekomster av färgkodning.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar.

Använda tillgängligt textformat

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Leta efter text i dokumentet som är svår att läsa eller att skilja från bakgrunden, för att hitta bristfällig färgkontrast.

Om dokumentet har hög kontrast mellan text och bakgrund kan fler personer se och använda innehållet.

Använda tillgänglig textfärg

Använd inbyggda rubriker och format.

Använd tillgänglighetskontrollen för att hitta rubriker som inte följer en logisk ordning.

Använd en logisk rubrikordning och de inbyggda verktygen för formatering i Word för att bevara tabbordningen och göra det lättare för skärmläsare att läsa dina dokument.

Ordna till exempel rubriker i den bestämda logiska ordningen. Använd Rubrik 1, Rubrik 2 och sedan Rubrik 3, inte Rubrik 3, Rubrik 1 och sedan Rubrik 2. Och ordna informationen i dina dokument i mindre delar. Under idealiska förhållanden ska varje rubrik bara följas av några stycken.

Använda inbyggda rubrikformat

Använda punktlistor

Använda ordnade listor

Använd en enkel tabellstruktur och ange kolumnrubrikinformation.

Använd tillgänglighetskontrollen för att kontrollera att tabeller inte innehåller delade celler, sammanfogade celler, kapslade tabeller eller helt tomma rader eller kolumner.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen. Tomma celler i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Använda tabellrubriker

Lägga till alternativtext i visuellt innehåll och tabeller

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativtext för visuellt innehåll och tabeller i dina Word-dokument.

Obs!:  När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även ta med dold textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägg till alternativtext för bilder, som ClipArt och skärmbilder, så att skärmläsare kan läsa text som beskriver bilden för användare som inte kan se bilden.

  1. Högerklicka på en bild.

  2. Välj Formatera bild > Layout och egenskaper.

  3. Välj Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av alternativtextområdet i fönstret Formatera bild som beskriver den markerade bilden

Lägga till alternativtext för SmartArt-grafik

  1. Högerklicka på en SmartArt-grafik.

  2. Välj Formatera SmartArt > Alternativ för figur > Layout och egenskaper.

  3. Välj Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av alternativtextområdet i fönstret Formatera figur som beskriver den markerade SmartArt-grafiken

Lägga till alternativtext för figurer

Lägg till alternativtext för figurer, bland annat figurer i SmartArt-grafik.

  1. Högerklicka på en figur.

  2. Välj Formatera figur > Alternativ för figurer> Layout och egenskaper.

  3. Välj Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av alternativtextområdet i fönstret Formatera figur som beskriver den markerade figuren

Lägga till alternativtext för diagram

  1. Högerklicka på ett diagram.

  2. Välj Formatera diagramyta > Diagramalternativ> Layout och egenskaper.

  3. Välj Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av alternativtextområdet i fönstret Formatera diagramyta som beskriver det markerade diagrammet

Lägga till alternativtext för tabeller

  1. Högerklicka på en tabell.

  2. Välj Tabellegenskaper.

  3. Välj fliken Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av fliken Alternativtext i dialogrutan Tabellegenskaper

Göra hyperlänkar, text och tabeller tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör hyperlänkar, text och tabeller i dina Word-dokument tillgängliga.

Lägga till hyperlänktext och skärmtips

  1. Markera texten som du vill lägga till hyperlänken för, och högerklicka sedan.

  2. Välj Hyperlänk.
    Texten som du har markerat visas i rutan Text som ska visas. Det här är hyperlänktexten.

  3. Om det behövs kan du ändra hyperlänktexten.

  4. I rutan Adress skriver du in målwebbadressen.

  5. Välj knappen Skärmtips och skriv ett skärmtips i rutan Skärmtipstext.

    Tips: Om rubriken på hyperlänkens målsidan ger en korrekt sammanfattning av vad som finns på sidan kan du använda den som hyperlänktext. Den här hyperlänktexten matchar till exempel rubriken på målsidan: Mallar och teman för Office Online.

Skärmbild av dialogrutan Infoga hyperlänk och dialogrutan Skärmtips

Använda inbyggda rubrikformat

  1. Välja rubriktexten.

  2. Välj ett rubrikformat på fliken Start, till exempel Rubrik 1 eller Rubrik 2.

Skärmbild av alternativet för rubrikformat

Använda punktlistor

  1. Placera markören någonstans i dokumentet.

  2. Välj fliken Start.

  3. Välj knappen Punkter i gruppen Stycke.

  4. Skriv var och en av punkterna i punktlistan.

Skärmbild av alternativ för punktlistor

Använda ordnade listor

  1. Placera markören någonstans i dokumentet.

  2. Välj fliken Start.

  3. Välj knappen Numrerad lista.

  4. Skriv de sekventiella stegen.

Skärmbild av alternativ för numreringsformat

Använda tillgänglig textfärg

Här är några förslag:

  • Använd inställningen Automatisk för teckenfärger så att text visas bra. Markera texten och välj sedan Start > Teckenfärg > Automatisk.

    Skärmbild av den automatiska färginställningen för teckensnitt
  • Använd Colour Contrast Analyzer, en kostnadsfri app som analyserar färger och kontrast och visar resultatet nästan omedelbart.

Använda tillgängligt textformat

Här är några förslag:

  • Lägg till en understrykning för en färgkodad hyperlänktext. Det kan hjälpa färgblinda personer att förstå att texten är länkad även om de inte kan se färgen.

  • Lägg till figurer om färg används för att ange status. Du kan till exempel lägga till en bockmarkering Grön bockmarkering i Excel om grön används för att ange "godkänd" och ett versalt X Skärmbild av en röd ruta med ett versalt X i rutan. om röd anger "underkänd".

Obs!: I följande resurser hittar du andra förslag: usability.gov och Webbtillgänglighet för användare med färgblindhet.

Använda textavstånd

Öka eller minska det tomma utrymmet mellan meningar och stycken.

  1. Markera texten.

  2. Välj fliken Start.

  3. Välj Mellanrum för rad och stycke > Alternativ för radavstånd.
    Dialogrutan Stycke öppnas och visar fliken Indrag och avstånd.

  4. Välj det avståndsalternativ du vill använda under Avstånd.

Skärmbild av dialogrutan Stycke

Använda tabellrubriker

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. Markera kryssrutan Rubrikrad på fliken Tabelldesign.

  3. Skriv kolumnrubriker.

Skärmbild av kryssrutan Rubrikrad

Se även

iOS: Rekommendationer för att göra Word-dokument tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att skapa Word-dokument som är tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Lägg till relevant hyperlänktext.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Istället för att länka till texten Klicka här kan till exempel hela rubriken på målsidan tas med.

Lägga till hyperlänktext

Se till att färg inte är det enda alternativet till att presentera information.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar.

Använda tillgängligt textformat

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Om dokumentet har hög kontrast mellan text och bakgrund kan fler personer se och använda innehållet.

Använda tillgänglig textfärg

Använd en större teckenstorlek (11pt eller större), sans serif-teckensnitt och tillräckligt mycket tomt utrymme.

Personer som har dyslexi beskriver att de ser texten på en sida som att den "flyter ihop" (att en textrad trycks ihop med raden nedanför). De ser ofta texten förvrängd.

Minska mängden text som ska läsas för personer som har dyslexi eller nedsatt syn. De kan till exempel ha hjälp av välbekanta sans serif-teckensnitt, som Arial eller Calibri. Undvik att använda enbart stora bokstäver och mycket kursiv stil eller understrykningar. Ta med tillräckligt mycket tomt utrymme mellan meningar och stycken.

Använda textavstånd

Använd inbyggda rubriker och format.

Använd en logisk rubrikordning och de inbyggda verktygen för formatering i Word för att bevara tabbordningen och göra det lättare för skärmläsare att läsa dina dokument.

Ordna till exempel rubriker i den bestämda logiska ordningen. Använd Rubrik 1, Rubrik 2 och sedan Rubrik 3, inte Rubrik 3, Rubrik 1 och sedan Rubrik 2. Och ordna informationen i dina dokument i mindre delar. Under idealiska förhållanden ska varje rubrik bara omfatta några stycken.

Använda inbyggda rubrikformat

Använda punktlistor

Använda ordnade listor

Använd en enkel tabellstruktur och ange kolumnrubrikinformation.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen. Tomma celler i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Använda tabellrubriker

Göra hyperlänkar, text och tabeller tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör hyperlänkar, text och tabeller i dina Word-dokument tillgängliga.

Lägga till hyperlänktext

  1. Markera texten som du vill lägga till hyperlänken för.

  2. Tryck på ikonen Mer längst ned på skärmen, i slutet av verktygsfältet, för att öppna fliken Start.

  3. Tryck på Start > Infoga.

  4. Rulla ned till kommandot Länk och tryck sedan på det.

  5. Texten som du har markerat visas i rutan Visa. Det här är hyperlänktexten. Ändra om det behövs.

  6. Om du vill lägga till en hyperlänk skriver du URL-adressen i rutan Adress.

  7. Tryck på Klar högst upp på skärmen.

Tips: Om rubriken på hyperlänkens målsidan ger en korrekt sammanfattning av vad som finns på sidan kan du använda den som hyperlänktext. Den här hyperlänktexten matchar till exempel rubriken på målsidan: Mallar och teman för Office Online.

Kommandot Länk som visar URL (adress) och text som ska visas

Använda inbyggda rubrikformat

  • Markera texten.

  • Tryck på ikonen Mer längst ned på skärmen, i slutet av verktygsfältet, för att öppna fliken Start.

  • Tryck på högerpilen på kommandot Format.

  • Tryck på ett rubrikformat, t.ex. Rubrik 1.

Kommandot Format, med Rubrik 1 markerat

Använda punktlistor

  1. Placera markören någonstans i dokumentet.

  2. Tryck på ikonen Mer längst ned på skärmen, i slutet av verktygsfältet, för att öppna fliken Start.

  3. Tryck på högerpilen på kommandot Punktlista.

  4. Tryck på önskad punktlista.

  5. Skriv var och en av punkterna i punktlistan.

Kommandot Punktlista som visar formateringsalternativ

Använda ordnade listor

  1. Placera markören någonstans i dokumentet.

  2. Tryck på ikonen Mer längst ned på skärmen, i slutet av verktygsfältet, för att öppna fliken Start.

  3. Tryck på högerpilen på kommandot Numrerad lista.

  4. Tryck på önskat numreringsalternativ.

  5. Skriv de sekventiella stegen.

Kommandot Numrerad lista som visar formateringsalternativ

Använda tillgänglig textfärg

Här är några förslag:

  • Använd inställningen Automatisk för teckenfärger så att text visas bra. Markera texten och välj sedan Start > Teckenfärg > Automatisk.

    Skärmbild av den automatiska färginställningen för teckensnitt
  • Använd Colour Contrast Analyzer, en kostnadsfri app som analyserar färger och kontrast och visar resultatet nästan omedelbart.

Använda tillgängligt textformat

Här är några förslag:

  • Lägg till en understrykning för en färgkodad hyperlänktext. Det kan hjälpa färgblinda personer att förstå att texten är länkad även om de inte kan se färgen.

  • Lägg till figurer om färg används för att ange status. Du kan till exempel lägga till en bockmarkering Grön bockmarkering i Excel om grön används för att ange "godkänd" och ett versalt X Skärmbild av en röd ruta med ett versalt X i rutan. om röd anger "underkänd".

Obs!: I följande resurser hittar du andra förslag: usability.gov och Webbtillgänglighet för användare med färgblindhet.

Använda textavstånd

Öka eller minska det tomma utrymmet mellan meningar och stycken:

  1. Markera texten.

  2. Tryck på ikonen Mer längst ned på skärmen, i slutet av verktygsfältet, för att öppna fliken Start.

  3. Tryck på högerpilen på kommandot Radavstånd.

  4. Tryck på det avståndsalternativ du vill ha.

Kommandot Radavstånd som visar formateringsalternativ med 1,15 markerat

Använda tabellrubriker

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. Tryck på Start > Infoga > Tabell.

  3. Tryck på högerpilen på kommandot Formatalternativ.

  4. Tryck på alternativet Rubrikrad för att markera det.

  5. Skriv kolumnrubriker i tabellen.

Kommandot Formatalternativ med Rubrikrad markerat

Se även

Android: Rekommendationer för att göra Word-dokument tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att skapa Word-dokument som är tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ta med alternativtext för allt visuellt innehåll och alla tabeller.

Visuellt innehåll innefattar bilder, ClipArt, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagram, inbäddade objekt, pennanteckningar och videoklipp.

Alternativtext hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text bör du upprepa texten i dokumentet. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner att det finns text samt avsikten med texten.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägga till alternativtext för figurer

Lägga till alternativtext för tabeller

Lägg till relevant hyperlänktext.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Istället för att länka till texten Klicka här kan till exempel hela rubriken på målsidan tas med.

Lägga till hyperlänktext

Se till att färg inte är det enda alternativet till att presentera information.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar.

Använda tillgänglig textfärg

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Om dokumentet har hög kontrast mellan text och bakgrund kan fler personer se och använda innehållet.

Använd en större teckenstorlek (18pt eller större), sans serif-teckensnitt och tillräckligt mycket tomt utrymme.

Personer som har dyslexi beskriver att de ser texten på en sida som att den "flyter ihop" (att en textrad trycks ihop med raden nedanför). De ser ofta texten förvrängd.

Minska mängden text som ska läsas för personer som har dyslexi eller nedsatt syn. De kan till exempel ha hjälp av välbekanta sans serif-teckensnitt, som Arial eller Calibri. Undvik att använda enbart stora bokstäver och mycket kursiv stil eller understrykningar. Ta med tillräckligt mycket tomt utrymme mellan meningar och stycken.

Använda textavstånd

Använd inbyggda rubriker och format.

Använd en logisk rubrikordning och de inbyggda verktygen för formatering i Word för att bevara tabbordningen och göra det lättare för skärmläsare att läsa dina dokument.

Ordna till exempel rubriker i den bestämda logiska ordningen. Använd Rubrik 1, Rubrik 2 och sedan Rubrik 3, inte Rubrik 3, Rubrik 1 och sedan Rubrik 2. Och ordna informationen i dina dokument i mindre delar. Under idealiska förhållanden ska varje rubrik bara omfatta några stycken.

Använda inbyggda rubrikformat

Använda punktlistor

Använda ordnade listor

Använd en enkel tabellstruktur och ange kolumnrubrikinformation.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen. Tomma celler i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Använda tabellrubriker

Lägga till alternativtext i visuellt innehåll och tabeller

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativtext för visuellt innehåll och tabeller i dina Word-dokument.

Obs!:  När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även ta med dold textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägg till alternativtext för bilder, som ClipArt och skärmbilder, så att skärmläsare kan läsa text som beskriver bilden för användare som inte kan se bilden.

  1. Markera en bild.

  2. Tryck på uppilen längst ned på skärmen, i slutet av verktygsfältet, för att öppna fliken Bild.

  3. Rulla ned till kommandot Alternativtext och tryck sedan på det.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik. Dina ändringar sparas automatiskt.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Kommandot Alternativtext på fliken Bild

Lägga till alternativtext för figurer

Lägg till alternativtext för figurer, bland annat figurer i SmartArt-grafik.

  1. Markera en form.

  2. Tryck på uppilen längst ned på skärmen, i slutet av verktygsfältet, för att öppna fliken Figur.

  3. Rulla ned till kommandot Alternativtext och tryck sedan på det.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik. Dina ändringar sparas automatiskt.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Kommandot Alternativtext på fliken Figur

Lägga till alternativtext för tabeller

  1. Tryck någonstans i en tabell.

  2. Tryck på uppilen längst ned på skärmen, i slutet av verktygsfältet, för att öppna fliken Tabell.

  3. Rulla ned till kommandot Alternativtext och tryck sedan på det.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik. Dina ändringar sparas automatiskt.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Kommandot Alternativtext på fliken Tabell

Göra hyperlänkar, text och tabeller tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör hyperlänkar, text och tabeller i dina Word-dokument tillgängliga.

Lägga till hyperlänktext

  1. Markera texten som du vill lägga till hyperlänken för.

  2. Tryck på uppilen längst ned på skärmen, i slutet av verktygsfältet, för att öppna fliken Start.

  3. Tryck på Start > Infoga.

  4. Rulla ned till kommandot Länk och tryck sedan på det.

  5. Texten som du har markerat visas i rutan Text som ska visas. Det här är hyperlänktexten. Ändra om det behövs.

  6. Om du vill lägga till en hyperlänk skriver du URL-adressen i rutan Adress.

  7. Tryck på Infoga högst upp på skärmen.

Tips: Om rubriken på hyperlänkens målsidan ger en korrekt sammanfattning av vad som finns på sidan kan du använda den som hyperlänktext. Den här hyperlänktexten matchar till exempel rubriken på målsidan: Mallar och teman för Office Online.

Kommandot Länk som visar text som ska visas och adress

Använda inbyggda rubrikformat

  • Markera texten.

  • Tryck på uppilen längst ned på skärmen, i slutet av verktygsfältet, för att öppna fliken Start.

  • Tryck på högerpilen på kommandot Format.

  • Tryck på ett rubrikformat, t.ex. Rubrik 1.

Kommandot Format, med Rubrik 1 markerat

Använda punktlistor

  1. Placera markören någonstans i dokumentet.

  2. Tryck på uppilen längst ned på skärmen, i slutet av verktygsfältet, för att öppna fliken Start. Tryck på högerpilen på kommandot Punktlista.

  3. Tryck på önskad punktlista.

  4. Skriv var och en av punkterna i punktlistan.

Kommandot Punktlista som visar formateringsalternativ

Använda ordnade listor

  1. Placera markören någonstans i dokumentet.

  2. Tryck på uppilen längst ned på skärmen, i slutet av verktygsfältet, för att öppna fliken Start. Tryck på högerpilen på kommandot Numrerad lista.

  3. Tryck på önskat numreringsalternativ.

  4. Skriv de sekventiella stegen.

Kommandot Numrerad lista som visar formateringsalternativ

Använda tillgänglig textfärg

Här är några förslag:

  • Använd inställningen Automatisk för teckenfärger så att text visas bra. Markera texten och välj sedan Start > Teckenfärg > Automatisk.

    Skärmbild av den automatiska färginställningen för teckensnitt
  • Använd Colour Contrast Analyzer, en kostnadsfri app som analyserar färger och kontrast och visar resultatet nästan omedelbart.

Använda tillgängligt textformat

Här är några förslag:

  • Lägg till en understrykning för en färgkodad hyperlänktext. Det kan hjälpa färgblinda personer att förstå att texten är länkad även om de inte kan se färgen.

  • Lägg till figurer om färg används för att ange status. Du kan till exempel lägga till en bockmarkering Grön bockmarkering i Excel om grön används för att ange "godkänd" och ett versalt X Skärmbild av en röd ruta med ett versalt X i rutan. om röd anger "underkänd".

Obs!: I följande resurser hittar du andra förslag: usability.gov och Webbtillgänglighet för användare med färgblindhet.

Använda textavstånd

Öka eller minska det tomma utrymmet mellan meningar och stycken.

  1. Markera texten.

  2. Tryck på uppilen längst ned på skärmen, i slutet av verktygsfältet, för att öppna fliken Start.

  3. Tryck på högerpilen på kommandot Styckeformatering.

  4. Tryck på det avståndsalternativ du vill ha.

Kommandot Stycke, med formateringsalternativ

Använda tabellrubriker

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. Tryck på nedpilen längst ned på skärmen, i slutet av verktygsfältet, för att öppna fliken Tabell.

  3. Tryck på högerpilen på kommandot Formatalternativ.

  4. Tryck på alternativet Rubrikrad för att markera det.

    Tips: När alternativet är markerat är det grått.

  5. Skriv kolumnrubriker i tabellen.

Kommandot Formatalternativ med Rubrikrad markerat

Se även

Office Online: Rekommendationer för att göra Word Online-dokument tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att skapa Word Online-dokument som är tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Hur du hittar det

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ta med alternativtext för bilder och tabeller.

Använd tillgänglighetskontrollen i Word Online för att hitta saknad alternativtext.

Alternativtext hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text bör du upprepa texten i dokumentet. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner att det finns text samt avsikten med texten.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägga till alternativtext för tabeller

Lägg till relevant hyperlänktext.

Sök igenom dokumentet visuellt för att få klarhet i om hyperlänktexten fungerar som fristående information och ger läsarna rätt information om målplatsen.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Istället för att länka till texten Klicka här kan till exempel hela rubriken på målsidan tas med.

Lägga till hyperlänktext

Se till att färg inte är det enda alternativet till att presentera information.

Sök igenom dokumentet visuellt för att hitta förekomster av färgkodning.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar.

Använda tillgängligt textformat

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Leta efter text i dokumentet som är svår att läsa eller att skilja från bakgrunden, för att hitta bristfällig färgkontrast.

Om dokumentet har hög kontrast mellan text och bakgrund kan fler personer se och använda innehållet.

Använda tillgänglig textfärg

Använd inbyggda rubriker och format.

Om du vill söka efter rubriker som inte använder inbyggda format söker du igenom dokumentet visuellt efter text som är formaterad som en rubrik. Markera den här texten och titta sedan på fliken Start i menyfliksområdet för att kontrollera om ett rubrikformat har använts.

Använd en logisk rubrikordning och de inbyggda verktygen för formatering i Word Online för att bevara tabbordningen och göra det lättare för skärmläsare att läsa dina dokument.

Ordna till exempel rubriker i den bestämda logiska ordningen. Använd Rubrik 1, Rubrik 2 och sedan Rubrik 3, inte Rubrik 3, Rubrik 1 och sedan Rubrik 2. Och ordna informationen i dina dokument i mindre delar. Under idealiska förhållanden ska varje rubrik bara omfatta några stycken.

Använda inbyggda rubrikformat

Använda punktlistor

Använda ordnade listor

Använd en enkel tabellstruktur och ange kolumnrubrikinformation.

Använd tillgänglighetskontrollen i Word Online för att kontrollera att tabeller inte innehåller delade celler, sammanfogade celler, kapslade tabeller eller helt tomma rader eller kolumner.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen. Tomma rader och kolumner i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Använda tabellrubriker

Lägga till alternativtext för bilder och tabeller

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativtext för bilder och tabeller i dina Word Online-dokument.

Obs!: Vi rekommenderar att du bara placerar text i beskrivningsfältet och lämnar rubriken tom. Det ger den bästa upplevelsen med de flesta större skärmläsare, bland annat Skärmläsaren. När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även ta med dold textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägg till alternativtext för bilder, som ClipArt och skärmbilder, så att skärmläsare kan läsa text som beskriver bilden för användare som inte kan se bilden.

  1. Markera en bild.

  2. Välj Bildverktyg > Format.

  3. Välj Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning i dialogrutan Alternativtext.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av dialogrutan Alternativtext med fälten Rubrik och Beskrivning.

Lägga till alternativtext för tabeller

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. Välj Tabellverktyg > Layout.

  3. Välj fliken Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning i dialogrutan Alternativtext.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Göra hyperlänkar, text och tabeller tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör hyperlänkar, text och tabeller i dina Word Online-dokument tillgängliga.

Lägga till hyperlänktext

  1. Markera texten som du vill lägga till hyperlänken för, och högerklicka sedan.

  2. Välj Länk.
    Texten som du har markerat visas i rutan Visningstext. Det här är hyperlänktexten.

  3. Om det behövs kan du ändra hyperlänktexten.

  4. Ange måladressen för hyperlänken i rutan Adress.

    Tips: Om rubriken på hyperlänkens målsidan ger en korrekt sammanfattning av vad som finns på sidan kan du använda den som hyperlänktext. Den här hyperlänktexten matchar till exempel rubriken på målsidan: Mallar och teman för Office Online.

Skärmbild av dialogrutan Länk med fälten Visningstext och Adress med information för en hyperlänk.

Använda tillgänglig textfärg

Här är några förslag:

  • Använd inställningen Automatisk för teckenfärger så att text visas bra. Markera texten och välj sedan Start > Teckenfärg > Automatisk.

    Skärmbild av den automatiska färginställningen för teckensnitt
  • Använd Colour Contrast Analyzer, en kostnadsfri app som analyserar färger och kontrast och visar resultatet nästan omedelbart.

Använda tillgängligt textformat

Här är några förslag:

  • Lägg till en understrykning för en färgkodad hyperlänktext. Det kan hjälpa färgblinda personer att förstå att texten är länkad även om de inte kan se färgen.

  • Lägg till figurer om färg används för att ange status. Du kan till exempel lägga till en bockmarkering Grön bockmarkering i Excel om grön används för att ange "godkänd" och ett versalt X Skärmbild av en röd ruta med ett versalt X i rutan. om röd anger "underkänd".

Obs!: I följande resurser hittar du andra förslag: usability.gov och Webbtillgänglighet för användare med färgblindhet.

Använda inbyggda rubrikformat

  1. Välja rubriktexten.

  2. Välj ett rubrikformat i gruppen Format på fliken Start, till exempel Rubrik 1 eller Rubrik 2.

Skärmbild av gruppen Format på fliken Start som visar formatmallar som Rubrik 1, Rubrik 2 och Rubrik 3.

Använda punktlistor

  1. Placera markören någonstans i dokumentet.

  2. Välj fliken Start.

  3. Välj knappen Punktlista i gruppen Stycke och välj sedan det punktformat som du vill använda.

  4. Skriv var och en av punkterna i punktlistan.

Skärmbild av alternativet Punktlista i gruppen Stycke på fliken Start med alternativen Helfylld punkt, Tom punkt och Kvadratisk punkt.

Använda ordnade listor

  1. Placera markören någonstans i dokumentet.

  2. Välj fliken Start.

  3. Välj knappen Numrerad lista i gruppen Stycke och välj sedan det listformat som du vill använda.

  4. Skriv de sekventiella stegen.

Skärmbild av alternativet Numrerad lista i gruppen Stycke på fliken Start med alternativ för tal och bokstäver för sekventiella listor.

Använda textavstånd

Öka eller minska det tomma utrymmet mellan meningar och stycken.

  1. Markera texten.

  2. Välj fliken Start.

  3. Välj knappen Mer i det nedre högra hörnet i gruppen Stycke.
    Dialogrutan Stycke öppnas och visar alternativen Indrag och Avstånd.

  4. Välj det avståndsalternativ du vill använda under Avstånd.

Skärmbild av dialogrutan Stycke som visar alternativen Allmänt, Indrag och Avstånd.

Använda tabellrubriker

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. Välj Rubrikrad i gruppen Tabellformatsalternativ på fliken Design under Tabellverktyg.

  3. Skriv kolumnrubriker.

Skärmbild av gruppen Tabellformatsalternativ på fliken Design under Tabellverktyg, med alternativet Rubrikrad markerat.

Använda tillgänglighetskontroll i Word Online

  1. Öppna fliken Granska.

  2. Välj Kontrollera tillgänglighet.

  3. Granska resultatet i tillgänglighetskontrollen. Resultaten kategoriseras utifrån problemets allvarlighetsgrad enligt nedan:

    • Fel. Innehåll som är väldigt svårt eller omöjligt att förstå för användare med funktionshinder.

    • Varningar. Innehållet är svårt att förstå för användare med funktionshinder.

    • Tips. Tips innebär att även om personer med funktionshinder kan förstå innehållet så kan upplevelsen förbättras om det ordnas eller presenteras på annat sätt.

  4. Åtgärda problemen.

Obs!: Med Tillgänglighetskontroll inspekteras dokumentet avseende alla problem som kan åtgärdas i webbläsaren. Gör en fullständig kontroll genom att öppna dokumentet i skrivbordsprogrammet och sedan använda tillgänglighetskontrollen för Windows eller Mac.

Se även

Windows för mobila enheter: Rekommendationer för att göra Word-dokument tillgängliga

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att skapa Word-dokument som är tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Lägg till relevant hyperlänktext.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Istället för att använda texten "klicka här" bör länken till exempel innehålla hela rubriken på målsidan.

Lägga till hyperlänktext

Lägg till alternativtext för bilder, tabeller, figurer och annat visuellt innehåll.

Alternativtext hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll, till exempel ClipArt, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagram, inbäddade objekt, länkade bilder, pennanteckningar och videoklipp.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du behöver använda en bild med text bör du upprepa texten i dokumentet. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner att det finns text samt avsikten med texten.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägga till alternativtext för figurer

Lägga till alternativtext för tabeller

Se till att färg inte är det enda alternativet till att presentera information.

Personer som har nedsatt syn, är blinda eller färgblinda kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar. Kontrollera att du inte använder enbart färg för att förmedla innebörden. Skapa text med samma innebörd som färgen eller andra sensoriska egenskaper.

Använda tillgängligt textformat

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Texten i dokumenten ska vara läsbar i högkontrastläge så att alla, även personer med synnedsättning, kan se den bra.

Se sidan 16 i avsnitt 508 i guiden för grundläggande redigering och testning när det gäller detaljerade standarder och avancerade verktyg för att kontrollera kontrast.

Använda tillgänglig textfärg

Använd en större teckenstorlek (18pt eller större), sans-serif-teckensnitt och tillräckligt mycket tomt utrymme.

Personer med dyslexi kan uppleva att orden på en sida rör sig eller att text flyter ihop (att en textrad trycks ihop med raden under). Texten kan också gå ihop eller förvrängas på andra sätt.

Du kan minska mängden text som ska läsas på följande sätt:

  • Använd välbekanta sans-serif-teckensnitt, t.ex. Arial eller Calibri.

  • Undvik att använda enbart stora bokstäver och mycket kursiv stil eller understrykningar.

  • Använd tillräckligt mycket tomt utrymme mellan rader och stycken.

  • Vänsterjustera stycken istället för att använda justering. Det här gör att du undviker stora mellanrum mellan orden. Stora mellanrum kan skapa en visuell effekt av ett långdraget tomt utrymme som flyter genom stycket.

Använda tillgängligt textformat

Använda rätt textavstånd

Använd inbyggda rubriker och format.

Använd en logisk rubrikordning och de inbyggda verktygen för formatering i Word för att bevara tabbordningen och göra det lättare för skärmläsare att läsa dina dokument.

Ordna till exempel rubriker i den bestämda logiska ordningen. Använd Rubrik 1, Rubrik 2 och sedan Rubrik 3, inte Rubrik 3, Rubrik 1 och sedan Rubrik 2. Och ordna informationen i dina dokument i mindre delar. Under idealiska förhållanden ska varje rubrik bara omfatta några stycken.

Använda inbyggda rubrikformat

Använda punktlistor

Använda ordnade listor

Använd en enkel tabellstruktur och ange kolumnrubriker.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen. Tomma celler i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Använda tabellrubriker

Lägga till alternativtext i visuellt innehåll och tabeller

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativtext för visuellt innehåll och tabeller i dina Word-dokument.

Obs!: När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även ta med dold textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägg till alternativtext för bilder, som foton, grafik, ClipArt och skärmbilder, så att skärmläsare kan läsa beskrivningen av bilden.

  1. Markera bilden i ditt dokument.

  2. Rulla ned till AlternativtextBild-menyn och tryck på den.

  3. Skriv en rubrik och en beskrivning i fälten. Var kortfattad. Börja med den viktigaste informationen och försök förmedla bildens innehåll och funktion. När du är klar trycker du på Klar.

    Tips: Fyll i både fältet Rubrik och Beskrivning eftersom det kan variera hur den här informationen läses av olika skärmläsare.

Skärmbild av dialogrutan för alternativtext i Word Mobile med fälten Rubrik och Beskrivning.

Lägga till alternativtext för figurer

Infogade figurer, figurer i SmartArt och andra figurer kan användas för att förmedla visuell information som inte kan läsas av skärmläsare om du inte lägger till alternativtext.

  1. Markera figuren i ditt dokument.

  2. Rulla ned till AlternativtextFigur-menyn och tryck på den.

  3. Skriv en rubrik och en beskrivning i fälten. Var kortfattad. Börja med den viktigaste informationen och försök förmedla figurens innehåll och funktion. När du är klar trycker du på Klar.

    Tips: Fyll i både fältet Rubrik och Beskrivning eftersom det kan variera hur den här informationen läses av olika skärmläsare.

Skärmbild av dialogrutan för alternativtext i Word Mobile med fälten Rubrik och Beskrivning.

Lägga till alternativtext för tabeller

Lägg till alternativtext i tabeller för att ge användare med skärmläsare en kort sammanfattning av tabellinnehållet.

  1. Tryck någonstans i tabellen.

  2. Rulla ned till AlternativtextTabell-menyn och tryck på den.

  3. Skriv en rubrik och en beskrivning i fälten. Var kortfattad. Börja med den viktigaste informationen och försök förmedla en kort sammanfattning av tabellinnehållet. När du är klar trycker du på Klar.

    Tips: Fyll i både fältet Rubrik och Beskrivning eftersom det kan variera hur den här informationen läses av olika skärmläsare.

Göra hyperlänkar, text och tabeller tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör hyperlänkar, text och tabeller i dina Word-dokument mer tillgängliga.

Lägga till hyperlänktext

Lägg till en beskrivande hyperlänk i texten så att användaren vet vad länken leder till.

  1. Markera texten där hyperlänken ska läggas till.

  2. Öppna Start-menyn genom att trycka på ikonen Mer (...).

  3. Tryck på Start > Infoga.

  4. Rulla ned till Länk och tryck på den.

  5. Texten som du har markerat visas i fältet Text som ska visas. Det här är hyperlänktexten. Du kan ändra den om det behövs.

    Tips: Undvik att skriva "klicka här" eller liknande icke-beskrivande uttryck. Om rubriken på hyperlänkens målsida ger en korrekt sammanfattning av vad som finns på sidan kan du använda den som hyperlänktext. Den här hyperlänktexten matchar till exempel rubriken på målsidan: Mallar och teman för Office Online.

  6. Om du vill lägga till en hyperlänk skriver du URL-adressen i rutan Adress.

  7. Tryck på Infoga högst upp på skärmen.

Skärmbild av dialogrutan Word Mobile-länk med fälten Text som ska visas och Adress.

Använda tillgängligt textformat

Du kan förbättra textformateringen genom att välja ett enkelt sans-serif-teckensnitt, använda en större teckenstorlek, vänsterjustera texten och undvika att använda mycket versaler och kursiv stil.

  1. Markera den text du vill formatera.

  2. Öppna Start-menyn genom att trycka på ikonen Mer (...).

  3. Start-menyn kan du välja till exempel större teckenstorlek och ett teckensnitt av sans-serif-typ. Du kan också använda andra formateringsalternativ, som fetstil.

Skärmbild av textformateringsmenyn i Word Mobile.

Använda tillgänglig textfärg

Använd inställningen Automatisk för teckenfärger så att text visas bra i högkontrastläge.

  1. Markera texten.

  2. Öppna Start-menyn genom att trycka på ikonen Mer (...).

  3. Tryck på högerpilen på alternativet Teckenfärg.

  4. Tryck på Automatisk.

Skärmbild av menyn Teckenfärg med alternativet Automatisk markerat.

Använda inbyggda rubrikformat

Använd de inbyggda rubrikformaten för att skapa en disposition av dokumentet för skärmläsaren. Skärmläsare tolkar inte ett textstycke med stort teckensnitt i fetstil som en rubrik, såvida inte de inbyggda formaten används.

  1. Markera texten för rubriken.

  2. Öppna Start-menyn genom att trycka på ikonen Mer (...).

  3. Rulla ned till Format och tryck på den.

  4. Tryck på ett rubrikformat, t.ex. Rubrik 1.

Skärmbild av Format-menyn i Word Mobile med alternativet Rubrik 1 markerat.

Använda punktlistor

När det är möjligt delar du in texten i punkter för att förbättra läsbarheten och tillgängligheten.

  1. Placera markören på den plats i dokumentet där du vill lägga till listan, eller markera texten som ska ingå i listan.

  2. Öppna Start-menyn genom att trycka på ikonen Mer (...).

  3. Rulla ned till Punktlista och tryck på den.

  4. Tryck på det punktformat du vill använda.

  5. Om det behövs skriver du var och en av punkterna i listan.

    Tips: Använd en punkt eller ett kommatecken i slutet av varje punkt i listan så att skärmläsaren pausar.

Skärmbild av menyn Punktlista för att välja punktlista i Word Mobile.

Använda ordnade listor

När det är möjligt använder du numrerade listor eftersom de är lättare att följa än ett sammanhängande textblock.

  1. Placera markören på den plats i dokumentet där du vill lägga till listan, eller markera texten som ska ingå i listan.

  2. Öppna Start-menyn genom att trycka på ikonen Mer (...).

  3. Rulla ned till Numrerad lista och tryck på den.

  4. Tryck på det numreringsformat du vill använda.

  5. Om det behövs skriver du var och en av punkterna i listan.

    Tips: Använd en punkt eller ett kommatecken i slutet av varje punkt i listan så att skärmläsaren pausar.

Skärmbild av menyn Numrerad lista i Word Mobile med ett numreringsformat markerat.

Använda rätt textavstånd

Öka eller minska det tomma utrymmet mellan meningar och stycken för att förbättra läsbarheten.

  1. Markera texten.

  2. Öppna Start-menyn genom att trycka på ikonen Mer (...).

  3. Rulla ned till Styckeformatering och tryck på den.

  4. Tryck på Radavstånd och välj det avstånd som du vill använda.

Skärmbild av Word Mobile-menyn för att välja värde för radavstånd.

Använda tabellrubriker

Lägg till rubriker i tabellen för att hjälpa skärmläsare att hålla reda på kolumner och rader.

  1. Placera markören någonstans på den första raden i tabellen.

  2. Tryck på InfogaTabell-menyn.

  3. Tryck på Infoga ovanför.

  4. Om du vill gå tillbaka till föregående meny trycker du på vänsterpilen i rubriken på Infoga-menyn.

  5. Rulla ned till FormatalternativTabell-menyn och tryck på den.

  6. Välj Rubrikrad.

  7. Gå tillbaka till tabellen och skriv kolumnrubrikerna.

Skärmbild av menyn Formatalternativ med alternativet Rubrikrad markerat.

Se även

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×