Göra Outlook-e-post mer tillgänglig

Office Accessibility Center > Hjälpmedel i Outlook och E-post för Windows 10

I det här avsnittet får du stegvisa instruktioner för hur du gör dina e-postmeddelanden tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar.

Bild av ett e-postmeddelande om forskargruppens externa träff den 9 juni. E-postmeddelandet innehåller ett reklamblad om evenemanget, med ett foto och adress till konferenslokalen.

Personer som är blinda eller har nedsatt syn kan förstå dina e-postmeddelanden lättare om du skapar dem med hjälpmedel i åtanke.

Windows: Rekommendationer för att göra e-post i Outlook tillgänglig

Följande tabell innehåller viktiga metodtips för hur du skapar e-post i Outlook som är tillgänglig för personer med funktionsnedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ta med alternativtext för allt visuellt innehåll och alla tabeller.

Visuellt innehåll innefattar bilder, ClipArt, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagram, inbäddade objekt, pennanteckningar och videoklipp.

Alternativtext hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text bör du upprepa texten i dokumentet. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner att det finns text samt avsikten med texten.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägga till alternativtext för SmartArt-grafik

Lägga till alternativtext för figurer

Lägga till alternativtext för diagram

Lägga till alternativtext för tabeller

Lägg till meningsfull hyperlänktext och skärmtips.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Istället för att länka till texten Klicka här kan till exempel hela rubriken på målsidan tas med.

Tips: Du kan också lägga till skärmtips som visas när markören förs över text eller bilder som innehåller en hyperlänk.

Lägga till hyperlänktext och skärmtips

Se till att färg inte är det enda alternativet till att presentera information.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar.

Lägg till exempel till en understrykning i färgkodad hyperlänktext så att personer som är färgblinda vet att texten är länkad även om de inte kan se färgen. När det gäller rubriker kan du använda fetstil eller ett större teckensnitt.

Använda tillgängligt teckensnittsformat

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Texten i e-postmeddelanden ska vara läsbar i högkontrastläge så att alla, även personer med synskador, kan se den bra.

Använd till exempel ljusa färger eller färgscheman med hög kontrast i motsatt ände av färgspektrumet. Färgscheman i svart och vitt gör det enklare för personer som är färgblinda att urskilja text och figurer.

Använda tillgänglig teckenfärg

Använd en större teckenstorlek (11pt eller större), sans serif-teckensnitt och tillräckligt mycket tomt utrymme.

Personer som har dyslexi beskriver att de ser texten på en sida som att den "flyter ihop" (att en textrad trycks ihop med raden nedanför). De ser ofta texten förvrängd.

Minska mängden text som ska läsas för personer som har dyslexi eller nedsatt syn. De kan till exempel ha hjälp av välbekanta sans serif-teckensnitt, som Arial eller Calibri. Undvik att använda enbart stora bokstäver och mycket kursiv stil eller understrykningar. Ta med tillräckligt mycket tomt utrymme mellan meningar och stycken.

Använda tillgängligt teckensnittsformat

Justera utrymmet mellan meningar och stycken

Använd inbyggda rubriker och format.

Använd en logisk rubrikordning och de inbyggda verktygen för formatering i Outlook för att bevara tabbordningen och göra det lättare för skärmläsare att läsa din e-post.

Ordna till exempel rubriker i den bestämda logiska ordningen. Använd Rubrik 1, Rubrik 2 och sedan Rubrik 3, inte Rubrik 3, Rubrik 1 och sedan Rubrik 2. Och ordna informationen i din e-post i mindre delar. Under idealiska förhållanden ska varje rubrik bara omfatta några stycken.

Använda tillgängligt teckensnittsformat

Använda punktlistor

Använda ordnade listor

Använd en enkel tabellstruktur och ange kolumnrubrikinformation.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen. Tomma celler i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Använda tabellrubriker

Lägga till alternativtext i visuellt innehåll och tabeller

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativtext för visuellt innehåll och tabeller i din e-post i Outlook.

Obs!: Vi rekommenderar att du bara placerar text i beskrivningsfältet och lämnar rubriken tom. Det ger den bästa upplevelsen med de flesta större skärmläsare, bland annat Skärmläsaren. När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även ta med dold textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägg till alternativtext för bilder, som ClipArt och skärmbilder, så att skärmläsare kan läsa text som beskriver bilden för användare som inte kan se bilden.

  1. Högerklicka på en bild.

  2. Välj Formatera bild > Layout och egenskaper.

  3. Välj Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av alternativtextområdet i fönstret Formatera bild som beskriver den markerade bilden

Lägga till alternativtext för SmartArt-grafik

  1. Högerklicka på en SmartArt-grafik.

  2. Välj Formatera objekt > Alternativ för figurer> Layout och egenskaper.

  3. Välj Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av alternativtextområdet i fönstret Formatera figur som beskriver den markerade SmartArt-grafiken

Lägga till alternativtext för figurer

Lägg till alternativtext för figurer, bland annat figurer i SmartArt-grafik.

  1. Högerklicka på en figur.

  2. Välj Formatera figur > Layout och egenskaper.

  3. Välj Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av alternativtextområdet i fönstret Formatera figur som beskriver den markerade figuren

Lägga till alternativtext för diagram

  1. Högerklicka på ett diagram.

  2. Välj Formatera diagramyta > Diagramalternativ> Layout och egenskaper.

  3. Välj Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av alternativtextområdet i fönstret Formatera diagramyta som beskriver det markerade diagrammet

Lägga till alternativtext för tabeller

  1. Högerklicka på en tabell.

  2. Välj Tabellegenskaper.

  3. Välj fliken Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av fliken Alternativtext i dialogrutan Tabellegenskaper som beskriver den markerade tabellen

Göra hyperlänkar, text och tabeller tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör hyperlänkar, text och tabeller i din e-post i Outlook tillgängliga.

Lägga till hyperlänktext och skärmtips

  1. Markera texten som du vill lägga till hyperlänken för, och högerklicka sedan.

  2. Välj Hyperlänk. Texten som du har markerat visas i rutan Text som ska visas. Det här är hyperlänktexten.

  3. Om det behövs kan du ändra hyperlänktexten. I rutan Adress skriver du in målwebbadressen.

  4. Välj knappen Skärmtips och skriv ett skärmtips i rutan Skärmtipstext.

Tips: Om rubriken på hyperlänkens målsidan ger en korrekt sammanfattning av vad som finns på sidan kan du använda den som hyperlänktext. Den här hyperlänktexten matchar till exempel rubriken på målsidan: Mallar och teman för Office Online.

Skärmbild av dialogrutan Infoga hyperlänk

Använda tillgängligt teckensnittsformat

  1. Markera texten.

  2. Välj fliken Formatera text.

  3. Välj formateringsalternativ i gruppen Teckensnitt som innehåller alternativ för teckensnittstyp, storlek, format och färg.

Skärmbild av den automatiska färginställningen för teckensnitt

Använda tillgänglig teckenfärg

Använd inställningen Automatisk för teckenfärger så att text visas bra i högkontrastläge.

  1. Markera texten.

  2. Välj Meddelande > Teckenfärg.

  3. Välj Automatisk.

Skärmbild av den automatiska färginställningen för teckensnitt

Använda punktlistor

Skapa punktlistor med hjälp av knappen Punkter.

  1. Placera markören någonstans i e-postmeddelandet.

  2. Välj fliken Formatera text.

  3. Välj knappen Punkter i gruppen Stycke.

  4. Skriv var och en av punkterna i punktlistan.

Skärmbild av alternativ för punktlistor

Använda ordnade listor

Skapa sekventiella steg med hjälp av knappen Numrering.

  1. Placera markören någonstans i e-postmeddelandet.

  2. Välj fliken Formatera text.

  3. Välj knappen Numrering i gruppen Stycke.

  4. Skriv de sekventiella stegen.

Skärmbild av alternativ för numrering

Justera utrymmet mellan meningar och stycken

Öka eller minska det tomma utrymmet mellan meningar och stycken.

  1. Markera texten.

  2. Välj fliken Formatera text.

  3. Välj dialogruteikonen i det nedre högra hörnet i gruppen Stycke.
    Dialogrutan Stycke öppnas och visar fliken Indrag och avstånd.

  4. Välj det avståndsalternativ du vill använda under Avstånd.

Skärmbild av dialogrutan Stycke

Använda tabellrubriker

Ange en rubrikrad i en tabell.

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. Markera kryssrutan Rubrikrad i gruppen Tabellformatsalternativ på fliken Design under Tabellverktyg.

  3. Skriv kolumnrubriker.

Skärmbild av kryssrutan Rubrikrad

Begär ett e-postmeddelande som är anpassat för hjälpmedel

Informera en avsändare om att du vill få innehåll som är anpassat för hjälpmedel.

  • Gå till ditt konto på webben i Outlook. Välj Arkiv > Info och klicka sedan på länken under Öppna det här kontot på webben i Kontoinställningar.

  • I Outlook på webben öppnar du Hjälpmedelsinställningar, väljer Ikon för Inställningar > E-post > Allmänt > Hjälpmedelsinställningar.

  • För att begära innehåll som är anpassat för hjälpmedel markerar du kryssrutan Be avsändare skicka innehåll som är anpassat för hjälpmedel.

Se även

Mac: Rekommendationer för att göra e-post i Outlook tillgänglig

Följande tabell innehåller viktiga rekommendationer för att skapa e-post i Outlook som är tillgänglig för personer med funktionsnedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ta med alternativtext för allt visuellt innehåll och alla tabeller.

Visuellt innehåll innefattar bilder, ClipArt, figurer, grupper, diagram, inbäddade objekt, pennanteckningar och videoklipp.

Alternativtext hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text bör du upprepa texten i dokumentet. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner att det finns text samt avsikten med texten.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägga till alternativtext för tabeller

Lägg till meningsfull hyperlänktext och skärmtips.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Istället för att länka till texten Klicka här kan till exempel hela rubriken på målsidan tas med.

Tips: Du kan också lägga till skärmtips som visas när markören förs över text eller bilder som innehåller en hyperlänk.

Lägga till hyperlänktext och skärmtips

Se till att färg inte är det enda alternativet till att presentera information.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar.

Lägg till exempel till en understrykning i färgkodad hyperlänktext så att personer som är färgblinda vet att texten är länkad även om de inte kan se färgen. När det gäller rubriker kan du använda fetstil eller ett större teckensnitt.

Använda tillgänglig teckenfärg

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Texten i e-postmeddelanden ska vara läsbar i högkontrastläge så att alla, även personer med synskador, kan se den bra.

Använd till exempel ljusa färger eller färgscheman med hög kontrast i motsatt ände av färgspektrumet. Färgscheman i svart och vitt hjälper personer som är färgblinda att skilja på färger.

Använda tillgängligt teckensnittsformat

Använd en större teckenstorlek (11pt eller större), sans serif-teckensnitt och tillräckligt mycket tomt utrymme.

Personer som har dyslexi beskriver att de ser texten på en sida som att den "flyter ihop" (att en textrad trycks ihop med raden nedanför). De ser ofta texten förvrängd.

Minska mängden text som ska läsas för personer som har dyslexi eller nedsatt syn. De kan till exempel ha hjälp av välbekanta sans serif-teckensnitt, som Arial eller Calibri. Undvik att använda enbart stora bokstäver och mycket kursiv stil eller understrykningar. Ta med tillräckligt mycket tomt utrymme mellan meningar och stycken.

Använda tillgängligt teckensnittsformat

Justera utrymmet mellan meningar och stycken

Använd rubriker och inbyggda format.

Använd en logisk rubrikordning och de inbyggda verktygen för formatering i Outlook för att bevara tabbordningen och göra det lättare för skärmläsare att läsa din e-post.

Ordna till exempel informationen i din e-post i mindre delar och lägg till rubriker ovanför dem. Under idealiska förhållanden ska varje avsnitt bara omfatta några stycken.

Använda tillgängligt teckensnittsformat

Använda punktlistor

Använda ordnade listor

Använd en enkel tabellstruktur och ange kolumnrubrikinformation.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen. Tomma celler i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Använda tabellrubriker

Lägga till alternativtext i visuellt innehåll och tabeller

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativtext för visuellt innehåll och tabeller i din e-post i Outlook.

Obs!: När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även ta med dold textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägg till alternativtext för bilder, som ClipArt och skärmbilder, så att skärmläsare kan läsa text som beskriver bilden för användare som inte kan se bilden.

  1. Högerklicka på en bild.

  2. Välj Formatera bild > Layout och egenskaper.

  3. Välj Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av alternativtextområdet i fönstret Formatera bild som beskriver den markerade bilden

Lägga till alternativtext för tabeller

  1. Högerklicka på en tabell.

  2. Välj Tabellegenskaper.

  3. Välj fliken Alternativtext.

  4. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

Skärmbild av fliken Alternativtext i dialogrutan Tabellegenskaper som beskriver den markerade tabellen

Göra hyperlänkar, text och tabeller tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör hyperlänkar, text och tabeller i din e-post i Outlook tillgängliga.

Lägga till hyperlänktext och skärmtips

  1. Markera texten som du vill lägga till hyperlänken för och välj sedan Infoga en hyperlänk.
    Texten som du har markerat visas i rutan Text som ska visas. Det här är hyperlänktexten.

  2. Om det behövs kan du ändra hyperlänktexten.

  3. I rutan Adress skriver du in målwebbadressen.

  4. Välj knappen Skärmtips och skriv ett skärmtips i rutan Skärmtipstext.

Tips: Om rubriken på hyperlänkens målsidan ger en korrekt sammanfattning av vad som finns på sidan kan du använda den som hyperlänktext. Den här hyperlänktexten matchar till exempel rubriken på målsidan: Mallar och teman för Office Online.

Skärmbild av dialogrutan Infoga hyperlänk

Använda tillgängligt teckensnittsformat

  1. Markera texten.

  2. Välj fliken Meddelande.

  3. Välj formateringsalternativ i gruppen Teckensnitt som innehåller alternativ för teckensnittstyp, storlek, format och färg.

Skärmbild av fliken Formatera text

Använda tillgänglig teckenfärg

Använd inställningen Automatisk för teckenfärger så att text visas bra i högkontrastläge.

  1. Markera texten.

  2. Välj Meddelande > Teckenfärg.

  3. Välj Automatisk.

Skärmbild av den automatiska färginställningen för teckensnitt

Använda punktlistor

Skapa punktlistor med hjälp av knappen Punkter.

  1. Placera markören någonstans i e-postmeddelandet.

  2. Välj fliken Meddelande.

  3. Välj knappen Punkter i gruppen Stycke.

  4. Skriv var och en av punkterna i punktlistan.

Skärmbild av tillgängliga alternativ för punktlistor

Använda ordnade listor

Skapa sekventiella steg med hjälp av knappen Numrering.

  1. Placera markören någonstans i e-postmeddelandet.

  2. Välj fliken Meddelande.

  3. Välj knappen Numrering i gruppen Stycke.

  4. Skriv de sekventiella stegen.

Skärmbild av tillgängliga alternativ för numrering

Justera utrymmet mellan meningar och stycken

Öka eller minska det tomma utrymmet mellan meningar och stycken.

  1. Markera texten, högerklicka på den och välj sedan Stycke.

    Dialogrutan Stycke öppnas och visar fliken Indrag och avstånd.

  2. Välj det avståndsalternativ du vill använda under Avstånd.

Skärmbild av dialogrutan Stycke

Använda tabellrubriker

Ange en rubrikrad i en tabell.

  1. Placera markören någonstans i en tabell.

  2. Markera kryssrutan Rubrikrad på fliken Tabelldesign.

  3. Skriv kolumnrubriker.

Skärmbild av kryssrutan Rubrikrad

Se även

iOS-app: Metodtips för att göra e-post i Outlook mer tillgänglig

Följande tabell innehåller viktiga metodtips för att skapa e-post i Outlook för iOS som är tillgänglig för personer med funktionsnedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ta med alternativtext i bilder.

Alternativtexten hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text bör du upprepa texten i dokumentet. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner att det finns text samt avsikten med texten.

Lägga till alternativtext i bilder

Lägg till relevant hyperlänktext.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Istället för att länka till texten Klicka här kan till exempel hela rubriken på målsidan tas med.

Lägga till hyperlänktext

Lägga till alternativtext i bilder

Lägg till alternativtext i exempelvis bilder och skärmbilder, så att skärmläsare kan läsa texten som beskriver bilden för läsare som inte kan se den.

  1. I e-posten du skapar dubbelklickar du på en bild för att öppna snabbmenyn.

  2. I snabbmenyn trycker du på Alternativtext.

  3. Skriv sedan en beskrivning.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

  4. Om du vill lägga till text och avsluta dialogrutan trycker du på OK.

Outlook för iOS: Alternativtext för bildmeny

Lägga till hyperlänktext

Lägg till en beskrivande hyperlänktext som hjälper användare med skärmläsare att enkelt söka i ditt e-postmeddelande efter länkar.

  1. I e-postmeddelandet markerar du texten som du vill lägga till hyperlänken för.

  2. Öppna snabbmenyn genom att trycka på den markerade texten.

  3. Om det behövs går du till slutet av menyn och trycker på knappen Mer tills knappen Lägg till länk visas. Tryck på knappen Lägg till länk.

  4. Om det behövs kan du ändra hyperlänktexten i fältet Text.

  5. I fältet Länk skriver du målwebbadressen.

  6. Infoga hyperlänken genom att trycka på Knappen Klart .

Tips: Om rubriken på hyperlänkens målsidan ger en korrekt sammanfattning av vad som finns på sidan kan du använda den som hyperlänktext. Den här hyperlänktexten matchar till exempel rubriken på målsidan: Mallar och teman för Office Online.

Lägga till en länk till menybilden

Se även

Regler för Funktionskontroll

Göra Word-dokument mer tillgängliga

Göra Excel-kalkylblad mer tillgängliga

Göra PowerPoint-presentationer mer tillgängliga

Android-app: Metodtips för att göra e-post i Outlook mer tillgänglig

Följande tabell innehåller viktiga metodtips för att skapa e-post i Outlook för Android som är tillgänglig för personer med funktionsnedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Lägg till relevant hyperlänktext.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Istället för att länka till texten Klicka här kan till exempel hela rubriken på målsidan tas med.

Lägga till hyperlänktext

Lägga till hyperlänktext

Lägg till en beskrivande hyperlänktext som hjälper användare med skärmläsare att enkelt söka i ditt e-postmeddelande efter länkar.

  1. I e-postmeddelandet markerar du texten som du vill lägga till hyperlänken för. Snabbmenyn öppnas.

  2. Tryck på knappen LÄGG TILL LÄNK.

  3. Om det behövs kan du ändra hyperlänktexten i fältet Text som ska visas.

  4. I fältet Länk skriver du målwebbadressen.

  5. Infoga hyperlänken genom att trycka på knappen SPARA.

Tips: Om rubriken på hyperlänkens målsidan ger en korrekt sammanfattning av vad som finns på sidan kan du använda den som hyperlänktext. Den här hyperlänktexten matchar till exempel rubriken på målsidan: Mallar och teman för Office Online.

Lägg till en länk till menybilden.

Se även

Regler för Funktionskontroll

Göra Word-dokument mer tillgängliga

Göra Excel-kalkylblad mer tillgängliga

Göra PowerPoint-presentationer mer tillgängliga

Windows 10-app: Metodtips för att göra e-post i Outlook mer tillgänglig

Följande tabell innehåller viktiga metodtips för att skapa e-post i Outlook som är tillgänglig för personer med funktionsnedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ta med alternativtext för bilder och tabeller.

Alternativtexten hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text bör du upprepa texten i dokumentet. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner att det finns text samt avsikten med texten.

Lägga till alternativtext i bilder

Lägga till alternativtext i tabeller

Lägg till relevant hyperlänktext.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Istället för att länka till texten Klicka här kan till exempel hela rubriken på målsidan tas med.

Lägga till hyperlänktext

Se till att färg inte är det enda alternativet till att presentera information.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar.

Lägg till exempel till en understrykning i färgkodad hyperlänktext så att personer som är färgblinda vet att texten är länkad även om de inte kan se färgen. När det gäller rubriker kan du använda fetstil eller ett större teckensnitt.

Använda tillgängligt teckensnittsformat

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Texten i e-postmeddelandet ska vara läsbar i läget Högkontrast så att alla, även personer med synnedsättning, kan se den bra.

Använd till exempel ljusa färger eller färgscheman med hög kontrast i motsatt ände av färgspektrumet. Färgscheman i svart och vitt gör det enklare för personer som är färgblinda att urskilja text och figurer.

Använda tillgänglig teckenfärg

Använd en större teckenstorlek (11pt eller större), sans serif-teckensnitt och tillräckligt mycket tomt utrymme.

Personer som har dyslexi beskriver att de ser texten på en sida som att den "flyter ihop" (att en textrad trycks ihop med raden nedanför). De ser ofta texten förvrängd.

Minska mängden text som ska läsas för personer som har dyslexi eller nedsatt syn. De kan till exempel ha hjälp av välbekanta sans serif-teckensnitt, som Arial eller Calibri. Undvik att använda enbart stora bokstäver och mycket kursiv stil eller understrykningar. Ta med tillräckligt mycket tomt utrymme mellan meningar och stycken.

Använda tillgängligt teckensnittsformat

Justera utrymmet mellan meningar och stycken

Använd inbyggda rubriker och format.

Använd en logisk rubrikordning och de inbyggda verktygen för formatering i Outlook för att bevara tabbordningen och göra det lättare för skärmläsare att läsa din e-post.

Ordna till exempel rubriker i den bestämda logiska ordningen. Använd Rubrik 1, Rubrik 2 och sedan Rubrik 3, inte Rubrik 3, Rubrik 1 och sedan Rubrik 2. Och ordna informationen i din e-post i mindre delar. Under idealiska förhållanden ska varje rubrik bara omfatta några stycken.

Använda inbyggda rubriker och format

Använda tillgängligt teckensnittsformat

Använda punktlistor

Använda ordnade listor

Använd en enkel tabellstruktur och ange kolumnrubrikinformation.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen. Tomma celler i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen.

Skärmläsare använder också rubrikinformation för att identifiera rader och kolumner.

Använda tabellrubriker

Lägga till alternativtext i visuellt innehåll och tabeller

Nedan beskrivs hur du lägger till alternativtext för visuellt innehåll och tabeller i din e-post i Outlook.

Obs!: Vi rekommenderar att du bara placerar text i beskrivningsfältet och lämnar rubriken tom. Det ger den bästa upplevelsen med de flesta skärmläsare, bland annat Skärmläsaren. När det gäller ljud- och videoinnehåll ska du, förutom alternativtext, även ta med dold textning för personer som är döva eller har nedsatt hörsel.

Lägga till alternativtext i bilder

Lägg till alternativtext i exempelvis bilder och skärmbilder, så att skärmläsare kan läsa texten som beskriver bilden för läsare som inte kan se den.

  1. Markera en bild i e-postmeddelandet som du skriver.

  2. Öppna menyfliksområdet med redigeringsalternativen längst ned på skärmen genom att trycka på knappen ... (Fler alternativ).

  3. Rulla ned till knappen Bild och tryck sedan på den.

  4. Rulla ned till knappen Alternativtext och tryck sedan på den.

  5. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

  6. Lägg till text och avsluta dialogrutan genom att trycka på Klar.

Lägg till alternativ text i en bild.

Lägga till alternativtext i tabeller

När du lägger till alternativtext i tabeller hjälper du läsare som inte kan se vad tabellen innehåller.

  1. Markera en tabell i e-postmeddelandet som du skriver.

  2. Öppna menyfliksområdet med redigeringsalternativen längst ned på skärmen genom att trycka på knappen ... (Fler alternativ).

  3. Rulla ned till knappen Tabell och tryck sedan på den.

  4. Rulla ned till knappen Alternativtext och tryck sedan på den.

  5. Skriv en beskrivning och en rubrik.

    Tips: Ta med den viktigaste informationen på första raden och var så kortfattad som möjligt.

  6. Lägg till text och avsluta dialogrutan genom att trycka på Klar.

Lägg till alternativtext i en tabell.

Göra hyperlänkar, text och tabeller tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör hyperlänkar, text och tabeller i din e-post i Outlook tillgängliga.

Lägga till hyperlänktext

Lägg till en beskrivande hyperlänktext som hjälper användare med skärmläsare att enkelt söka i ditt e-postmeddelande efter länkar.

  1. I e-postmeddelandet markerar du texten som du vill lägga till hyperlänken för.

  2. Öppna menyfliksområdet med redigeringsalternativen längst ned på skärmen genom att trycka på knappen ... (Fler alternativ).

  3. Rulla ned till knappen Infoga och tryck sedan på den.

  4. Rulla ned till knappen Länk och tryck sedan på den.

  5. Om det behövs kan du ändra hyperlänktexten i fältet Text som ska visas.

  6. I textfältet Adress skriver du målwebbadressen.

  7. Infoga hyperlänken genom att trycka på Infoga.

Tips: Om rubriken på hyperlänkens målsidan ger en korrekt sammanfattning av vad som finns på sidan kan du använda den som hyperlänktext. Den här hyperlänktexten matchar till exempel rubriken på målsidan: Mallar och teman för Office Online.

Lägg till en hyperlänktext.

Använda tillgängligt teckensnittsformat

Använd en välkänd teckensnittstyp och tillräckligt stor teckenstorlek för att personer som har dyslexi eller har dålig syn ska kunna läsa din e-post lättare.

  1. Markera texten i e-postmeddelandet som du skriver.

  2. Öppna menyfliksområdet med redigeringsalternativen längst ned på skärmen genom att trycka på knappen ... (Fler alternativ).

  3. Rulla ned till knappen Format och tryck sedan på den.

  4. I menyn Format markerar du teckensnittets typ, storlek och den formatering som du vill använda.

Ändra inställningar för teckensnitt.

Använda tillgänglig teckenfärg

Använd inställningen Automatisk för teckenfärger för att visa texten i högkontrastläge.

  1. Markera texten i e-postmeddelandet som du skriver.

  2. Öppna menyfliksområdet med redigeringsalternativen längst ned på skärmen genom att trycka på knappen ... (Fler alternativ).

  3. Rulla ned till knappen Format och tryck sedan på den.

  4. I menyn Format rullar du ned till knappen Teckenfärg och trycker sedan på knappen > för att öppna undermenyn.

  5. I menyn Teckenfärg rullar du ned till Automatisk och trycker sedan på den.

Ändra inställningarna för teckenfärg till automatisk.

Använda inbyggda rubriker och format

De fördefinierade rubrikerna och formaten gör det lättare för skärmläsare att läsa din e-post.

  1. Placera markören någonstans i e-postmeddelandet som du skriver.

  2. Öppna menyfliksområdet med redigeringsalternativen längst ned på skärmen genom att trycka på knappen ... (Fler alternativ).

  3. Rulla ned till knappen Format och tryck sedan på den.

  4. Rulla ned till knappen Format och tryck sedan på knappen Formatmallar.

  5. I menyn Formatmallar rullar du ned till Rubrik 1 eller Rubrik 2 och trycker sedan på den.

Använd formatmallar och rubriker.

Använda punktlistor

Skapa punktlistor för att strukturera din text.

  1. Placera markören någonstans i e-postmeddelandet som du skriver.

  2. Öppna menyfliksområdet med redigeringsalternativen längst ned på skärmen genom att trycka på knappen ... (Fler alternativ).

  3. Rulla ned till knappen Format och tryck sedan på den.

  4. Rulla ned till kommandot Format och tryck sedan på knappen Punktlista.

  5. I menyn Punktlista väljer du den punkttyp som du vill använda.

  6. Skriv texten för punktobjektet. Tryck på Retur för att lägga till en ny punktrad på skärmtangentbordet. Avsluta listan genom att trycka på Retur två gånger.

Lägg till en punktlista.

Använda ordnade listor

Skapa ordnade listor för att ordna texten i sekventiella steg.

  1. Placera markören någonstans i e-postmeddelandet som du skriver.

  2. Öppna menyfliksområdet med redigeringsalternativen längst ned på skärmen genom att trycka på knappen ... (Fler alternativ).

  3. Rulla ned till knappen Format och tryck sedan på den.

  4. Rulla ned till kommandot Format och tryck sedan på knappen Numrerad lista.

  5. I menyn Numrerad lista väljer du den typ av lista som du vill använda.

  6. Skriv texten för det numrerade objektet. Tryck på Retur på skärmtangentbordet för att lägga till en ny numrerad rad. Avsluta listan genom att trycka på Retur två gånger.

Lägg till en numrerad lista.

Justera utrymmet mellan meningar och stycken

Öka eller minska det tomma utrymmet mellan meningar och stycken.

  1. Markera texten i e-postmeddelandet som du skriver.

  2. Öppna menyfliksområdet med redigeringsalternativen längst ned på skärmen genom att trycka på knappen ... (Fler alternativ).

  3. Rulla ned till knappen Format och tryck sedan på den.

  4. I menyn Format rullar du ned till knappen Rad- och styckeavstånd och trycker sedan på den.

  5. I menyn Rad- och styckeavstånd markerar du raden och de alternativ för styckeavstånd som du vill använda.

Ändra avståndsinställningarna.

Använda tabellrubriker

Ange en rubrikrad i en tabell.

  1. Placera markören någonstans i en tabell i e-postmeddelandet som du skriver.

  2. Öppna menyfliksområdet med redigeringsalternativen längst ned på skärmen genom att trycka på knappen ... (Fler alternativ).

  3. Rulla ned till knappen Tabell och tryck sedan på den.

  4. I menyn Tabell rullar du ned till knappen Formatalternativ och trycker sedan på den.

  5. I menyn Formatalternativ väljer du alternativet Rubrikrad.

  6. Skriv kolumnrubriker.

Lägg till en rubrikrad i en tabell.

Se även

Regler för Funktionskontroll

Göra Word-dokument mer tillgängliga

Webb: Metodtips för att göra e-post i Outlook mer tillgänglig

Följande tabell innehåller viktiga metodtips för hur du skapar e-post i Outlook som är tillgänglig för personer med funktionsnedsättningar.

Vad som behöver åtgärdas

Varför det behöver åtgärdas

Hur du åtgärdar det

Ta med alternativtext för allt visuellt innehåll.

Alternativtext hjälper personer som inte kan se skärmen att förstå vad som är viktigt i bilder och annat visuellt innehåll.

Undvik att använda text i bilder som den enda metoden för att förmedla viktig information. Om du måste använda en bild med text bör du upprepa texten i dokumentet. I alternativtexten ger du en kort beskrivning av bilden och nämner att det finns text samt avsikten med texten.

Lägga till alternativtext för bilder

Lägg till relevant hyperlänktext.

Personer som använder skärmläsare söker ibland igenom en lista med länkar. Länkar ska ge tydlig och korrekt information om målet. Istället för att länka till texten Klicka här kan till exempel hela rubriken på målsidan tas med.

Göra hyperlänkar och text tillgängliga

Se till att färg inte är det enda alternativet till att presentera information.

Personer som är blinda, har nedsatt syn eller är färgblinda kan gå miste om innebörden som vissa färger förmedlar.

Lägg till exempel till en understrykning i färgkodad hyperlänktext så att personer som är färgblinda vet att texten är länkad även om de inte kan se färgen. När det gäller rubriker kan du använda fetstil eller ett större teckensnitt.

Använda tillgängligt teckensnittsformat

Använda tillgänglig teckenfärg

Använd tillräcklig kontrast för text- och bakgrundsfärger.

Texten i e-postmeddelandet ska vara läsbar i läget Högkontrast så att alla, även personer med synnedsättning, kan se den bra.

Använd till exempel ljusa färger eller färgscheman med hög kontrast i motsatt ände av färgspektrumet. Färgscheman i svart och vitt gör det enklare för personer som är färgblinda att urskilja text och figurer.

Använda tillgängligt teckensnittsformat

Använd en större teckenstorlek (11pt eller större), sans serif-teckensnitt och tillräckligt mycket tomt utrymme.

Personer som har dyslexi beskriver att de ser texten på en sida som att den "flyter ihop" (att en textrad trycks ihop med raden nedanför). De ser ofta texten förvrängd.

Minska mängden text som ska läsas för personer som har dyslexi eller nedsatt syn. De kan till exempel ha hjälp av välbekanta sans serif-teckensnitt, som Arial eller Calibri. Undvik att använda enbart stora bokstäver och mycket kursiv stil eller understrykningar. Ta med tillräckligt mycket tomt utrymme mellan meningar och stycken.

Använda tillgängligt teckensnittsformat

Använd inbyggda rubriker och format.

Använd en logisk rubrikordning och de inbyggda verktygen för formatering i Outlook för att bevara tabbordningen och göra det lättare för skärmläsare att läsa din e-post.

Ordna till exempel rubriker i den bestämda logiska ordningen. Använd Rubrik 1, Rubrik 2 och sedan Rubrik 3, inte Rubrik 3, Rubrik 1 och sedan Rubrik 2. Och ordna informationen i din e-post i mindre delar. Under idealiska förhållanden ska varje rubrik bara omfatta några stycken.

Använda tillgängligt teckensnittsformat

Använda punktlistor

Använda ordnade listor

Använd en enkel tabellstruktur.

Skärmläsare håller reda på platsen i en tabell genom att räkna celler. Om en tabell är kapslad i en annan tabell eller om en cell sammanfogas eller delas upp tappar skärmläsaren räkningen och kan inte ge användbar information om tabellen efter den positionen. Tomma celler i en tabell kan också vilseleda någon som använder en skärmläsare till att tro att det inte finns något mer i tabellen.

Infoga en enkel tabell

Kontrollera problem med tillgänglighet i din e-post.

När du skriver ett e-postmeddelande till en kontakt som föredrar tillgängligt innehåll, kan du få en påminnelse om detta och en länk till Funktionskontroll. Du kan snabbt kontrollera om det finns några tillgänglighetsproblem i e-postmeddelandet, åtgärda dem och kontrollera att din kontakt enkelt kan läsa meddelandet med en skärmläsare.

Kontrollera problem med tillgänglighet i din e-post

Lägga till alternativtext för bilder

Lägg till alternativtext i exempelvis bilder och skärmdumpar, så att skärmläsare kan läsa texten som beskriver bilden för användare som inte kan se bilden.

Obs!: Vi rekommenderar att endast placera texten i beskrivningsfältet och lämna rubriken tom. Detta ger det bästa resultatet i de flesta skärmläsare, inklusive Skärmläsaren.

  1. När du skriver ett e-postmeddelande kan du högerklicka på en bild. En snabbmeny öppnas.

  2. I menyn väljer du Infoga alternativtext.

  3. Skriv en beskrivning (och en rubrik).

Lägg till en alternativtext till bilder i Outlook på webben.

Göra hyperlänkar och text tillgängliga

Nedan beskrivs hur du gör hyperlänkar, text och tabeller i din e-post i Outlook tillgängliga.

Lägga till en relevant hyperlänktext

Ange en beskrivande hyperlänk i stället för att visa webbadressen som länktext.

  1. När du skriver ett e-postmeddelande anger du länktexten i meddelandet.

  2. Markera länktexten och tryck sedan på Ctrl+K. Dialogrutan Infoga länk öppnas.

  3. I rutan URL skriver du in målwebbadressen.

Använda tillgängligt teckensnittsformat

Använd en välkänd teckensnittstyp och tillräckligt stor teckenstorlek för att personer som har dyslexi eller har dålig syn ska kunna läsa din e-post lättare.

  1. Markera texten.

  2. Om du vill ändra teckensnitt trycker du på Ctrl+Skift+F.

  3. I menyn Teckensnitt väljer du den teckensnittstyp som du vill använda.

    Ändra teckensnitt i Outlook för webben.

  4. Om du vill ändra teckenstorlek trycker du på Ctrl+Skift+S.

  5. I menyn Teckenstorlek väljer du den storlek som du vill använda.

    Ändra teckenstorlek i Outlook på webben.

Använda tillgänglig teckenfärg

Använd svart som teckenfärg för att texten ska visas på ett bra sätt i högkontrastläget.

  1. Markera texten.

  2. Tryck på Ctrl+Skift+C.

  3. I menyn Teckenfärg väljer du önskad färg.

Justera teckenfärg i Outlook på webben.

Använda punktlistor

Skapa punktlistor för att strukturera din text.

  1. Placera markören någonstans i e-postmeddelandet.

  2. Klicka på ikonen Punktlista i verktygsfältet.

    Lägg till en punktlista i Outlook på webben.

  3. Skriv var och en av punkterna i punktlistan.

Använda ordnade listor

Skapa ordnade listor för att ordna texten i sekventiella steg.

  1. Placera markören någonstans i e-postmeddelandet.

  2. Klicka på ikonen Numrerad lista i verktygsfältet.

    Lägg till en numrerad lista i Outlook på webben.

  3. Skriv varje numrerat objekt i listan.

Infoga en enkel tabell

Om tabeller läggs till i tabeller eller om celler lämnas tomma, kan dina e-postmeddelanden bli svåra att läsa med en skärmläsare. Använd enkla tabeller som gör det lättare för skärmläsare att identifiera tabell, rader och kolumner.

  1. Placera markören någonstans i e-postmeddelandet.

  2. I verktygsfältet klickar du på ikonen Infoga tabell.

  3. I rutnätet Infoga tabell markerar du de rader och kolumner som ska läggas till. Klicka sedan i området för att markera och lägga till det.

Lägg till en enkel tabell i Outlook på webben.

Kontrollera problem med tillgänglighet i din e-post

I Outlook på webben kan användare begära tillgängligt innehåll. När du lägger till en sådan användare som mottagare för e-post, får du ett meddelande om att användaren föredrar innehåll som är anpassat för personer med funktionsnedsättningar samt en länk till funktionskontrollen. Om några tillgänglighetsproblem upptäcks i e-postmeddelandet visas problemen i en lista, tillsammans med anvisningar för hur du kan åtgärda dem.

  1. När du har skrivit ditt e-postmeddelande väljer du länken Kontrollera problem med tillgänglighet ovanför fältet i meddelandetexten.

    Du kan behöva klicka på ikonen Fler åtgärder innan du kan öppna länken Kontrollera problem med tillgänglighet.

  2. Funktionskontroll öppnas och visar en lista över problem med tillgänglighet (om det finns några).

  3. Läs igenom listan, granska e-postinnehållet och klicka sedan på knappen Kontrollera igen i Funktionskontroll.

  4. Upprepa stegen tills det inte finns några problem längre och skicka sedan e-postmeddelandet.

Kontrollera om det finns tillgänglighetsproblem i e-postmeddelanden i Outlook på webben.

Se även

Regler för Funktionskontroll

Göra Word-dokument mer tillgängliga

Göra Excel-kalkylblad mer tillgängliga

Göra PowerPoint-presentationer mer tillgängliga

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×