Gör SharePoint-webbplatsen tillgänglig

Gör SharePoint-webbplatsen tillgänglig

Din grupp har nu alltså SharePoint 2013. Du vill skapa en webbplats och du vill att alla ska kunna använda den, även personer med funktionshinder.

Skärmbild av ny SharePoint-webbplats med paneler som används för att anpassa webbplatsen

Du har tur. SharePoint 2016 gör det enklare för dig att få färgkontrasten rätt, lägga till alternativ text och så vidare – alla objekt som du ser på många hjälpmedelschecklistor. Dessutom har SharePoint testats noggrant för att det direkt ur kartongen låter användarna använda webbplatserna utan en mus. Du kan flytta runt på en SharePoint-sida och använda vilken knapp eller kommando du vill med hjälp av tangentbordet

Den här artikeln är avsedd för personer som använder SharePoint för vanliga uppgifter, till exempel samarbete eller ett dokumentbibliotek. Det förutsätter inte att du har någon särskild kompetens, bara vanliga kunskaper om din dator.

Vill du skapa en tillgänglig SharePoint-webbplats? Då sätter vi igång.

Vad vill du göra?

Första steget – skapa en ny webbplats

Profilera din webbplats med en titel, beskrivning och logotyp

Ge webbplatsen ett snyggt utseende med ett tillgängligt tema

Använd det inbyggda tillgängliga temat

Anpassa din egen färgkombination

Kontrollera tillgängligheten för ditt val

Nästa steg

Första steget – skapa en ny webbplats

Följ de här stegen om du vill skapa en webbplats.

  1. Klicka på Webbplatser i navigeringsfältet högst upp på sidan.

  2. Klicka på Ny webbplats på sidan Webbplatser.

Nistes sida i SharePoint Online, med knappen Ny webbplats

  1. Ange ett namn på webbplatsen i dialogrutan Starta en ny webbplats och klicka sedan på Skapa.

    Tips!: 

    • Första gången du klickar på Webbplatser visas några konfigurationsrutor och instruktioner för webbplatsen under tiden som din personliga webbplats skapas. Det kan ta en liten stund och du kan behöva klicka på Webbplatser igen för att fortsätta med nästa steg.

    • Beroende på hur webbplatsen är konfigurerad kan du behöva namnge en annan person som också kan hantera din webbplats, och ange hur säkert innehållet måste vara.

Webbplatsen skapas på en plats som administratören har fördefinierat och den visas bland de webbplatser som du följer. Din webbplats ärver inte några inställningar för behörighet eller navigering från andra webbplatser. När du har skapat webbplatsen kan du lägga till dokument och bilder, dela webbplatsen med andra, ändra utseende och göra allt tillgängligt.

Profilera din webbplats med en titel, beskrivning och logotyp

När du skapar en SharePoint-webbplats är ett av de första stegen att ge den en titel, beskrivning och logotyp. Det här är det första steget mot tillgänglighet eftersom du lägger till en alternativ text för en bild som du använder som logotyp. Alternativ text är en av de viktigaste sakerna för att göra en webbplats tillgänglig. Tekniska hjälpmedel som skärmläsare läser upp alternativ text för personer som inte kan se skärmen.

För att göra logotypbilden tillgänglig skriver du helt enkelt en beskrivning för den. SharePoint använder beskrivningen för att skapa alternativ text i HTML åt dig.

  1. Klicka på Inställningar Knappen Office 365-inställningar > Webbplatsinställningar.

  2. Under Utseende och känsla väljer du Titel, beskrivning och logotyp.

  3. Ange en titel och en beskrivning.

Dialogruta för titel för ny webbplats i SharePoint Online

  1. Ange en plats för logotypens bildfil och skapa sedan en beskrivning.

    Dialogruta för titel och logotyp för ny webbplats i SharePoint Online som visar hur du skapar alternativ text för en logotypbild

  2. Klicka på OK.

    När du går tillbaka till webbplatsens startsida ser du resultatet.

Ge webbplatsen ett snyggt utseende med ett tillgängligt tema

Nästa steg mot tillgänglighet handlar om färg och kontrast. Färg och kontrast är viktiga för tillgänglighet. Personer med nedsatt syn, t.ex. åldersförändringar i gula fläcken, behöver viss kontrast för att kunna se det som visas på skärmen. Det är också viktigt att vara försiktig med färgval, eftersom färgblinda personer inte kan skilja på vissa färger. En person med till exempel röd-grön färgblindhet ser rött och grönt som samma färg.

För att göra det här steget lätt har SharePoint en samling av teman som är klara att använda. Om du inte har använt teman tidigare så är ett tema en samling av färgalternativ, sidlayouter, teckensnitt med mera.

Använd det inbyggda tillgängliga temat

  1. På den nyligen skapade webbplatsen klickar du på panelen med Vilken är din stil?

Nyligen skapad webbplats i SharePoint online som visar klickbara paneler för att ytterligare anpassa webbplatsen

  1. På sidan Ändra stil tittar du igenom tillgängliga mallar.

SharePoint Online-sida som visar webbplatsens mallbilder

  1. Om du vill välja ett helt tillgängligt, testat tema för färg och kontrast väljer du temat Kontor.
    Om du väljer temat Kontor behöver du inte testa färgen. Om du vill använda ett annat tema läser du nästa avsnitt, Anpassa din egen färgkombination, där du hittar information om hur du skapar en tillgänglig färgkombination.

  2. Det tema du valt visas på nästa sida. Om du vill se fler teman klickar du på Prova. Eller, om du vill välja ett annat tema klickar du på Börja om.

Anpassa din egen färgkombination

Om du vill använda ett annat tema går det att välja en annan färgkombination som är tillgänglig. Du måste testa den för att vara säker på att den är tillgänglig, men testverktygen är enkla att använda.

Om du vill anpassa färgerna efter att du valt ett tema tittar du efter menyn Färg på sidan som visar ditt tema.

  1. Klicka på nedpilen i färgrutan för att visa inbyggda alternativ:

Skärmbild av färgvalsmenyn på en ny SharePoint-webbplats

  1. Välj en färg och klicka sedan på Prova för att visa en bild med valda färger.

  2. Om du gillar den klickar du på Ja, behåll den. Om du vill ändra den klickar du på Nej, den behöver fixas till lite för att gå tillbaka.

Kontrollera tillgängligheten för ditt val

För att vara säker på att ditt val är tillgängligt bör du kontrollera det. För att kontrollera kontrasten kan du använda ett av de kostnadsfria verktygen från en betrodd webbplats. Här finns flera alternativ som du kan använda.

Nästa steg

Om du vill hitta fler resurser för hjälpmedel, gå till Förbered – skapa en lättillgänglig SharePoint-webbplats

Mer information om hur du lägger till innehåll på den nya webbplatsen finns i Lägg till tillgängligt innehåll och bilder på webbplatsen

Med Microsoft SharePoint och gränssnittet modern upplevelse är det enkelt att skapa och bygga webbplatser som alla kan använda, även de med olika förmågor.

SharePoint-gränssnittet modern upplevelse gör det enkelt att välja bäst färgkontrast, lägga till alternativtext och mycket annat – saker som finns på alla checklistor för tillgänglighet. Använd SharePoint direkt utan mus eller med skärmläsaren. Du kan navigera på alla SharePoint-sidor och använda alla knappar eller kommandon med tangentbordet.

Den här artikeln är till för personer som använder SharePoint för samarbete eller organisation av ett dokumentbibliotek. Det är inte en administratörsguide och inga särskilda färdigheter krävs.

Vad vill du göra?

Skapa en ny webbplats

Följ de här stegen om du vill skapa en webbplats.

  1. Logga in i Office 365.

  2. Välj SharePoint i listan med tillgängliga program.

  3. Klicka på Skapa webbplats på webbplatsens sida.

    Skärmbild som visar knappen Skapa webbplats i SharePoint.

  4. I fönstret Skapa webbplats väljer du mellan Gruppwebbplats eller Kommunikationswebbplats.

  5. Ange ett namn och en beskrivning för webbplatsen. (Om du skapar en kommunikationswebbplats går du direkt till steg 9.)

  6. Välj sekretessinställningen för webbplatsen och klicka på Nästa.

  7. Lägg till ägare i webbplatsen genom att ange deras namn eller e-postadresser i rutan Lägg till ytterligare ägare.

  8. Lägg till medlemmar i webbplatsen genom att ange deras namn eller e-postadresser i rutan Lägg till medlemmar.

  9. Välj Slutför.

Tips!: 

  • SharePoint kontrollerar om webbplatsnamnet redan används. Om namnet är upptaget visas meddelandet Inte tillgänglig.

  • Beroende på webbplatsinställningarna kan du behöva ange en andra webbplatshanterare. Du måste också ange säkerhetsnivån för innehåll.

  • Alternativtext är ett av de viktigaste verktygen för att göra SharePoint-webbplatsen tillgänglig. Tydligt skrivna alternativtexter som beskriver bilder och grafik ger information som används av Skärmläsaren och andra skärmläsare. Synskadade användare använder skärmläsare i stället för synen för att använda SharePoint-webbplatser.

Webbplatsen skapas på en plats som administratören har fördefinierat och den visas bland de webbplatser som du följer. Din webbplats ärver inte några inställningar för behörighet eller navigering från andra webbplatser. När du har skapat webbplatsen kan du lägga till dokument och bilder, dela webbplatsen med andra, ändra utseende och göra allt tillgängligt.

Lägga till en logotyp på webbplatsen

Gruppwebbplatser har samma logotyp som Office 365-gruppen de är anslutna till. När du ändrar logotyp för din gruppanslutna gruppwebbplats i SharePoint ändras även logotypen för motsvarande Office 365-grupp.

  1. Gå till din webbplats.

  2. I det övre högra hörnet väljer du Inställningar.

  3. Välj Webbplatsinformation.

    Skärmbild som visar menyalternativet Webbplatsinformation i SharePoint.

  4. Under webbplatsens logotyp väljer du Ändra.

    Skärmbild som visar dialogen för att ändra webbplatsens logotyp i SharePoint.

  5. Markera den nya logotypen, klicka på Öppna och välj sedan Spara.

Välja ett tillgängligt utseende

Färg och kontrast är viktiga hjälpmedelsfunktioner. Personer med synnedsättningar, som maculadegeneration, behöver hög kontrast för att se skärmen. I SharePoint kan du välja mellan flera olika utseenden. Välj ett utseende med hög kontrast för att göra SharePoint-webbplatsen tillgänglig.

  1. Klicka på Inställningar på webbplatsen och sedan på Ändra utseende.

    Skärmbild som visar menyalternativet Ändra utseende i SharePoint.

  2. Välj det utseende du vill använda och välj sedan Spara, om du inte tycker om utseendet som visas och vill återgå till det tidigare så trycker du på Avbryt.

    Skärmbild som visar färgalternativen i SharePoint för att ändra webbplatsens utseende.

Obs!: Om Ändra utseende inte visas på menyn Inställningar har du antagligen inte behörighet att ändra det här alternativet. Mer information finns i Förstå behörighetsnivåer i SharePoint. Du kan också fråga din administratör.

Nästa steg

Fler resurser om hjälpmedel finns i Hjälpmedel i Office 365.

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×