Gör dig redo – bygga en tillgänglig SharePoint-webbplats

Läs om ämnet

En SharePoint-webbplats är en webbplats, och det finns många guider på internet om hur du skapar en tillgänglig webbplats. Det är goda nyheter för dig eftersom du kan använda all denna information när du bygger din SharePoint-webbplats. Om du vill skapa en riktigt bra SharePoint-webbplats som är tillgänglig och användbar behöver du inte göra det själv och du behöver inte börja från början.

Det är viktigt att hitta professionell information som du verkligen kan lita på. Här är en del länkar till några webbplatser med särskilt hög kvalitet:

Om du vill ha mer information om designkriterier som är gemensamma för tillgänglighet och användbarhet bör du läsa den här artikeln av den välkände experten på webbens användbarhet Jakob Nielsen: Beyond Accessibility: Treating users with disabilities as people (Mer än tillgänglighet: Att behandla användare med funktionshinder som människor).

Tala med personer som har behov av hjälpmedel

Om det går, tala med personer på ditt eget företag. Personer som redan arbetar i organisationen kan ge fantastisk inblick i de utmaningar de ställs inför. De kan berätta om specifika problem som de stöter på och hjälpa dig skapa realistiska mål.

Du hittar en hel del bra videoklipp om personer med funktionshinder på Microsofts hjälpmedelswebbplats på Microsoft Accessibility - Case Studies and Videos (Microsofts hjälpmedel – fallstudier och videoklipp). Personerna i de här videoklippen kommer från många olika platser och det finns videoklipp om personer med funktionshinder som arbetar på Microsoft som forskare, författare och personalchefer.

Använd själv tekniska hjälpmedel

Det finns inget som ersätter egen erfarenhet. Genom att använda tekniska hjälpmedel kan du få insikter om design som inte skulle vara möjliga på annat sätt. AFB (American Foundation for the Blind) upprätthåller en sökbar databas med tekniska hjälpmedelsprodukter där många är gratisprogram (freeware) eller utvärderingsprogram (shareware).

Men du behöver inte gå någon annanstans för att hitta tekniska hjälpmedel. Alla Windows-datorer har inbyggda verktyg som du kan söka efter och använda direkt. Gå bara till Hjälpmedelscenter.

Här är några vanliga tekniska hjälpmedel som du kan prova på valfri Windows-dator.

• Skärmläsare Alla Windows-datorer levereras med en inbyggd funktion som kallas Skärmläsaren. Om möjligt bör du lägga undan musen och i stället använda kortkommandon för att flytta runt på sidan. Kom igång genom att titta på den här demon: Microsoft Windows – Låta Skärmläsaren läsa upp texten högt. För extra information ska du inaktivera ljudet på din egen dator och sedan klicka på knappen "CC" längst ned på skärmen i videospelaren. Du ser dolda bildtexter, som personer med nedsatt hörsel är beroende av.

• Förstoringsglaset Personer med nedsatt syn använder ofta ett förstoringsglas, som tar en liten del av skärmen och förstorar den. Vissa förstoringsglas visas på en separat skärm, vissa är handhållna och andra är program som körs på den dator som används. Personer som använder förstoringsglas kan välja hur stor texten ska vara, och en del personer gör texten så stor att bara några få tecken får plats på skärmen. Läs om hur du använder förstoringsglaset i Microsoft Windows – Använd förstoringsglaset för att se objekt på skärmen.

• Högkontrast Högkontrast ändrar färgkontrasten på datorskärmen, vilket gör texten mer framträdande. Det är utan tvekan det mest använda tekniska hjälpmedlet och används av personer med och utan funktionshinder. Du kan ändra bakgrundsfärg och ändra färg och storlek på teckensnitt. Läs om hur du använder den i Microsoft Windows – Aktivera Högkontrast.

• Tangentbordsgenvägar Många av oss använder kortkommandon varje dag för snabb åtkomst till vanliga uppgifter, till exempel CTRL+C för att kopiera text från skärmen. Men om du inte kan använda musen eftersom du inte kan använda din hand, kan kortkommandon vara viktigare. För att förstå den här situationen lite bättre kan du lägga undan musen och sedan använda tangentbordet ensamt för att navigera och styra datorn. Varje program har en komplett samling kortkommandon. Du hittar länkar till kortkommandon för alla Microsoft-produkter på Hjälpmedel i Microsoft-produkter – Kortkommandon.

Kom ihåg att hjälpmedel inte bara är till för personer som inte kan se

Gör inte misstaget att tro att tillgänglighet bara innebär att du gör så att webbplatsen fungerar för personer som använder skärmläsare. Tillgänglighet innebär att så många som möjligt ska kunna använda din webbplats. Vissa personer är färgblinda, vissa personer kan inte använda en mus och andra kan inte bearbeta information när en webbsida är för rörig.

Genom att göra din webbplats tillgänglig hjälper du även personer som kanske inte tänker på sig själva som funktionshindrade. En av de snabbast växande grupperna på marknaden globalt är äldre personer, som snart kommer att vara i majoritet i många länder. Äldre personer har ofta nedsatt syn, hörsel, rörlighet och så vidare. Läs mer om äldre personers behov i W3C - Web Accessibility and Older Users: Meeting the Needs of Ageing Web Users (W3C – Webbtillgänglighet och äldre användare: Uppfylla behoven för åldrande webbanvändare).

För att göra webbplatsen tillgänglig för så många personer som möjligt bör du överväga så många olika tillgänglighetskriterier som är praktiskt möjligt.

Tänk på hela användarupplevelse

Tänk dig följande scenario: Du har just skapat den snyggaste, elegantaste webbplatsdesignen i världen. Du har använt en del verkligt innovativa idéer. Men personer som kommer till din webbplats tar med sig erfarenhet från sina egna datorer och telefoner. Måste de lära sig allt på nytt när de använder din webbplats? Kan de komma dit de ska på ett enkelt sätt och börja arbeta direkt?

Innovation är viktigt, men förutsägbarhet kan vara avgörande. Om du gör navigeringen på webbplatsen lättförståelig och förutsägbar blir den inte bara mer tillgänglig, utan alla användare kommer att tack dig. Läs mer om hur förutsägbarhet interagerar med tillgänglighet i W3C Web Accessibility Initiative - How people with disabilities use the web (W3C Web Accessibility Initiative – Hur personer med funktionshinder använder webben).

Testa, testa och testa sedan igen

Det kan inte sägas för ofta. Det är centralt att du testar din webbplats. Vi föreslår tre olika typer av tester:

• Funktionstestning: Fungerar länkarna? Kan användare ladda upp filer? Kan du flytta runt på webbplatsen med hjälp av tangentbordet? Här är några resurser som kan hjälpa dig att hitta rätt verktyg

  • WebAIM testar webbinnehåll för tillgänglighet

  • W3C Web Accessibility Initiative – Utvärdera översikt över webbtillgänglighet

• Testning av användbarhet: Som anges ovan är användare med funktionshinder i första hand användare. Om webbplatsen inte är användbar kommer ingen att kunna komma åt den. Här är några idéer som hjälper dig komma i gång:

  • Är innehållet tydligt skrivet och lättläst?

  • Kan personer (med och utan funktionshinder) enkelt utföra de uppgifter som du vill att de ska utföra? Kan personer till exempel fylla i och skicka in information som du ber om?

  • Går det att hoppa över dekorativa eller återkommande element?

  • Går det att navigera till olika sidor på ett lätt sätt, öppna dokument eller följa länkar?

  • Har länkar läsbar text som är begriplig?

• Kontroll av överensstämmelse: Uppfyller din webbplats de krav som anges på W3C-webbplatsen eller andra efterlevnadskrav som finns på företaget eller platsen? WebAIM erbjuder en WebAIM - checklist for 508 compliance (WebAIM – checklista för 508-efterlevnad), en av de viktiga myndighetsföreskrifterna i USA.

  Här är några förslag att tänka på:

  • Validera HTML, JavaScript och CSS. Giltig kod som använder standardiserade konventioner fungerar troligen bra med tekniska hjälpmedel.

  • Kontrollera färgkombinationer för att säkerställa att din webbplats fungerar för personer som är färgblinda, och att webbplatsdesignen har tillräcklig färgkontrast. Läs mer i W3G- Web Content Accessibility Guidelines 2.0 - Visual Contrast (W3G – Riktlinjer för tillgängligt webbinnehåll 2.0 – Visuell kontrast). I avsnitt 1.4.3 Contrast (Minimum) (Kontrast (minsta)) och avsnitt 1.4.6 Contrast (Enhanced) (Kontrast (utökad)) hittar du användbar information.

  • Se till att allt innehåll som inte är text har alternativ text. Mer information om alternativ text finns i WebAIM - Alternative Text (WebAIM – Alternativ text).

Kom ihåg vad du lär dig

Efterhand som du lär dig mer om tillgänglighet, från forskning och erfarenhet på din egen webbplats, utvecklar du dina egna riktlinjer för tillgänglighet. Du kan använda de här riktlinjer igen allteftersom din SharePoint-webbplats växer (och det vet du att den kommer att göra).