Skapa mer tillgängliga e-postmeddelanden i Outlook

Förbättra tillgängligheten för e-post

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Gör gärna e-post med många mottagare tillgänglig för dem med begränsad eller ingen syn.

Ange HTML som standardformat för meddelanden

  1. Välj Arkiv > Alternativ >.E-post.

  2. Navigera till Skriv meddelanden och ställ in Skriv meddelanden i det här formatet på HTML.

Ändra ett enskilt meddelande till HTML-format

  • Välj Formatera text > HTML i det meddelande du skriver.

Välj teckensnitt noggrant

  • Använd enkla teckensnitt av typen sans-serif, som inte har dekorativa element och vanligtvis har en konsekvent linjebredd. Sans serif-teckensnitt är till exempel:

    • Arial

    • Calibri

    • Segoe

    • Franklin Gothic Book

  • Undvik kursiv stil, skrivstil och dekorativa teckensnitt med krusiduller.

  • Använd ett teckensnittsstorlek på 12 punkter eller större.

  • Använd en teckenfärg som syns väl mot bakgrunden.

Ange standardteckensnitt för alla meddelanden

  1. Välj Arkiv > Alternativ >.E-post.

  2. För Skriv meddelanden väljer du Mallar och teckensnitt > Personlig mall

  3. För Nya e-postmeddelanden väljer du Teckensnitt, ställer in standardteckensnittet och klickar på OK.

Ändra teckensnitt i ett enskilt meddelande

  • Välj Meddelande i ett nytt, tomt meddelande och ändra sedan Teckensnitt, Teckenstorlek, Teckenfärg och andra attribut.

  • Om du vill ändra teckensnitt för befintlig text markerar du texten och väljer Meddelande. Ändra sedan teckensnittet.

Skapa en tillgänglig signatur

  1. Välj Arkiv > Alternativ >.E-post.

  2. För Skriv meddelanden väljer du Signaturer.

  3. Välj en signatur som du vill redigera, eller skapa en ny.

  4. Markera texten som du vill formatera och tillämpa teckensnitt, storlek och färg som ger god tillgänglighet.

  5. Om du vill lägga till en bild i signaturen väljer du var du vill lägga till bilden och sedan Infoga bild. Bläddra till bilden och välj sedan Infoga.

  6. Om du vill lägga till alternativtext för bilden högerklickar du på bilden och väljer Bild.

  7. Markera Alternativtext och lägg till text som beskriver bilden i signaturen. Välj sedan OK.

Ställ in en bakgrund eller mall med god tillgänglighet

  1. Välj Arkiv > Alternativ >.E-post.

  2. Välj Skriv meddelanden > Mallar och teckensnitt > Teman.

  3. Välj ett tema och välj sedan OK.
    Bäst tillgänglighet ger de teman som har starkt färgkontrast men inga bakgrundsbilder eller linjer som stör texten.

Vill du veta mer?

Skapa en ny Office-fil med en mall

Spara en fil

Excel-utbildning

Word-utbildning

PowerPoint-utbildning

Bara i USA finns minst 12 miljoner personer som använder skärmläsare, förstoringsglas eller blindskrift för att läsa e-post. Så det är bäst att göra e-post med många mottagare tillgänglig för dem med begränsad eller ingen syn.

Nu ska vi visa sätt att skapa meddelanden med god tillgänglighet i Outlook. Men riktlinjerna gäller för alla e-postprogram.

Nästan alla tekniska hjälpmedel fungerar bättre med HTML än med oformaterad text.

Med HTML kan du inkludera formaterade länkar med visningstext, listor, rubriker och alternativtext för bilder.

Så här anger du HTML som standardformat i Outlook: Navigera till Arkiv > Alternativ > E-post.

Välj HTML under Skriv meddelanden.

Nu skapas alla nya meddelanden i HTML-format.

Om jag får ett meddelande med oformaterad text och behöver svara på det kan jag inte tillämpa någon formatering.

Så jag väljer Formatera Text och sedan HTML.

Nu kan jag formatera det här datumet i fetstil ...

... och lägga till en hyperlänk till konferenscentrets webbplats.

Valet av teckensnitt kan göra stor skillnad för personer med dyslexi.

Undvik teckensnitt av typen serif, som har små tvärstreck (serifer) i början eller slutet av varje bokstav.

Serif-teckensnitt består dessutom av både tjocka och tunna linjer, och det kan vara svårt att läsa för användare med dyslexi.

Välj istället ett teckensnitt av typen sans-serif (grotesk).

Sans-serif-teckensnitt har en mer konsekvent linjebredd i hela bokstaven.

Undvik kursiv stil, skrivstil och dekorativa teckensnitt med krusiduller.

Och använd alltid en teckenstorlek på minst 12 punkter

Jag har bestämt mig för Segoe UI på 12 punkter i mina meddelanden.

Jag kan ange ett annat teckensnitt för bara ett visst meddelande i rutorna Teckensnitt och Teckenstorlek.

För att vara särskilt tydlig använder jag en kombination av färg, storlek och fet stil. En färgblind person ser kanske inte skillnad på olika avsnitt bara genom att de har olika färg.

I stället för att ändra teckensnittet varje gång jag skapar ett nytt meddelande kan jag ställa in det en gång som standardval för alla meddelanden.

Välj Arkiv > Alternativ och sedan E-post.

Under Skapa ett e-postmeddelande väljer jag Mallar och teckensnitt.

Under Personlig mall ändrar jag teckensnittet till Segoe UI med 12 punkter för Nya e-postmeddelanden

... och för Svar eller vidarebefordrade meddelanden.

Nu formateras alla mina meddelanden till Segoe UI med 12 punkter.

Jag använder inställningar i min signatur ...

Under Skriv meddelanden väljer jag Signaturer.

Jag skriver min signatur ...

... och anger sedan teckensnittet: Segoe UI och 12 punkter.

Jag lägger också till företagslogotypen i signaturen.

Jag lägger till alternativtext som beskriver den, för personer som använder skärmläsare.

Jag håller bakgrunden enkel och ren så att texten syns bättre. En helfylld färg som skapar stark kontrast mot texten är bra.

Jag undviker bakgrundsbilder.

Jag kan välja och ta bort teman här. Jag väljer Personlig mall och sedan Teman.

Det finns flera som fungerar bra. Jag är ute efter ett med starkt färgkontrast och utan bakgrundsbilder och linjer som stör texten.

Andra teman har för många detaljer för att ge god tillgänglighet.

Så jag väljer Inget tema.

Det här är några enkla steg för att se till att e-postmeddelanden kan läsas av alla mottagare.

Mer information hittar du på aka.ms/OfficeAccessibility.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×