Frågevillkor, del 1: Var specifik!

Det här är del ett av tre om hur du använder frågevillkor.

Frågor är en viktig del av att utveckla och använda databaser. Med frågor ändrar du flera data samtidigt och ställer frågor om samma data. Med frågevillkor kan du ställa mer konkreta frågor. I stället för att fråga "När fyller mina kontakter år?" kan du fråga "Vilka kontakter fyller år nästa månad?".

Vi tittar på de här frågorna i Access. Den första frågan är en mycket enkel fråga om en enda tabell (Kontakter). Med den frågan markerar Access namn och födelsedatum för alla i tabellen:

Frågedesign utan villkor

När jag kör frågan får jag en komplett lista:

Alla returnerade poster för frågan är utan villkor

Det är mycket enkelt. I just det här exemplet är inte listan jättestor, men anta att jag har flera hundra kontakter. I så fall är jag nog inte intresserad av att ta reda på kontakternas födelsedagar särskilt ofta. Nu ska vi titta på hur vi kan använda ett villkor för att ställa en mer konkret fråga: Vem fyller år den här månaden?

Här är frågedesignen igen. Den enda skillnaden är att jag lagt till ett uttryck på raden Villkor i DOB-fältet:

Uttryck på raden Villkor i DOB-fältet

Om jag kör frågan igen ser jag nu bara de kontakter som fyller år den här månaden:

Frågevillkoret returnerar medarbetare med födelsedag i aktuell månad

Du kan läsa mer om hur frågevillkor fungerar och få flera olika exempel i artikeln Exempel på frågevillkor.

I del två av tre om hur du använder frågevillkor får du reda på hur du använder operatorn Som och jokertecken som villkor.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×