Formuläret eller rapporten innehåller inte de data jag förväntar mig

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Symptom

När du skapar ett formulär eller en rapport och tillämpar ett filter innan du sparar formuläret eller rapporten för första gången, och sedan sparar medan filtret fortfarande tillämpas, kan filtret inte inaktiveras. Formuläret eller rapporten visar då alltid den filtrerade vyn av den underliggande tabellen eller frågan.

Orsak

Detta är en ny funktion som gör att du på ett enkelt sätt kan skapa permanent filtrerade formulär och rapporter. Detta sker i Microsoft Office Access 2007 genom att ett filter tillförs i objektets design, om det filtret är aktivt när objektet sparas första gången.

Lösning

Om du inte vill att ett filter som du har tillämpat på ett nyskapat formulär eller en rapport ska vara permanent, tar du bort det innan du sparar objektet första gången.

Om du har skapat ett formulär eller en rapport och sparat det för första gången i filtrerat läge, och senare bestämmer att du inte vill att filtret ska vara permanent, redigerar du objektets Datakälla-egenskap på följande sätt.

Ta bort ett permanent filter från ett formulär eller en rapport

  1. Högerklicka på formuläret eller rapporten i navigeringsfönstret och sedan på Design på snabbmenyn. Objektet öppnas i designvyn.

  2. Om egenskapslistan inte visas trycker du på F4 för att visa den.

  3. Klicka i egenskapsrutan för objektets Datakälla och klicka sedan på Knappen Verktyg . Frågedesignern visas med objektets recordset fråga visas.

  4. Leta i frågerutnätet efter de filtrerade fälten och filtervillkoren. I bilden nedan visas ett filtrerat fält, Företagsnamn, och ett enskilt villkor, Contoso, Ltd.

    Permanent formulärfilter

  5. Markera en kolumn som innehåller ett filtrerat fält genom att klicka i det grå fältet ovanför raden Fält i frågerutnätet.

  6. Ta bort det filtrerade fältet och dess villkor genom att trycka på DEL.

  7. Upprepa steg 5 och 6 för alla filtrerade fält som du vill ta bort från objektets design.

  8. Stäng frågedesignern. Klicka på Ja när du ombeds att spara ändringarna av SQL-uttrycket och uppdatera egenskapen.

    Du har nu tagit bort det permanenta filtret från formuläret eller rapporten.

    Obs!: Att ta bort ett permanent filter från ett formulär eller en rapport på det här sättet hindrar dig inte från att använda samma filter på vanligt sätt på objektet i framtiden. Det tas bara bort från objektets design så att du kan visa alla poster i den underliggande tabellen eller frågan.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×