Anteckningar i OneNote är lika enkelt som att skriva i en pappersanteckningsbok, men i OneNote kan du enkelt skapa utrymme och lägga till sidor när och var du behöver dem, flytta och formatera text var som helst på sidan, söka efter och omedelbart hitta den information du behöver och tagga viktiga anteckningar för uppföljning.
I OneNote kan anteckningarna även innehålla valfri kombination av maskinskriven text, bilder och grafik – inklusive text och bilder som du spelar in från webbsidor och andra program – samt digital handskrift, ljud- och videoklipp, listor och länkar.
Vad vill du göra?
Skriva anteckningar på sidan med tangentbordet eller för hand
Gör något av följande:
-
Om du vill skriva anteckningar klickar du var som helst på sidan där du vill att anteckningarna ska visas och skriver sedan texten. Du kan fortsätta skriva i den aktuella anteckningsrutan som visas runt texten eller klicka någon annanstans på sidan för att skapa en ny anteckning.
-
Om du använder en enhet med penninmatning eller om du använder OneNote på en dator med pekfunktioner klickar eller trycker du på fliken Rita i menyfliksområdet och klickar eller trycker sedan på en pennfärg i gruppen Verktyg för att skriva anteckningar för hand var som helst på sidan. Om du vill växla tillbaka till att skriva när som helst klickar du på knappen Typ på fliken Rita i menyfliksområdet.
Flytta text på en sida
Gör något av följande:
-
Rör muspekaren över texten om du vill flytta text inom samma sida. När anteckningsrutan visas klickar du på anteckningsrutans överkant och klickar och drar sedan behållaren till en ny plats på sidan.
-
Om du vill kopiera eller flytta text från en sida till en annan högerklickar du på anteckningsrutans överkant, klickar på Kopiera eller Klipp ut på snabbmenyn och klistrar sedan in anteckningarna på önskad sida.
Lägga till tomt utrymme på en sida
Gör följande:
-
Klicka på fliken Infoga.
-
Klicka på Infoga blanksteg i gruppen Infoga.
-
På sidan klickar du där du vill infoga mer utrymme och drar sedan pekaren i den riktning som pilen anger för att infoga så mycket extra skrivutrymme som du behöver.
Skapa en ny sida
I OneNote kan en enskild sida rulla för alltid, men det är en bra idé att använda sidor och avsnitt effektivt för att organisera anteckningsböckerna. Gör så här när du vill lägga till en ny, tom sida:
-
Till höger i OneNote-programfönstret klickar du på knappen Lägg till sida ovanför sidflikskolumnen.
-
Högst upp på den nya sidan skriver du en rubrik i sidhuvudsområdet. Sidrubriken som du skriver där visas också på sidfliksetiketten för den nya sidan du skapade.
Ändra ordning på sidor
Gör följande:
-
Om du vill flytta en sida i ett anteckningsboksavsnitt högre upp eller längre ned i listan med sidflikar klickar du på och håller ned dess sidflik och drar sedan fliken uppåt eller nedåt till en ny plats.
Infoga tid och datum
När du skapar en ny sida i OneNote märks den automatiskt med dagens datum och aktuell tidpunkt så att du vet när sidan skapades. Beroende på hur du använder OneNote kan du också använda datorns aktuella datum och tid i anteckningarna när du vill markera eller spåra kronologiska händelser. Du kan till exempel behålla en logg med telefonsamtal som tas emot vid vissa tidpunkter under dagen genom att ange datum och tid för samtalet före samtalsinformationen.
Gör följande:
-
Placera markören där du vill lägga till en datum- och tidsstämpel i anteckningarna.
-
Gör något av följande.
-
Klicka på knappen Datum, Tid eller Datum och tid i gruppen Tidsstämpel på fliken Infoga.
-
Om du snabbt vill infoga dagens datum trycker du på ALT+SKIFT+D på tangentbordet.
-
Om du snabbt vill infoga den aktuella tiden trycker du på ALT+SKIFT+T på tangentbordet.
-
Om du snabbt vill infoga dagens datum och aktuell tid trycker du på ALT+SKIFT+F på tangentbordet.
-
I OneNote används det datum- och tidsformat som har angetts på Kontrollpanelen i Windows. Om du vill ändra utseendet på datum och tider i OneNote följer du stegen nedan för din version av Windows.
-
Windows 10 Slut OneNote och öppna Kontrollpanelen i Windows 10 (Skriv kontrollpanelen i sökfältet längst ned till vänster på skärmen). Klicka på Klocka, språk och nationella inställningar och klicka sedan på Region. Välj önskat tidsformat och datumformat i på fliken Format i dialogrutan Region och klicka sedan på OK. Alla ändringar du gör används för datumstämplar och tidsstämplar som du infogar framöver, men formateringen i befintliga anteckningar ändras inte enligt de nya inställningarna. -
Windows 8 Stäng OneNote och öppna Kontrollpanelen i Windows 8 (svep in från höger – om du använder en mus pekar du i det övre högra hörnet – och väljer sökikonen. Skriv Kontrollpanelen). Klicka på Klocka, språk och nationella inställningar och klicka sedan på Region. Välj önskat tidsformat och datumformat i på fliken Format i dialogrutan Region och klicka sedan på OK. Alla ändringar du gör används för datumstämplar och tidsstämplar som du infogar framöver, men formateringen i befintliga anteckningar ändras inte enligt de nya inställningarna. -
Windows 7
Stäng OneNote och öppna Kontrollpanelen i Windows 7. Klicka på Klocka, språk och nationella inställningar och klicka sedan på Nationella inställningar och språkinställningar. Välj önskat tidsformat och datumformat i på fliken Format i dialogrutan Nationella inställningar och språkinställningar och klicka sedan på OK. Alla ändringar du gör används för datumstämplar och tidsstämplar som du infogar framöver, men formateringen i befintliga anteckningar ändras inte enligt de nya inställningarna.
Skapa en punktlista eller en numrerad lista
Skapa en punktlista
Punktlistor är lämpliga för att ställa upp osorterade poster, till exempel i en inköpslista.
Gör följande:
-
Ställ markören på den plats i anteckningarna där du vill börja på en lista.
-
Klicka på Punkter i gruppen Grundläggande text på fliken Start.
-
Skriv texten för den första punkten och tryck sedan på RETUR för att skapa nästa punkt.
-
Tryck på RETUR två gånger i rad för att avsluta punktlistan.
Tips: Om du vill påbörja en punktlista automatiskt skriver du * (asterisk) i början av en ny textrad och trycker sedan på blanksteg.
Skapa en numrerad lista
Numrerade listor är utmärkta för poster som ska visas i kronologisk ordning, t.ex. stegvisa instruktioner.
Gör följande:
-
Ställ markören på den plats i anteckningarna där du vill börja på en lista.
-
Klicka på Numrering i gruppen Grundläggande text på fliken Start.
-
Skriv texten för det första objektet och tryck sedan på RETUR för att skapa nästa objekt.
-
Tryck på RETUR två gånger i rad för att avsluta den numrerade listan.
Tips: Om du vill påbörja en numrerad lista automatiskt skriver du 1. i början av en ny textrad och tryck sedan på blanksteg.
Lägga till eller redigera en länk
OneNote skapar automatiskt en länk (kallades tidigare hyperlänkar) när du skriver eller klistrar in en Internetadress eller url för hela världen i dina anteckningar. Du kan även använda kommandot Infoga > Länk om du vill skapa en länk av text i anteckningarna.
Lägga till en länk
Gör något av följande:
-
Skriv eller klistra in webbadressen som länken ska peka på i anteckningarna. Om du till exempel vill lägga till en länk till Microsofts webbplats skriver du http://www.microsoft.com (eller bara www.microsoft.com) så blir länken klickbar automatiskt i OneNote.
-
Klicka på Infoga > Länk i menyfliksområdet. I rutan Adress skriver du webbadressen som länken ska peka på och klickar sedan på OK.
Obs!: Om du vill skapa länkar till andra sidor i anteckningsboken klickar du på det anteckningsboksavsnitt som innehåller den sida som du vill länka till, högerklickar på dess sidflik, klickar på Kopiera länk till sida och klistrar sedan in länken var i anteckningarna du vill att den ska visas.
Redigera en hyperlänk
Om du vill ändra internetadressen som en befintlig länk i anteckningarna pekar på gör du följande:
-
Högerklicka på länken vars adress du vill ändra och klicka sedan på Redigera länk.
-
I dialogrutan Länk som öppnas ersätter du URL-adressen i rutan Adress med önskad adress. Om det behövs kan du också ändra den beskrivande texten som visas i rutan Text som ska visas så att den matchar målet för den nya länken.
-
Klicka på OK.
Ta bort en länk
Så här tar du bort en länk utan att ta bort texten som den skapades från:
-
Högerklicka på länken du vill ta bort och klicka sedan på Ta bort länk på snabbmenyn.
Lägga till taggar i viktiga anteckningar
I OneNote finns flera taggar, till exempel Viktigt och Att göra, som du kan använda för anteckningar. Med taggar kan du synligt prioritera eller kategorisera anteckningar och de kan användas för att gruppera anteckningar efter klassificering eller prioritet när du söker i anteckningsböckerna.
Lägga till en tagg i en anteckning
Gör följande:
-
Klicka på den text du vill tagga i anteckningarna.
-
Klicka på taggikonen som du vill använda i gruppen Taggar på fliken Start. Använd pilarna för att bläddra igenom listan eller klicka på pilen Mer i det nedre högra hörnet i listan för att visa alla tillgängliga taggar.
Söka efter etiketter
Om du snabbt vill hitta alla dina taggade anteckningar (till exempel om du vill se alla objekt som du har markerat med taggen Viktigt) gör du följande:
-
Klicka på Start > Hitta taggar. I åtgärdsfönstret Sammanfattning av flaggor som öppnas klickar du på valfri tagg i listan för att söka efter och öppna sidan som innehåller den tillhörande anteckningen.
Spara anteckningar
Till skillnad från andra datorprogram sparar Microsoft OneNote automatiskt och kontinuerligt ditt arbete medan du arbetar, vilket innebär att du aldrig behöver spara anteckningarna manuellt.
Du kan stänga av OneNote när som helst och så snart du är klar med anteckningarna. Nästa gång du startar OneNote öppnas den sista sidan du tittade på automatiskt och de senaste ändringarna återkallas.
