Logga in med Microsoft
Logga in eller skapa ett konto.
Hej,
Välj ett annat konto.
Du har flera konton
Välj det konto som du vill logga in med.

Vyer visar, i ett visst format, en delmängd av informationen som du anger i Microsoft Project. Den delmängden av informationen lagras i Project och visas i valfri vy som anropar den. Aktiviteten varaktighet som du anger i schemadelen av Gantt-schemavyn visas till exempel också i vyn Aktivitetslista.

I den här artikeln

Förstå typer, format och komponenter i Project-vyer

I Project finns olika typer av vyer som presenterar projektinformation genom att använda olika format och komponenter, till exempel tabeller, filter, grupper och information. Det är viktigt att förstå skillnaden mellan dessa egenskaper.

Typer

I Project används tre typer av vyer: aktivitetsvyer, resursvyer och tilldelningsvyer.

Format

Projektvyer har flera olika visningsformat. Bland vyformaten finns: Gantt-schema, Nätverksdiagram, blad, användning och formulär.

Gantt-schemavyer, nätverksdiagramvyer och diagramvyer visar information grafiskt.

Bild

KnappbildGantt-schemavyer består av en tabell och ett liggande stapeldiagram.

Knappbildnätverksdiagramvyer består helt av ett diagram.

I vyerna i Gantt-schema visas en lista över aktiviteterna längst till vänster i vyn, med en grafisk representation av aktiviteterna i staplar som sträcker sig över en tidsskala längst till höger i vyn. Det här formatet kan vara användbart när du planerar schemat och för att granska schemat under projektets gång.

I nätverksdiagramvyerna visas uppgifterna i ett flödesschemaformat. Det här formatet kan vara användbart när du finjusterar schemat.

Diagramvyer ger en illustration av projektets schema och förlopp.

Bladvyer visar information i rader och kolumner, ungefär som i ett kalkylblad. Rader innehåller information om aktiviteter eller resurser. Kolumner i Project kallas vanligtvis för fält och du använder dem för att ange specifik information om aktiviteter eller resurser.

Blad-vy

KnappbildEn bladvy liknar ett kalkylblad eller en tabell med information.

Användningsvyer visar aktivitets- eller resursdata i rader och kolumner till vänster i vyn och visar tidsfördelade data över rader och kolumner längst till höger i vyn.

Formulärvyer visar detaljerad information i ett strukturerat format om en aktivitet eller resurs i taget.

Formulärvyn

KnappbildEn formulärvy gör det enkelt att ange information om specifika aktiviteter och resurser.

Komponenter

Varje vy består av enskilda komponenter, till exempel tabeller, filter, grupper och information. Om du vill fokusera på en viss aktivitet, resurs eller tilldelning i en vy kan du visa en annan tabell och ändra ett filter eller en grupp. I vissa vyer kan du också ändra vilken typ av data som visas.

  • En tabell är en uppsättning fält som visas i bladdelen av en vy som kolumner och rader. Standardtabellen som visas skiljer sig åt mellan olika vyer.

  • Ett filter är en uppsättning villkor för att visa specifika aktiviteter, resurser eller tilldelningar. Standardfiltret för en vy är antingen höga aktiviteter (för aktivitetsvyer) eller alla resurser (för resursvyer).

  • En grupp visar en specifik kategori med projektinformation. Genom att gruppera kan du kategorisera och visa upplyfta aktiviteter, resurser eller tilldelningsinformation på en mängd olika sätt. Ingen grupp används som standard.

  • Informationen består av närliggande fält som visas antingen i kolumner, som i en formulärvy eller i tabeller som visar information över tid, som i en användningsvy.

När du ändrar tabeller, filter, grupper eller vyinformation läggs inte till eller tas bort information som lagras i Project, utan bara en del av informationen visas på olika sätt.

Överst på sidan

Vilken vy ska jag använda?

När du använder vyerna i Project bestämmer du vilken information du vill se (aktivitets-, resurs- eller tilldelningsdata) och bestämmer sedan vilket format du vill använda. På så sätt kan du identifiera vilken vy som bäst passar dina behov. Om du till exempel vill ange resursdata för projektet i ett kalkylblad väljer du vyn Resurslista eller vyn Resursanvändning. Om du vill visa aktivitetsinformation med hjälp av ett stapeldiagram längs en tidslinje väljer du vyn Gantt-schema.

Om en enskild vy inte ger dig tillräckligt med detaljer kan det vara bra att använda en kombinationsvy. I kombinationsvyer visas två vyer samtidigt. När du väljer en aktivitet eller resurs i det övre fönstret i en kombinationsvy visar vyn i det nedre fönstret detaljerad information om den markerade aktiviteten eller resursen. När du till exempel visar en aktivitetsvy i det övre fönstret och vyn Resursanvändning i det nedre fönstret, visar vyn i det nedre fönstret de resurser som tilldelats de aktiviteter som valts i det övre fönstret, tillsammans med information om dessa resurser. Den resursinformation som visas gäller alla tilldelade aktiviteter för varje resurs, inte bara de aktiviteter som är markerade i det övre fönstret. Mer information finns i Dela en vy .

Använd följande avsnitt för att lära dig mer om vyerna som används för aktivitets-, resurs- och tilldelningsdata.

Jag vill visa och ange aktivitetsdata

Aktivitetsdata är tillgängliga för visning i flera format, bland annat Gantt-schema, Nätverksdiagram, diagram, blad, användning och formulärformat.

I följande tabell beskrivs vyer som visar aktivitetsdata i Gantt-schemaformat.

Vy

Beskrivning

Samlad liggande stapel

Visa sammanfattningsaktiviteter med etiketter för alla underaktiviteter. Använd vyn Samlad stapel med det Rollup_Formatting makrot för att visa alla aktiviteter kortfattat märkta på sammanfattnings-Gantt-staplar.

Detalj-Gantt

Visa aktiviteter och associerad information i ett blad och se slack och avvikelse för aktiviteter över tid i ett stapeldiagram på en tidsskala. Använd vyn Detalj-Gantt för att kontrollera hur långt en aktivitet kan bli försenad utan att påverka andra aktiviteter.

Gantt-schema

Visa aktiviteter och associerad information i ett blad och se aktiviteter och varaktigheter över tid i ett stapeldiagram på en tidsskala. Använd vyn Gantt-schema för att ange och schemalägga en lista med aktiviteter. Det här är den vy som visas som standard när du startar Project för första början.

Utjämnings-Gantt

Visa aktiviteter, aktivitetsfördröjningar och slack i ett blad samt före-och-efter-effekterna av projektutjämningsfunktionen. Använd vyn Utjämnings-Gantt för att kontrollera mängden aktivitetsfördröjning som orsakas av utjämning.

Samlad datumuppdatering för milstolpe

Visa sammanfattningsaktiviteter med etiketter för alla underaktiviteter. Använd vyn Upplyft datum för milstolpe med det Rollup_Formatting makrot för att se alla aktiviteter kortfattat märkta med milstolpar och datum i sammanfattnings-Gantt-staplar.

Samlad milstolpe

Visa sammanfattningsaktiviteter med etiketter för alla underaktiviteter. Använd vyn Samlad milstolpe med det Rollup_Formatting makrot för att se alla aktiviteter kortfattat märkta med milstolpar i sammanfattnings-Gantt-staplarna.

Gantt för flera originalplaner

Visa olika färgade Gantt-staplar för de tre första baslinjerna (Originalplan, Originalplan1 och Originalplan2) för sammanfattningsaktiviteter och underaktiviteter i diagramdelen av vyn. Använd Gantt-vyn Flera originalplaner för att granska och jämföra de tre första originalplaner som du har sparat för projektet.

Uppföljnings-Gantt

Visa uppgifter och aktivitetsinformation i ett blad och ett diagram som visar en baslinje och schemalagda Gantt-staplar för varje aktivitet. Använd vyn Uppföljnings-Gantt för att jämföra baslinjeschemat med det faktiska schemat.

Förutom vyer i Gantt-schema erbjuder Project flera andra vyer för att ange och utvärdera aktivitetsdata. I följande tabell beskrivs några av de här vyerna.

Formatera

Vy

Beskrivning

Nätverksdiagram

Beskrivande nätverksdiagram

Visa alla aktiviteter och aktivitetssamband. Använd vyn Beskrivande nätverksdiagram för att skapa och finjustera schemat i ett flödesschemaformat. Den här vyn liknar den vanliga nätverksdiagramvyn, men noderna är större och ger mer information.

Nätverksdiagram

Nätverksdiagram

Ange, redigera och granska alla aktiviteter och aktivitetssamband. Använd vyn Nätverksdiagram för att skapa och finjustera schemat i ett flödesschemaformat.

Nätverksdiagram

Relationsdiagram

Visa föregående och efterföljande aktiviteter för en enskild markerad aktivitet. I ett stort projekt eller ett projekt med mer komplex aktivitetslänkning kan du använda den här aktivitetsvyn för att fokusera på aktivitetssambanden för en viss aktivitet.

Diagram

Kalender

Visa aktiviteter och varaktigheter för en viss vecka eller ett visst intervall med veckor i ett månatligt kalenderformat.

Ark

Aktivitetslista

Ange, redigera och granska uppgiftsinformation i ett kalkylbladsformat.

Format

Uppgiftsinformationsformulär

Ange, redigera och granska detaljerad uppföljnings- och schemaläggningsinformation om en markerad aktivitet, en aktivitet i taget. Rutnätsområdet kan visa information om tilldelade resurser, föregående och efterföljande resurser.

Format

Uppgiftsformulär

Ange, redigera och granska information om en markerad uppgift, en uppgift i taget. Rutnätsområdet kan visa information om aktivitetens tilldelade resurser, föregående och efterföljande aktiviteter.

Format

Uppgiftsnamnformulär

Ange, redigera och granska den markerade aktivitetens tilldelade resurser, föregående och efterföljande aktiviteter. Formulärvyn Uppgiftsnamn är en förenklad version av vyn Uppgiftsformulär.

Överst på sidan

Jag vill visa och ange resursdata

I Project finns flera vyer för resursdata, i diagram-, blad- och formulärformat. I följande tabell beskrivs några av de här vyerna.

Formatera

Vy

Beskrivning

Diagram

Resource Graph

Visa resursallokering, kostnad eller arbete över tid för en enskild resurs eller grupp med resurser i taget. Information visas i ett kolumndiagramformat. När den används i kombination med andra vyer kan den Resource Graph vyn vara mycket användbar för att hitta resursöverbeläggningar.

Ark

Resurslista

Ange, redigera och granska resursinformation i ett kalkylbladsformat.

Format

Resursformulär

Ange, redigera och granska all resurs-, aktivitets- och schemainformation om en markerad resurs, en resurs i taget. Rutnätsområdet kan visa information om resursens schema, kostnad eller arbete med tilldelade aktiviteter. Det är mest användbart när det används som en del av en kombinationsvy.

Format

Formuläret Resursnamn

Ange, redigera och granska den markerade resursens schemainformation om en markerad resurs, en resurs i taget. Rutnätsområdet kan visa information om resursens schema, kostnad eller arbete med tilldelade aktiviteter. Formulärvyn Resursnamn är en förenklad version av vyn Resursformulär.

Överst på sidan

Jag vill visa och ange uppgiftsdata

Uppgiftsdata anges i vyer som använder användningsformatet. I följande tabell beskrivs de här vyerna.

Vy

Beskrivning

Aktivitetsanvändning

Granska, ange och redigera uppgifter efter uppgift. I bladdelen av vyn Aktivitetsanvändning visas varje aktivitet med de tilldelade resurserna indragna under den. I tidrapportdelen i vyn visas information som arbete eller kostnader för aktiviteten och tilldelningen enligt tidsskalan, till exempel efter dag eller vecka.

Resursanvändning

Granska, ange och redigera tilldelningar efter resurs. I bladdelen av vyn Resursanvändning visas varje resurs med alla associerade aktivitetstilldelningar indragna under den. I tidrapportdelen i vyn visas information som arbete eller kostnader för resursen och tilldelningen enligt tidsskalan, till exempel per vecka eller månad.

Överst på sidan

Hur bearbetas information i en vy?

Vyer visar information som project beräknar och anger åt dig i beräknade fält. Startdatumet visas till exempel automatiskt i fältet Start för varje aktivitet. Dessutom uppdateras den information som beräknas i Project när du ändrar relaterad projektinformation. Du kan redigera beräknad information i vissa fall.

Du kan spåra effekterna av ändringar i dina projektdata med hjälp av ändringsmarkeringar. När ändringsmarkering är aktiverad skuggas de celler som innehåller data som påverkas av ändringen av en annan färg när en ändring har gjorts i dina projektdata. Om ändringarna inte är önskvärda för projektet kan du enkelt ångra dem och återställa tidigare data.

Du kan också skugga bakgrunden i vissa celler manuellt eller konfigurera Project så att bakgrunden i celler som uppfyller vissa villkor skuggas automatiskt.

Överst på sidan

Läs mer

Välj rätt vy av projektschemat

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?
Genom att trycka på skicka, kommer din feedback att användas för att förbättra Microsofts produkter och tjänster. IT-administratören kan samla in denna data. Sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

×