Använda villkorsstyrd formatering

Formatera datum villkorligt

Webbläsaren stöder inte video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Anta att du snabbt vill se vilka uppgifter i en lista som är sena. Det vill säga uppgifter med sistadatum före dagens datum. Eller vilka uppgifter som inte måste vara klara förrän om en vecka eller mer. I den här videon får du lära dig hur.

Vill du veta mer?

Använda villkorsstyrd formatering för att snabbt analysera data

Lägga till, ändra, hitta eller ta bort villkorsstyrd formatering

Ta villkorsstyrd formatering till nästa nivå

Jag vill få en snabb överblick över vilka uppgifter i listan som är försenade, där förfallodatumet ligger före dagens datum.

Jag markerar cellerna i kolumnen Förfallodatum, klickar på knappen Snabbanalys och klickar på Mindre än.

Jag kan skriva dagens datum, men då måste jag uppdatera den villkorsstyrda formateringen varje dag.

Det skulle jag snart tröttna på. I stället skriver jag funktionen IDAG, vilket returnerar dagens datum.

Likhetstecken, IDAG, vänsterparentes och högerparentes.

Jag använder mig av formateringens standardinställning som är rött

och klickar på OK.

Uppgifter som är försenade visas med rött och är lätta att urskilja.

Jag vill även se vilka uppgifter som förfaller om en vecka eller mer. Dessa uppgifter ligger bra till.

Att konfigurera villkorsstyrd formatering för det här liknar proceduren för försenade uppgifter,

men här klickar jag på Större än.

Jag skriver funktionen IDAG, ett plustecken och 7, vilket innebär om en vecka från idag.

Observera att det finns många formateringsalternativ, t. ex. Anpassat format.

Jag väljer det gröna alternativet och klickar på OK.

Uppgifter som förfaller om en vecka eller mer visas med grönt.

Jag vill få en snabb överblick över vilka uppgifter som förfaller i nästa vecka, så att jag har koll på dem.

Det här alternativet ingår inte i Snabbanalys,

därför klickar jag på knappen Villkorsstyrd formatering på fliken Start där alternativet finns med.

Peka Regler för markering av celler och klicka på Mellan.

I det vänstra datumfältet skriver jag funktionen IDAG.

I det högra datumfältet skriver jag funktionen IDAG, ett plustecken och 7.

Jag väljer det gula formateringsalternativet och klickar på OK.

Uppgifter som förfaller inom sju dagar presenteras i gult.

Nu har jag en lista med uppgifter som jag enkelt kan överblicka och se hur de ligger till i planeringen.

I nästa avsnitt beskrivs villkorsstyrd formatering med text.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×