Lösenordsskydda postlådan

Fler sätt att skydda din e-post

Webbläsaren stöder inte video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Obs!: SkyDrive är nu OneDrive och SkyDrive Pro är nu OneDrive för företag. Läs mer om förändringarna på Från SkyDrive till OneDrive.

Windows-användarkonton är det bästa sättet att skydda din e-post på en dator som delas med andra. Om du vill ha ytterligare skydd finns det två saker till du kan göra. Du begära inloggning för att komma åt din e-post i Exchange. Du kan även lägga till ett lösenord för att hjälpa till att skydda dina datafiler.

Vill du veta mer?

Introduktion till IRM för e-postmeddelanden

Markera ett e-postmeddelande som privat

Windows-användarkonton är det bästa sättet att skydda din e-post om det är flera som använder samma dator.

Men om du vill ha extra säkerhet finns det två ytterligare saker du kan göra.

För det första kan du kräva inloggning för åtkomst till e-posten i Exchange.

Klicka på Arkiv och sedan på Info i Outlook. Klicka sedan på Kontoinställningar i Kontoinställningar.

Markera ditt e-postkonto på fliken E-post. Den här metoden fungerar bara om kontots typ är Microsoft Exchange.

Klicka på Ändra. Klicka på Fler inställningar. Markera Fråga alltid efter inloggningsinformation på fliken Säkerhet.

Klicka på OK. Klicka på Nästa och Slutför.

När du nu öppnar Outlook uppmanas du att ange ditt lösenord.

Men varför skulle någon vilja göra det svårare för sig själv genom att kräva ett lösenord?

Du kanske sitter på ett ställe där många personer enkelt kan komma åt din dator,

och behöver lite extra skydd.

Av samma skäl kan du också skapa ett lösenord för att skydda dina datafiler.

För det mesta sparar du e-post, kalenderobjekt och kontakter på e-postservern.

Men ibland kan du behöva spara objekt i en datafil på datorn,

till exempel om du får slut på lagringsutrymme online.

Anta att vi har en datafil som innehåller e-post från ett gammalt konto.

Vi ska inte gå in på hur du importerar och exporterar datafiler i den här kursen.

Om du vill skapa ett lösenord högerklickar du på datafilen i mapplistan och klickar på Datafilegenskaper.

Klicka sedan på Avancerat.

Klicka på Ändra lösenord. Eftersom vi lägger till ett lösenord för första gången kan du låta rutan Gammalt lösenord vara tom.

Skriv det lösenord du vill lägga till i Nytt lösenord. Skriv sedan lösenordet igen.

Markera inte Spara lösenordet i lösenordslistan. Och klicka på OK.

Du kan testa hur lösenordet fungerar genom att avsluta Outlook.

Och sedan starta programmet igen.

Ange ett lösenord för datafilen och klicka på OK.

Om du inte anger ett lösenord och klickar på Avbryt, startas Outlook men du kan inte komma åt datafilen.

En viktig sak.

Eftersom lösenordet sparas på datorn kommer du inte kunna få ut det från e-postleverantören om du skulle glömma bort lösenordet.

Och utan lösenord kommer du inte att kunna använda datafilen. Så använd ett lösenord som du inte riskerar att glömma bort.

I den här kursen har du fått lära dig om några av de metoder som finns tillgängliga när du ska skydda e-posten med ett lösenord.

Om du ska skydda enskilda e-postmeddelanden kan du använda Digital Rights Management.

Om du vill ha mer information om det och andra metoder kan du använda länkarna i kurssammanfattningen.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×