Filtrera data i en rapport

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

När du visar en Access-rapport på skärmen, kan du använda filter för att sortera data som du vill se. Och sedan kan du skriva ut rapporten med dessa data. Mer information om hur du skapar rapporter finns i Introduktion till rapporter i Access.

Obs!: I den här artikeln gäller inte för Access-webbprogram – typ av databas du designa med Access och publicera online.

Om du vill filtrera data i en rapport öppnar du den i rapportvyn (högerklicka på rapporten i navigeringsfönstret och klicka på Rapportvy). Högerklicka sedan på de data som du vill filtrera.

Till exempel vill du kanske begränsa en rapport med en lista över alla anställda, så att bara de vars efternamn börjar på "L" visas i rapporten:

  1. Högerklicka på valfri efternamn och klicka på Textfilter > Börjar med.

    Tillämpa ett filter på en rapport genom att högerklicka på ett värde i rapportvyn.

  2. Ange ”L” i rutan som visas och klicka på OK.

    Dialogrutan Anpassat filter med bokstaven "L" ifylld.

    access använder filtret och nu kan du skriva ut rapporten med dessa data.

    En rapport med en lista över anställda, filtrerad så att endast de vars efternamn börjar på "L" visas.

Växla eller rensa filter

Klicka på knappen Filter av/på på fliken Start om du vill ta bort eller använda ett filter på nytt.

Om du stänger en rapport utan att uttryckligen radera filtren sparas de i Access, och du kan klicka på Filter av/på för att återanvända dem nästa gång som du öppnar rapporten. Det fungerar även om du stänger och öppnar databasen på nytt. Om du däremot klickar på Start > Avancerat > Radera alla filter raderas filtren fullständigt, och du måste börja om från början nästa gång.

Spara filter som en fråga

Om du har tillämpat många filter på en rapport vill du kanske spara filtren som en fråga. Då kan du använda frågan som datakälla för den aktuella rapporten eller för en ny rapport, eller också bara köra frågan nästa gång som du vill visa datauppgifterna.

  1. Tillämpa filtren och klicka på Start > Avancerat > Avancerat filter/sortering.

    Då skapas en fråga som innehåller alla de filter som du har använt. Om du vill visa fler kolumner än de som du filtrerat fram i frågeresultatet dubbelklickar du på dem i tabellerna, så läggs de till i frågerutnätet.

  2. Klicka på Spara och ange ett namn på frågan.

Mer information om rapporter finns i Introduktion till rapporter i Accessoch mer detaljerad information om filtrering finns i filtrera data i en lokal databas. Om du är nyfiken på andra saker du kan göra med frågor finns i Introduktion till frågor.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×