Förstå SharePoint-grupper

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

En SharePoint-grupp är en samling användare som alla har samma uppsättning behörigheter eller behörighetsnivå. Genom att använda SharePoint-grupper kan du förenkla uppgiften att tilldela och hantera webbplatsåtkomst. I stället för att spåra webbplats- eller innehållsåtkomst för en person i taget kan du använda grupper och enkelt tilldela samma behörighetsnivå till många personer samtidigt.

Om du tilldelar behörighetsnivåer till SharePoint-grupper i stället för till individer kan du:

  • Underlätta underhållet av webbplatsen för dig och efterföljande webbplatsägare.

  • Se till att personer som utför liknande uppgifter har samma åtkomstnivå.

  • Se till att användarna bara har den åtkomst de behöver, och inte mer.

I den här artikeln

Vad är SharePoint-grupper?

Inbyggda SharePoint-grupper

Hitta SharePoint-grupperna på webbplatsen

Vad är SharePoint-grupper?

En SharePoint-grupp är en samling SharePoint-användare. Oftast utför alla personer i en SharePoint-grupp samma slags uppgifter på en webbplats och behöver därför samma behörighetsnivå. Du kan sortera användarna i valfritt antal grupper, beroende på hur stor och komplex organisationen eller webbplatsen är. En SharePoint-administratör skapar och hanterar oftast SharePoint-grupper på webbplatssamlingsnivån.

Om du sorterar i grupper blir det enklare att kombinera personer som använder webbplatsen på ett liknade sätt. Vissa personer behöver bara kunna granska innehåll på webbplatsen, andra kanske behöver kunna redigera innehåll och ytterligare personer kanske behöver kunna lägga till eller redigera innehåll eller andra element på webbplatsen. I följande diagram visas olika grupper med användare och vilken slags åtkomst de har.

Diagram med olika användargrupper: Medlemmar, Webbplatsdesigner och Besökare

Beroende på hur komplexa företagets krav är skapar många organisationer anpassade strategier för att hantera åtkomst till resurser. Du kanske till exempel har en särskild underwebbplats där känslig information sparas och vill skapa en unik lösning för att se till att informationen är säker på underwebbplatsen.

Mer information om behörighetsnivåer finns i Standardbehörighetsnivåer.

Överst på sidan

Inbyggda SharePoint-grupper

För att göra det enkelt fördefinieras en särskild grupp tillsammans med deras associerade behörighetsnivåer. De är kända som standardgrupperna i SharePoint och standardbehörighetsnivåerna. När du skapar en webbplats väljs några av standardgrupperna och tilldelas till webbplatsen, utifrån den mall du väljer (Gruppwebbplats, Publiceringswebbplats o.s.v.) för att skapa webbplatsen.

I följande tabell visas de vanligaste standardgrupperna i SharePoint och deras associerade behörighetsnivåer.

Gruppnamn

Behörighetsnivå

Besökare

Läsa

Medlemmar

Delta eller Redigera, beroende på webbplatsmallen

Ägare

Fullständig behörighet

Godkännare

Godkänna

Konstruktörer

Design

Hierarkihanterare

Hantera

Begränsade läsare

Begränsad läsning

Översättningshanterare

Begränsade gränssnitt för översättning

Överst på sidan

Hitta SharePoint-grupperna på webbplatsen

Du kan identifiera SharePoint-grupperna som är konfigurerade på webbplatsen. Så här gör du för att hitta namnen på grupperna:

  1. Öppna startsidan för webbplatsen

  2. Bredvid namnlisten klickar du på ikonen Inställningar Knappen Office 365-inställningar

  3. På sidan Webbplatsinställningar letar du reda på gruppen Användare och behörigheter och väljer sedan Webbplatsbehörigheter.
    Skärmbild av en uppsättning alternativ på sidan Webbplatsinställningar som visar länken Personer och grupper

På sidan Webbplatsbehörigheter finns en lista med SharePoint-grupperna på webbplatsen och behörighetsnivån för varje grupp. I SharePoint visas ett meddelande överst i listan över grupper med information om huruvida unika behörigheter har angetts för något innehåll.

Skärmbild av sidan Webbplatsbehörigheter på SharePoint Online. Meddelandefältet högst upp är markerat och visar att vissa av grupperna inte ärver behörigheter från den överordnade webbplatsen

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×