Företagsinformation, Kontrollera layout och Inställningar för tryckning

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Backstage-vyn av Microsoft Publisher 2010 innehåller information om Företagsinformation, Kontrollera layout och Kommersiella utskriftsinställningar för din publikation. Du kan skapa, visa och redigera företagsinformation för din publikation. Du kan köra Kontrollera layout om du vill se potentiella problem och korrigeringar för din publikation. Du kan visa och ange färgmodell, inbäddning av teckensnitt och ersättning och färginställningar registrering för publikationen till ett tryckeri. Aktuella företagsinformation och färg modellinformation för din publikation visas på fliken Info i Backstage-vyn.

I den här artikeln

Företagsinformation

Skapa en uppsättning med företagsinformation

Redigera eller ta bort en uppsättning med företagsinformation

Kontrollera layout

Inställningar för tryckning

Färgmodeller

Alla färger (RGB)

Enda färg

Dekorfärger

Processfärger

Processfärger plus dekorfärger

Välja en färgmodell

Hantera inbäddade teckensnitt

Bädda in alla TrueType-teckensnitt

Inställningar för registrering

Företagsinformation

Uppsättningar med företagsinformation är anpassade grupper med information, om antingen en individ eller ett företag, som kan användas för att snabbt fylla i tillämpliga fält i publikationer, till exempel visitkort och flygblad.

Uppsättningen med företagsinformation kan innehålla komponenter som en persons namn, befattning eller titel, företagsnamn, adress, telefon- och faxnummer, e-postadress, motto eller citat och logotyp. Du kan skapa hur många uppsättningar med företagsinformation som helst.

När du skapar en publikation används företagsinformation som du har använt nyligen för att fylla i den nya publikationen. Aktuella företagsinformation för din publikation visas på fliken Info i Backstage-vyn.

Företagsinformation i Backstage-vyn i Publisher 2010

Skapa en uppsättning med företagsinformation

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Info och välj Redigera företagsinformation.

    Obs!: Om du inte redan har en företagsinformation gå direkt till steg 4.

  3. Klicka på Nytt i dialogrutan Företagsinformation.
    Redigera en uppsättning med företagsinformation i Publisher 2010

  4. Ange information, ange ett namn i textrutan Företagsinformation ange namnet och klicka på Spara i dialogrutan Skapa ny Information Affärsprofil.
    Skapa en ny uppsättning med företagsinformation i Publisher 2010

  5. Om du vill använda den nya informationen i publikationen direkt klickar du på Uppdatera publikation i dialogrutan Företagsinformation som personen kommer upp till höger när du klickar på knappen Spara.

Redigera eller ta bort en uppsättning med företagsinformation

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Info och välj Redigera företagsinformation.

  3. Markera den informationsuppsättning som du vill redigera eller ta bort i dialogrutan Företagsinformation.

  4. Om du vill redigera informationsuppsättningen klickar du på Redigera, redigerar de fält som du vill ändra i dialogrutan Redigera uppsättning med företagsinformation och klickar på Spara.

  5. Om du vill ta bort informationsuppsättningen klickar du på Ta bort och sedan på Ja.

Överst på sidan

Kontrollera layout

I åtgärdsfönstret Kontrollera layout visas en lista över alla designproblem som har identifierats i publikationen, t.ex. designelement som delvis ligger utanför sidan, spill i en berättelse eller en bild som inte är korrekt skalad. I vissa fall kan du välja en automatisk korrigering av dessa problem. I andra fall måste du korrigera problemen manuellt.

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Info och välj Kör Kontrollera layout.

Mer information om layout finns: Kontrollera layout.

Inställningar för tryckning

För offset-tryck kräver att ett professionellt tryck på operatorn ställa in och kör utskriften. I allmänhet alla pennanteckningar som behövs för att skriva ut publikationen måste installeras för operatorn och ökar kostnaden. Hur många färger som du behöver beror på vilken färgmodell som du väljer. Den aktuella färg modellinformationen för din publikation visas på fliken Info i Backstage-vyn

Inställningar för tryckning i Publisher 2010

Färgmodeller

När du konfigurerar färgutskrift för publikationen kan du välja mellan följande färgmodeller. Prata med tryckeriet om vilken färgmodell som fungerar bäst:

  • Alla färger (RGB)

  • Enskild färg

  • Dekorfärger

  • Processfärger (CMYK)

  • Processfärger plus dekorfärger

Alla färger (RGB)

Om du skriver ut på en digital färgskrivare (t.ex. en vanlig färgskrivare) använder du färgmodellen RGB (röd, grön, blå). Om du bara ska skriva ut ett fåtal sidor är den här färgmodellen den billigaste. RGB-färger är den mest ojämna färgmodellen, vilket gör det svårt att få identiska färger i olika utskriftsjobb.

Enskild färg

Om du använder den här färgmodellen skrivs allt i publikationen ut som en nyans av en enskild tryckfärg, som vanligtvis är svart. Detta är den billigaste färgmodellen för extern tryckning eftersom bara en tryckfärg behövs.

Dekorfärger

Om du skriver ut med hjälp av en dekorfärg, allt i publikationen skrivs ut som en nyans av en enskild bläck – vanligtvis svart – och en färgton för en ytterligare färg, dekorfärg, som vanligtvis används som en dekorfärg. Publisher erbjuder möjlighet att använda Pantone ® färger för dekorfärg jobb.

Med den här färgmodellen behövs det minst två tryckfärger och det kan innebära att utskrifter på en offsettryckpress blir dyrare för varje färg du lägger till.

Obs!: I vissa fall kan det bli dyrare att använda dekorfärger än processfärger. Så är ofta fallet med korta jobb.

Processfärger

Om du använder den här färgmodellen skrivs publikationen ut i fullfärg genom att olika procentdelar av processfärgerna cyan, magenta, gult och svart, vilket brukar förkortas till CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Key), blandas. Du kan kombinera dessa fyra tryckfärger till i princip alla färger, med det finns undantag. Med CMYK-färgmodellen kan till exempel inte metallic-färger eller mycket mättade färger produceras.

För processfärger krävs det nästan alltid att tryckpressen ställs in för fyra CMYK-tryckfärger. Det krävs också att operatören riktar in trycket för de olika tryckfärgerna. Dessa krav gör utskrifter med processfärg dyrare än med dekorfärg.

Processfärger plus dekorfärger

Det här är den dyraste färgmodellen eftersom den kombinerar processfärgsutskrift (fyra tryckfärger) med en eller flera dekorfärger. Du ska bara använda den här färgmodellen om du vill ha både fyrfärgsutskrift plus en kraftigt mättad färg eller metallic-färg som inte kan skapas med CMYK.

Välj en färgmodell

När du väljer färgmodell i Publisher visas endast de färger som du kan använda med den valda färgmodellen i Färgblandaren. Om du till exempel ställer in färgmodellen till Enskild färg, kan du bara välja de linje-, fyllnings- och textfärger som kan skapas med den enskilda tryckfärgen. Om du ställer in färgmodellen på Dekorfärger kan du bara välja de linje-, fyllnings- och textfärger som kan skapas med dekorfärgerna.

Så här väljer du färgmodell för publikationen:

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Välj Info, markera Kommersiella utskriftsinställningar, och klicka sedan på Välj färgmodell.

  3. Klicka på färgmodellen som du vill använda under Ange alla färger som i dialogrutan Färgmodell.
    Välja en färgmodell för tryckning i Publisher 2010

  4. Om du väljer Dekorfärger eller Processfärger plus dekorfärger kan du klicka på knappen Ny tryckfärg och välja fler dekorfärger.

  5. Klicka på OK.

Hantera inbäddade teckensnitt

Genom att bädda in teckensnitt i publikationen kan du vara säker på att ett teckensnitt alltid är tillgängligt även om du flyttar publikationen till en annan dator eller lämnar den till ett tryckeri.

Du kan bädda in endast TrueType-teckensnitt, och sedan endast om deras licensiering kan bädda in. Alla TrueType-teckensnitt som ingår i Publisher tillåter inbäddning.

Inbäddade teckensnitt gör att filstorleken för publikationen blir större, så det kan vara en bra idé att använda så få inbäddade teckensnitt som möjligt. Du kan välja att bädda in alla teckensnitt (med eller utan systemteckensnitt), vissa specifika teckensnitt eller deluppsättningar av vissa teckensnitt.

Obs!: I Publisher bäddas TrueType-teckensnitt in som standard när du förbereder en publikation med guiden Resklar. Du behöver inte markera detta i dialogrutan Teckensnitt innan du kör guiden.

Bädda in alla TrueType-teckensnitt

När du bäddar in teckensnitt i publikationen inkluderas inte gemensamma systemteckensnitt i de inbäddade teckensnitten eftersom de troligtvis är installerade på de flesta datorer. Du kan välja om du vill bädda in systemteckensnitten. (Du kan till exempel välja att bädda in dem om du vet att någon som ska arbeta med publikationen inte har tillgång till dem.)

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Välj Info, Välj Kommersiella utskriftsinställningar, och klicka sedan påHantera inbäddade teckensnitt.

  3. Markera kryssrutan Bädda in TrueType-teckensnitten när publikationen sparas i dialogrutan Teckensnitt.

  4. Om du vill bädda in systemteckensnitt, avmarkerar du kryssrutan Bädda inte in vanliga systemteckensnitt.
    Hantera inbäddade teckensnitt i Publisher 2010

    Obs!: Om Publisher talar om att du har använt teckensnitt som inte kan bäddas in klickar du på OK. Kontrollerar du detta med tryckeriet så att tjänsten som har åtkomst till de teckensnitt som inte kan bäddas in. Om tryckeriet inte har tillgång till dessa teckensnitt behöver du diskutera med ersättningsteckensnitt i publikationen.

Registreringsinställningar

Proceduren för att skriva ut överlappande färger i en enda bild kallas för registrering. Den här proceduren kan medföra att det uppstår luckor mellan färgerna. Du kan använda s.k. svällning för att se till att det inte uppstår luckor mellan överlappande, intilliggande färger vid utskrift på grund av felaktig färgregistrering. Prata med tryckeriet om vilka registreringsinställningar som ska användas.

Mer information om svällning finns i Om svällning för Skriv ut.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×