Fördelar och nackdelar med Hemlig kopia

Webbläsaren stöder inte video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

När du skickar ett e-postmeddelande kan mottagarna se adresser i fälten Till och Kopia, men inte i fältet Hemlig kopia.

Vill du veta mer?

Introduktion till IRM för e-postmeddelanden

Skapa en kontaktgrupp

Skapa en kontaktgrupp från en lista med namn i ett e-postmeddelande

Skapa en kontaktgrupp från en lista med kontakter i Excel

Om du vill dölja mottagarnas namn och adresser kan du använda fältet Hemlig kopia, eller Bcc (”blind carbon copy”).

Så här fungerar det.

Standardinställningen är att ett nytt e-postmeddelande har fältet Till och fältet Kopia.

När du skickar ett meddelande kan mottagarna inte bara se vem som skickade, utan också vilka som meddelandet skickades till.

Vi skickar det här meddelandet en gång till, fast nu med fältet Hemlig kopia.

Lägg först till fältet Hemlig kopia genom att gå till fliken Alternativ i det nya meddelandet och klicka på Hemlig kopia.

Lägg sedan till ett namn i fältet och skicka meddelandet.

Mottagarna kan fortfarande se adresserna i fälten Till och Kopia, men inte i fältet Hemlig kopia.

Även om mottagaren klickar på Svara alla, kan han eller hon inte skicka svaret

till adresserna i fältet Hemlig kopia.

Lägg också märke till att den mottagare som fanns i fältet Hemlig kopia inte kan se fältet.

Det är bara du som kan se vem som fanns i fältet Hemlig kopia i ett e-postmeddelande.

Klicka på mappen Skickat och öppna originalmeddelandet.

Hemlig kopia kan användas både för att skydda enskildas integritet, och för att hålla namnen hemliga.

Anta till exempel att du vill bjuda in någon till ett möte,

men att du inte vill att de andra deltagarna ska veta om det.

Du kan också använda Hemlig kopia när du organiserar ett möte.

Här ser du inte fälten Till, Kopia eller Hemlig kopia.

I en mötesförfrågan lägger du till personer i fälten Obligatoriska och Valfria.

Fältet Resurser används oftast för att boka ett konferensrum. Men du kan också använda det som ett fält av typen Hemlig kopia.

När du lägger till en adress i fältet Resurser kan bara den person som organiserar mötet se adressen.

Outlook lägger automatiskt till resurser i fältet Plats. Så ta bort namnen här innan du skickar din förfrågan.

Som du kan se visas alla namnen och resurserna i fältet Till.

Men du behöver inte oroa dig. Ingen av deltagarna kan se informationen som skrivs in i fältet Resurser.

Inte ens i den förfrågan som tas emot av personen i fältet Resurser.

I nästa del ska vi titta lite närmare på olika sätt att använda Hemlig kopia.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×