Få ut mer med Office 365-grupper i Outlook

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Om din grupp använder distributionslistor, fildelning och gemensamma anteckningar i jobbet kommer du att älska Grupper i Office 365 i Outlook! Grupper i Office 365 är en kraftfull och produktiv plattform som för samman konversationer och kalender från Outlook, filer från SharePoint, uppgifter från Planner och en delad OneNote-anteckningsbok i en enhetlig samarbetsmiljö för dig och din grupp.

När du följer en grupp, som alla e-postmeddelanden och mötesinbjudningar skickas direkt till din inkorg. Men de lagras också i gruppmappen. Så oroa dig inte om råkar ta bort något eller skapa en regel som flyttar e-post från Inkorgen till en privat mapp. Ta bort den från din inkorg när du har läst det och om det finns fortfarande en kopia som sparas på ett säkert sätt i gruppmappen sökbara. alla meddelanden som sedan gruppen påbörjades lagras i själva verket i gruppmappen. Även om du inte medlem i början får du vill se hela historiken när du ansluter till.

Tips: Om du inte har börjat använda Grupper i Office 365 ännu kan du läsa Komma igång med Office 365-grupper i Outlook först.

Tips för att få ut mesta möjliga av Grupper i Office 365 i Outlook

  1. Använd grupper precis som distributionslistor    Nya e-postmeddelanden och mötesinbjudningar kommer till din inkorg och allt du skickar till gruppen skickas till alla gruppens medlemmar, precis som för en distributionslista. Alla versioner av Outlook eller Outlook på webben (tidigare Outlook Web App) fungerar. Skriv bara gruppens e-postadress i adressraden i ditt e-postmeddelande för att börja kommunicera.

    Obs!: När du skapar en grupp, markera kryssrutan Skicka alla gruppkonversationer så att alla medlemmar får kopior av grupp-e-postmeddelanden i Inkorgen.

  2. Lägg till din grupp som en ”Favorit” för snabb åtkomst    I Outlook 2016 listas de grupper du äger och/eller är medlem av längst ned i navigeringsfönstret. Högerklicka på en grupp och välj Lägg till i Favoriter för att flytta den längst upp i navigeringsfönstret för enkel åtkomst.

    Favoritlista med två grupper markerade

    Genom att lägga till i Favoriter kan du även komma åt innehållet när du är offline.

  3. Ingen behöver flytta meddelanden till en privat mapp    När du följer en grupp, som alla e-postmeddelanden och mötesinbjudningar skickas direkt till din inkorg. Men de lagras också i gruppmappen. Så oroa dig inte om råkar ta bort något eller skapa en regel som flyttar e-post från Inkorgen till en privat mapp. Ta bort den från din inkorg när du har läst det och om det finns fortfarande en kopia som sparas på ett säkert sätt i gruppmappen sökbara. alla meddelanden som sedan gruppen påbörjades lagras i själva verket i gruppmappen. Även om du inte medlem i början får du så att se hela historiken när du ansluter till.

    Om du inte vill att e-post så kommer till din inkorg bara sluta följa från gruppen (men blir kvar kopplade). E-post fortsätter att levereras till gruppmappen men inte i Inkorgen.

  4. Schemalägg gruppmöten enkelt    När du markerar en av dina grupper i navigeringsfönstret visas ett särskilt menyfliksområde för grupper längst upp i skärmen. Öppna kalendern för att se alla gruppmöten som är schemalagda för månaden. För att öppna din gruppkalender i:

  5. Enkel delning av filer med alla i gruppen    Du kan enkelt ladda upp delade filer eller bifoga filer från biblioteket i dina e-postmeddelanden. Eftersom rätt behörighet redan är tilldelad för alla gruppmedlemmar behöver du inte hantera behörigheter för delade filer. För att öppna gruppens filutrymme i gruppens menyfliksområde i:

  6. Snabb åtkomst till gruppens anteckningsbok    Använd den för anteckningar om gruppdiskussioner, möten, planer och aktiviteter. För att öppna gruppens anteckningsbok i gruppens menyfliksområde i:

    • Outlook 2016, välj Start > Anteckningsbok.

    • Outlook på webben, Välj Anteckningsbok.

  7. Hitta det du letar efter    Letar du efter alla möten om ett visst ämne? Vill du hitta alla anteckningar från förra veckans lunchmöte? Du kan söka i gruppkonversationer, kalender, filer och anteckningsbok och behörigheter är automatiskt inställda så att medlemmar kan söka efter vad som helst.

  8. Läs och svara snabbt    Den moderna konversationsmodellen gör det möjligt med snabba meddelanden fram och tillbaka och konversationstrådar behandlas som ämnen i en grupp. Denna enkla meddelandemodell underlättar gruppens produktivitet genom att minska behovet för långa e-postmeddelanden.

  9. Bli social med gilla och @omnämnanden    Tycker du om en gruppmedlems idé? Säg det. Det är lätt och enkelt (och du kan glömma det gamla ”+1”). Vill du ha någons uppmärksamhet? Använd ett @omnämnande i ett e-postmeddelande så går meddelandet till gruppmedlemmens inkorg så de kan följa upp det.

Feedback, frågor eller kommentarer?

Vi hoppas du tycker om Grupper i Office 365! Berätta vad du tycker. Vi tar emot feedback och prioriterar dina förfrågningar, så kontakta oss via förslagslådan för Outlook.

Se även

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×