Få åtkomst till och konfigurerar en tidigare användardata

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

När en medarbetare lämnar din organisation, vill du förmodligen att komma åt sina data - vilket innebär att deras dokument och e-post- och antingen granskning, minska den eller överföra ägarskapet till en ny anställd.

  • För att bevara en tidigare anställds OneDrive för företag dokument 1) komma åt den tidigare anställdes OneDrive för företag och sedan 2) flytta filer.

  • Få tillgång till en tidigare anställds e-post, du 1) Exportera användarens Outlook e-post information till en PST-fil och 2) Importera e-post till en annan anställds Outlook-inkorg.

Del 1 – få tillgång till den tidigare anställdes OneDrive för företag dokument

  1. Logga in på Office 365 med ditt arbets- eller skolkonto.

  2. Gå till administrationscentret för Office 365.

  3. Gå till aktiva användare och Välj användaren.

  4. Expandera OneDrive-inställningar i informationsfönstret användaren och klicka på Access-filer.

  5. Kopiera filer till din egen OneDrive för företag eller en gemensam plats.

    Det finns några sätt att kopiera filer i Office 365. Se Video: Konfigurera dokumentlagring och delning i Office 365. Eller, om du vill synkronisera dina filer och sedan ladda upp filerna till din OneDrive för företag eller gruppwebbplatsen, finns i Synkronisera OneDrive för företag-filer.

Del 2 - få tillgång till den tidigare anställdes Outlook-information

Om du vill spara den tidigare anställdes e-postmeddelanden, kalender, uppgifter och kontakter exporterar du informationen till en Outlook-datafil (.pst).

  1. Lägga till den tidigare anställdes e-post till din Outlook (om du Återställ användarnas lösenord, du kan konfigurera den till något som bara du känner.)

  2. Välj Arkiv i Outlook.

    Så här ser menyfliksområdet ut i Outlook 2016.

  3. Välj Öppna och exportera > Importera/exportera.

    Kommandot Importera/Exportera i Backstage-vyn

  4. Klicka på Exportera till en fil och sedan på Nästa.

    Alternativet Exportera till en fil i Importera-/exporteraguiden

  5. Klicka på Outlook-datafil (.pst) och sedan på Nästa.

  6. Markera det konto du vill exportera genom att klicka på namnet eller e-postadress, till exempel postlåda – Anna Weiler eller anne@contoso.com. Om du vill exportera allt som sker i ditt konto, inklusive e-post, kalender, kontakter, uppgifter och anteckningar, kontrollera att kryssrutan Inkludera undermappar markerad.

    Obs!: Du kan exportera ett konto i taget. Om du vill exportera flera konton upprepar du stegen efter att ett konto exporterats.

    Dialogrutan Exportera Outlook-datafil med den översta mappen markerad och Inkludera undermappar markerad

  7. Klicka på Nästa.

  8. Klicka på Bläddra om du vill välja var du vill spara Outlook-datafil (.pst). Skriv ett filnamnoch klicka sedan på OK för att fortsätta.

    Obs!: Om du har exporterat tidigare visas den förra mappsökvägen och filnamnet. Skriv in ett annat filnamn och klicka på OK.

  9. Om du exporterar till en befintlig Outlook-datafil (.pst) ange under Alternativ vad du ska göra när du exporterar objekt som redan finns i filen.

  10. Klicka på Slutför.

Outlook påbörjar exporten direkt om inte en ny Outlook-datafil (.pst) skapas eller en lösenordskyddad fil används.

  1. Om du skapar en Outlook-datafil (.pst) skyddar ett valfritt lösenord filen. När dialogrutan Skapa Outlook-datafil visas skriver du lösenordet i rutorna lösenord och Bekräfta lösenord och klicka sedan på OK. Skriv lösenordeti dialogrutan Lösenord för Outlook-datafil och klicka sedan på OK.

  2. Om du exporterar till en befintlig Outlook-datafil (.pst) som är lösenordsskyddad, Skriv in lösenordeti dialogrutan Lösenord för Outlook-datafil och klicka sedan på OK.

Kolla in Exportera eller säkerhetskopiera e-post, kontakter och kalender till en PST-fil för instruktioner för Outlook 2010.

Del 3 - ge åtkomst till den tidigare anställdes e-post till en annan användare

Om du vill ge åtkomst till e-postmeddelanden, kalender, uppgifter och kontakter i den tidigare anställdes till en annan anställd, importera informationen till någon annan anställds Outlook-inkorg.

  1. Välj Arkiv > Öppna och exportera > Importera/Exportera i Outlook.

    När du gör det startas Import-/exportguiden.

  2. Välj Importera från ett annat program eller en fil och klicka på Nästa.

    Import-/exportguiden

  3. Välj Outlook-datafil (.pst) och klicka på Nästa.

  4. Bläddra till PST-filen som du vill importera.

  5. Välj hur dubbletter ska hanteras under Alternativ.

  6. Klicka på Nästa.

  7. Om Outlook-datafilen (.pst) har tilldelats ett lösenord anger du ange lösenordet och klickar på OK.

  8. Ange alternativen för importen av objekten. Vanligtvis behöver du inte ändra standardinställningarna.

  9. Klicka på Slutför.

Tips!    Om du vill importera eller återställa ett fåtal objekt från en Outlook-datafil (.pst) kan du öppna Outlook-datafil och sedan, i navigeringsfönster klickar du på och dra objekten från Outlook-datafil mappar till dina befintliga Outlook-mappar.

Kolla in Importera e-post, kontakter och kalender från en PST-fil för instruktioner för Outlook 2010.

Närliggande avsnitt

Ta bort en tidigare anställd från Office 365

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×