Fälten Bekräftat

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

I fälten Bekräftat anges om resurserna som har kopplats till en aktivitet har accepterat eller avvisat tilldelningarna.

Det finns flera kategorier av fälten Bekräftat.

Datatyp    Ja/Nej

Bekräftat (aktivitetsfält)

Typ av post    Beräknad

Beräkning    När du tilldelar en aktivitet resurser anges värdet Nej i fältet Bekräftat. Om du skickar en tilldelningsuppdatering till en resurs med Microsoft Office Project Server anges värdet Ja i fältet Avvaktar svar. När du har tagit emot svaren till alla kvarvarande uppdateringar för aktiviteten ändras fältet Avvaktar svar från Ja till Nej. Om alla resurser accepterar aktivitetstilldelningen anges värdet Ja i fältet Bekräftat. Om någon av resurserna avvisar tilldelningen behålls värdet Nej i fältet Bekräftat.

Bästa användning    Lägg till fälten Bekräftat samt Avvaktar svar i en aktivitetslista när du vill följa upp status om aktivitetstilldelningar för resurser.

Exempel    Du har tilldelat aktiviteten "Skriva offert" till Stefan, Christer och Johan och skickat tilldelningsuppdateringar till dem om aktiviteten. Om alla tre resurserna bekräftar aktiviteten med ett Ja är tilldelningarna bekräftade. Fältet Bekräftat ändras till Ja och fältet Avvaktar svar ändras till Nej. Om minst en av resurserna inte har svarat eller avvisar aktiviteten behåller fältet Bekräftat värdet Nej och fältet Avvaktar svar ändras till Nej. Du kan därefter koppla en annan resurs till aktiviteten.

Bekräftat (resursfält)

Typ av post    Beräknad

Beräkning    Så snart du tilldelar en resurs aktiviteter infogas Nej i fältet Bekräftat. Om du skickar ett meddelande med en aktivitetsförfrågan till en resurs med Microsoft Office Project Server kommer fältet Avvaktar svar att anges till Ja. När du får svar för alla utestående tilldelningsuppdateringar från resursen kommer fältet Avvaktar svar att ändras från Ja till Nej. Om resursen accepterar alla tilldelningar kommer fältet Bekräftat att anges till Ja. Om resursen avböjer minst en av tilldelningarna kommer fältet fortfarande att ha värdet Nej.

Bästa användning    Lägg till fälten Bekräftat samt Avvaktar svar i en resurslista när du vill följa upp status för aktivitetstilldelningar som pågår med resurserna.

Exempel    Du har preliminärt tilldelat Stefan flera aktiviteter. Om Stefan bekräftar samtliga aktiviteter med Ja är tilldelningarna bekräftade. Fältet Bekräftat ändras till Ja, och fältet Avvaktar svar ändras till Nej. Om Stefan ännu inte svarat på minst en av aktiviteterna eller om Stefan avböjer en aktivitet kommer fältet Bekräftat fortfarande att vara Nej.

Bekräftat (tilldelningsfält)

Typ av post    Beräknad eller manuell

Beräkning    Så snart du har gjort en tilldelning infogas Nej i fältet Bekräftat. Om du via Microsoft Office Project Server skickar en tilldelningsuppdatering till en resurs infogas Ja i fältet Avvaktar svar. När du får ett svar på uppdateringen, ändras fältet Avvaktar svar från Ja till Nej. Om resursen godkänner tilldelningen anges fältet Bekräftat till Ja. Om resursen avböjer tilldelningen kommer det här fältet fortfarande vara Nej.

Bästa användning    Lägg till fälten Bekräftat samt Avvaktar svar i listdelen av vyn Aktivitetsanvändning eller Resursanvändning för att följa upp status för aktivitetstilldelningar med resurserna.

Exempel    Du har tilldelat Stefan aktiviteten "Skriva offert" och skickat en tilldelningsuppdatering. När Stefan bekräftar aktiviteten med ett Ja är aktivitetstilldelningen bekräftad. Fältet Bekräftat ändras till Ja, och fältet Avvaktar svar ändras till Nej. Om Stefan avböjer tilldelningen kommer fältet Bekräftat fortfarande att vara Nej och fältet Avvaktar svar ändras till Nej. Du kan därefter tilldela en annan resurs aktiviteten.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×