Exportera projektdata till Excel

Project har många inbyggda rapporter som gör att du kan presentera olika typer av projektdata för dina intressenter, men du kan även exportera projektdata till Excel för mer omfattande analys och visuell rapportering. I Excel kan du skapa pivottabell-rapporter, diagram samt använda många andra funktioner som hjälper dig skapa en mer visuell rapport.

Du måste mappa projektdata så att de hamnar rätt i Excel, men med Guiden Exporterafår du hjälp hela vägen.

  1. Klicka på Arkiv > Exportera.

  2. Klicka på Spara projekt som fil under Exportera.

    Spara projekt som fil

  3. Dubbelklicka på Microsoft Excel-arbetsbok under Andra filtyper.

    Spara Project-fil som Microsoft Excel-arbetsbok

  4. Välj var du vill spara arbetsboken i dialogrutan Spara som.

  5. Skriv filens namn i rutan Filnamn och klicka sedan på Spara.

    Guiden Exportera visas.

    Guiden Exportera

  6. Sätt igång genom att klicka på Nästa.

  7. I steget Data väljer du Utvalda data, om det inte redan är markerat.

  8. I steget Specifikation väljer du Ny specifikation för att skapa dina egna datainställningar för att mappa dina data från fält i Project till lämpliga fält i Excel.

    Om du vill använda en fördefinierad eller tidigare använd mappning klickar du på Använd befintlig import- och exportspecifikation och väljer sedan vilken mappning du vill använda.

  9. Välj vilka datatyper du exporterar och vilka alternativ du vill använda i steget Kopplingsalternativ.

  10. Redigera eventuella mappningsantaganden i stegen Aktivitetskoppling, Resurskoppling eller Tilldelningskoppling och ange eventuella nya kopplingsfält:

    • Skriv in eller välj ett Project-fält i kolumnen Från och tryck sedan på Retur.

    • Använd knapparna under mappningstabellen för att infoga eller ta bort rader, eller använd en Project-tabell för mappning.

    • Ändra ordning på fälten med hjälp av knapparna Flytta.

    • Kontrollera exportmappningens layout under Förhandsgranska.

  11. Välj vid behov ett visst exportfilter i rutan Exportfilter.

  12. Klicka på Nästa.

  13. Klicka på Spara import- och exportspecifikation i steget Slut på avbildningsdefinition om du vill använda den igen, och skriv ett namn i rutan Namn på mappning. Den nya mappningen läggs till i listan med fördefinierade mappningar.

  14. Klicka på Slutför.

Visa dina exporterade projektdata genom att öppna arbetsboken i Excel.

Arbeta med projektdata i Excel

När du öppnat arbetsboken i Excel, kan du upptäcka ett en del data inte lades in som du hade hoppats. Inga problem! I Excel kan du använda Snabbfyllning för att snabbt fixa till kolumner med data, exempelvis genom att ändra tal till datum eller text till siffror.

Du kan sedan analysera och formatera dina data för att skapa de visuella rapporter du vill ha:

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×