Exportera objekt till en arkivfil i Outlook för Mac

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Ett enkelt sätt att minska storleken på Inkorgen är att exportera – arkivera manuellt till en Outlook for Mac-datafil (olm) på din Mac – e-postmeddelanden, kontakter och andra objekt. Du kan spara en olm-fil till en annan plats på din Mac eller på en annan dator för förvaring.

  1. Gå till fliken Verktyg. Välj Exportera.

    Klicka på Exportera på fliken Verktyg.

    Obs!: Knappen Exportera inte visas? Kontrollera att du har den senaste versionen av Outlook. Klicka på Sök efter uppdateringar på Outlook Hjälp-menyn. Om alla Outlook-uppdateringarna och du fortfarande inte ser knappen Exportera leta Exportera Outlook Arkiv-menyn.

  2. I rutan Exportera till arkivfilen (.olm) markerar du de objekt du vill exportera och väljer Fortsätt.

    Markera de objekt som du vill exportera.

  3. I rutan Spara som går du till Favoriter, väljer mappen Hämtade filer och klickar på Spara.

    Spara arkivfilen som en OLM-fil.

  4. När alla data har exporterats får du ett meddelande: välj Slutför.

Information om hur du kommer åt de data som du har sparat i en Outlook för Mac-datafil (olm) finns i Importera e-postmeddelanden, kontakter och andra objekt till Outlook 2016 för Mac.

Jag vill exportera till iCloud eller till en annan typ av arkivfil

Det enda Exportalternativet tillgänglig just nu är arkivfilen .olm. På begäran om ytterligare exportalternativ, finns I Outlook förslag om du vill lämna feedback. Outlook-teamet är aktivt övervakar forumet.

Snabbreferens

Importera en PST-fil till Outlook 2016 för Mac från Outlook för Windows

Använda Time Machine automatiskt arkivera eller säkerhetskopiera objekt i Outlook 2016 för Mac

Obs!: Outlook-objekt arkiveras automatiskt på jämna mellanrum, så kallade Arkivera automatiskt i Outlook för Windows. Detta är inte tillgängligt i Outlook 2011 för Mac, men du kan arkivera data automatiskt genom att ställa in Time Machine.

Gör något av följande:

Exportera till en Outlook för Mac-datafil

När du exporterar till en Outlook för Mac-datafil kan du välja att filtrera information efter kategori eller objekttyp. Om du till exempel vill överföra nätverksinformation från din arbetsdator till din hemdator kan du exportera endast objekt som du har tilldelat nätverkskategorin. På samma sätt kanske du vill exportera alla dina kontakter på hemdatorn och sedan importera dem på arbetsdatorn. Under exporten kan du välja att behålla de exporterade objekten i Outlook eller att ta bort dem när de har exporterats.

  1. Arkiv-menyn klickar du på Exportera.

  2. Klicka på Outlook för Mac-datafil.

  3. Välj ett alternativ för att filtrera efter kategori eller objekttyp.

    För att exportera alla objekt i Outlook klickar du på Objekt av följande typer och markerar sedan alla kryssrutor.

  4. Klicka på högerpilen för att fortsätta och följ sedan instruktionerna.

    Outlook för Mac-datafilen använder filnamnstillägget .olm.

    Meddelanden: 

    • Om du har ett konto i Microsoft Exchange-konto eller katalogtjänster exporteras inte kontakter från katalogen. På samma sätt exporteras inte objekt som lagras i gemensamma mappar.

    • En Outlook för Mac-datafil innehåller inte kontoinställningar eller Outlook-inställningar.

Exportera kontakter i en tabbavgränsad textfil

För att överföra en uppsättning kontakter till en annan dator eller program kan du exportera kontakter som en tabbavgränsad textfil, vilken kan öppnas av många andra program för e-post, kalkylblad och databaser.

  1. Arkiv-menyn klickar du på Exportera.

  2. I exportassistenten klickar du på Kontakter till en lista och följer sedan instruktionerna.

    Tabbavgränsade filer sparas med filnamnstillägget .txt.

    Meddelanden: 

    • Om du har ett konto i Microsoft Exchange-konto eller katalogtjänster exporteras inte kontakter från katalogen.

    • När du exporterar en kontakt ingår all information i Outlook som är relaterad till den kontakten, t.ex. adresser, födelsedag och anteckningar. Det kan hända att vissa e-postprogram inte kan visa innehållet i vissa fält, t.ex. ”make/maka/partner” och ”intressen”.

    • Krypteringscertifikat exporteras inte.

Exportera enskilda objekt

Du kan även exportera enstaka objekt som enskilda filer, antingen som en säkerhetskopia eller för användning i andra program.

  1. I objektlista markerar du objekten som du vill exportera.

    För att markera flera objekt håller du ned KOMMANDO medan du klickar på objekten.

  2. Dra markeringen till skrivbordet eller en mapp i Finder.

    Meddelanden: 

    • E-postmeddelanden exporteras som .eml-filer.

    • Kontakter exporteras som visitkort (.vcf-filer).

    • Kalenderhändelser och aktiviteter exporteras som .ics-filer.

    • Anteckningar exporteras som .html-filer.

Information om hur du kommer åt de data som du har sparat i en Outlook för Mac-datafil (olm) finns i Importera information till Outlook.

Se även

Importera en PST-fil från Outlook för Windows

Arkivera eller säkerhetskopiera Outlook-objekt automatiskt

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×