Exportera en Excel-tabell till SharePoint

Du kan exportera data från en Excel-tabell till en SharePoint-lista. När du exporterar listan skapar Excel en ny SharePoint-lista på webbplatsen. Du kan sedan arbeta med data på webbplatsen, precis som med vilken SharePoint-lista som helst.

Obs!: Om du exporterar en tabell som en lista skapas inte en dataanslutning till SharePoint-listan. Om du skulle uppdatera tabellen i Excel efter att ha exporterat den, avspeglas inte uppdateringarna i SharePoint-listan.

Om du vill exportera en tabell i ett Excel-kalkylblad till en lista på en SharePoint-webbplats, behöver du:

  • En SharePoint-webbplats där du skapar listan.

  • Behörighet att skapa listor på webbplatsen. Om du inte är säker på kontaktar du administratören för SharePoint-webbplatsen.

För att visa listan i databladsvyn på SharePoint-webbplatsen behöver du:

  • Excel eller Access. Dessa program krävs för att använda databladsvyn på SharePoint-webbplatsen.

    Obs!: Databladsvyn stöds inte i 64-bitarsversionen av Microsoft Office. Du rekommenderas att installera 32-bitarsversionen av Office för att kunna använda databladsvy i en lista på en SharePoint-webbplats.

Exportera en tabell till en SharePoint-lista

  1. Klicka i tabellen.

  2. Klicka på Design > Exportera > Exportera tabell till SharePoint-lista.

    guiden Exportera tabell

  3. I rutan Adress anger du adressen eller URL till den SharePoint-webbplats.

    Viktigt!: Skriv allt som finns i din webbadress före ”/default.aspx”. Om adressen till exempel är http://contoso/default.aspx skriver du http://contoso. Om adressen är http://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx skriver du http://contoso/teams/accounting.

    dialogruta för guiden exportera till sharepoint

  4. I rutan Namn anger du ett unikt namn på listan.

  5. Du kan också ange en beskrivning i rutan Beskrivning.

  6. Klicka på Nästa.

    Obs!: Du kan bli ombedd att ange autentiseringsuppgifter för Office365, organisationens domänautentiseringsuppgifter eller bådadera.

  7. Granska den information som anges i Kolumner och Datatyper och klicka sedan på Slutför.

  8. Klicka på OK.

Ett meddelande visas som anger att tabellen publicerats, tillsammans med en URL (Uniform Resource Locator). Klicka på URL-adressen för att gå till listan. Lägg till URL-adressen som favorit i webbläsaren.

Obs!: Ett annat sätt att öppna listan är att gå till SharePoint-webbplatsen och klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet, och sedan klicka på Webbplatsinnehåll.

Datatyper som stöds

Vissa Excel-datatyper kan inte exporteras till en lista på SharePoint-webbplatsen. Om datatyper som inte stöds exporteras, konverteras dessa datatyper till datatyper som är kompatibla med SharePoint-listor. Formler som du skapar i Excel konverteras exempelvis till värden i en SharePoint-lista. När data har konverterats kan du skapa formler för kolumnerna på SharePoint-webbplatsen.

När du exporterar en Excel-tabell till en SharePoint-webbplats tilldelas varje kolumn i en SharePoint-lista en av följande datatyper:

  • Text (en rad)

  • Text (flera rader)

  • Valuta

  • Datum/tid

  • Tal

  • Hyperlänk (URL)

Om en kolumn innehåller celler med olika datatyper, använder Excel en datatyp som kan användas för alla celler i kolumnen. Om en kolumn till exempel innehåller tal och text, blir datatypen i SharePoint-listan text.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×