Du kan använda egenskapen TopValues för att returnera ett angivet antal poster eller en procentandel poster som uppfyller de villkor du anger. Du kanske vill returnera de 10 översta värdena eller översta 25 procenten av alla värden i ett fält.
Obs!: Egenskapen TopValues gäller endast för append, make-table samt select-frågor.
Inställning
Egenskapsinställningen TopValues är ett heltalsvärde som representerar det exakta antalet värden som ska returneras eller ett tal följt av ett procenttecken (%) som representerar procentandelen poster som ska returneras. Om du till exempel vill returnera de 10 högsta värdena anger du egenskapen TopValues till 10. om du vill returnera de 10 högsta procenten av värdena anger du egenskapen TopValues till 10 %.
Det går inte att ange den här egenskapen direkt i koden. Den ställs in i SQL-vy i ett frågefönster genom att du lägger in en TOP n eller TOP n PERCENT-sats i SQL-uttrycket.
Du kan också ange egenskapen TopValues med hjälp av frågans egenskapslista eller rutan Antal värden under Verktyg på fliken Design.
Obs!: Egenskapen TopValues på frågans egenskapssida och på fliken Design är en kombinationsruta som innehåller en lista med värden och procentandelsvärden. Du kan välja ett av dessa värden eller skriva en giltig inställning i rutan.
Kommentarer
Vanligtvis använder du egenskapsinställningen TopValues tillsammans med sorterade fält. Det fält för vilket du vill visa de översta värdena bör vara fältet längst till vänster av de som har rutan Sortera markerad i frågerutnätet. En stigande sortering returnerar understa posterna och en fallande sortering returnerar de översta posterna. Om du anger ett visst antal poster ska returneras så returneras även alla poster med värden som överensstämmer med värdet i den sista posten.
Anta till exempel att en uppsättning anställda har följande totala försäljningssiffror.
|
Försäljning |
Säljare |
|
90 000 |
Leverling |
|
80 000 |
Peacock |
|
70 000 |
Davolio |
|
70 000 |
King |
|
60 000 |
Suyama |
|
50 000 |
Buchanan |
Om du ställer in egenskapen TopValues till 3, med sortering i fallande ordning för fältet Försäljning, returnerar Microsoft Office Access 2007 följande fyra poster.
|
Försäljning |
Säljare |
|
90 000 |
Leverling |
|
80 000 |
Peacock |
|
70 000 |
Davolio |
|
70 000 |
King |
Obs!: Om du vill returnera de översta eller understa värdena utan att visa dubblettvärden anger du egenskapen UniqueValues till Yes.
Exempel
Följande exempel tilldelar en SQL-sträng som returnerar de 10 dyraste produkterna till egenskapen RecordSource för ett formulär som visar de tio dyraste produkterna.
Dim strGetSQL As String
strGetSQL = "SELECT TOP 10 Products.[ProductName] " _
& "AS TenMostExpensiveProducts, " _
& "Products.UnitPrice " _
& "FROM Products " _
& "ORDER BY Products.[UnitPrice] DESC;"
Me.RecordSource = strGetSQL
