E-postmeddelanden som skickas automatiskt till användarna när deras inställningar för konferenser med uppringning ändras

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

E-postmeddelanden skickas automatiskt till användare som har aktiverats för konferens med uppringning med hjälp av Microsoft som leverantör för konferens med uppringning.

Som standard finns det fyra typer av e-post som skickas till de användare som är aktiverade för konferens med uppringning. Men om du vill begränsa antalet e-postmeddelanden som skickas till användare kan du inaktivera det. Konferens med uppringning i Skype för företag – Online skickar e-post till användarna i följande fall:

  • När en licens för PSTN-konferenser med Skype för företag kopplas till en användare eller när leverantören för konferens med uppringning ändras till Microsoft.

    Det här e-postmeddelandet innehåller konferens-ID, standardtelefonnumret för konferens för möten, PIN-koden för konferens med uppringning för användaren samt instruktioner och en länk för att använda mötesuppdateringsverktyget för Skype för företag – Online, som används för att uppdatera befintliga möten för användaren. Läs Tilldela Skype för företag-licenser eller Koppla Microsoft som leverantör för konferens med uppringning till en användare.

    Obs!: Om organisationen har aktiverats för dynamiska konferens-ID:n kommer en användares alla möten som denne planlägger att ha unika konferens-ID:n. Du kan ställa in Använd dynamiska ID för konferenser med uppringning i din organisation.

    Här är ett exempel på e-postmeddelandet:

    Kontrollera licens för Skype för företag

    Du kan ta reda på mer om licensiering av Skype för företag genom att läsa Skype för företag med tilläggslicensiering.

  • Konferens-ID eller standardkonferenstelefonnumret för en användare ändras.

    Det här e-postmeddelandet innehåller konferens-ID:t, standardtelefonnumret för konferens samt instruktioner och länk för att använda mötesuppdateringsverktyget för Skype för företag – Online, som används för att uppdatera befintliga möten för användaren. Men det innehåller inte användarens PIN-kod för konferens med uppringning. Läs Återställa ett konferens-ID för en användare.

    Obs!: Om organisationen har aktiverats för dynamiska konferens-ID:n kommer en användares alla möten som denne planlägger att ha unika konferens-ID:n. Du kan ställa in Använd dynamiska ID för konferenser med uppringning i din organisation.

    Här är ett exempel på e-postmeddelandet:

    Informationen om konferens med uppringning har ändrats.
  • PIN-koden för konferens med uppringning för en användare återställs.

    Det här e-postmeddelandet innehåller organisatörens PIN-kod för konferens med uppringning, befintligt konferens-ID och standardtelefonnumret för konferens för användaren. Se Återställa PIN-koden för konferens med uppringning för en användare.

    Obs!: Om organisationen har aktiverats för dynamiska konferens-ID:n kommer en användares alla möten som denne planlägger att ha unika konferens-ID:n. Du kan ställa in Använd dynamiska ID för konferenser med uppringning i din organisation.

    Här är ett exempel på e-postmeddelandet:

    PIN-koden för konferens med uppringning har ändrats.
  • En användares licens tas bort när dennes leverantör av konferens med uppringning ändras från Microsoft till annan leverantör eller Ingen.

    Det inträffar när licensen för PSTN-konferenser med Skype för företag tas bort från en användare eller när leverantören för konferens med uppringning för en användare ändras från Microsoft till en tredjepartsleverantör för ljudkonferenser, eller när leverantören anges som Ingen. Det här e-postmeddelandet innehåller instruktioner för användare om hur de använder mötesuppdateringsverktyget för Skype för företag – Online för att ta bort information som specifikt rör konferens med uppringning, till exempel standardtelefonnumret för konferens eller konferens-ID.

    Finns i tilldela licenser till användare i Office 365 för företag eller tilldela en tredje part som leverantör för konferenser med uppringning till en användare.

    Här är ett exempel på e-postmeddelandet:

    Konferens med uppringning är inaktiverad.

Göra ändringar i e-postmeddelanden som skickas till användarna

Du kan göra ändringar med e-postmeddelanden som skickas automatiskt till användarna inklusive e-postadressen och visningsnamnet som ingår i från kontaktinformationen. Som standard lagras avsändaren av e-postmeddelanden från Office 365 men du kan ändra den e-postadressen och visningsnamn med hjälp av Windows PowerShell och cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings . Om du vill göra ändringar i e-postadressen som skickar e-post till användare måste du:

  • Ange e-postadressen i parametern SendEmailFromAddress.

  • Ange visningsnamnet för e-post i parametern SendEmailFromDisplayName.

  • Ställ in parametern SendEmailOverride på True.

Du kan göra ändringar i e-postmeddelandet som skickas till användare, till exempel e-postadressen som meddelandet skickas från och visningsnamnet. Det gör du genom att köra:

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

Meddelanden: 

  • Om du vill ändra e-postadressinformationen ska du se till att miljöns principer för inkommande e-post tillåter att e-post som skickas från den anpassade Från-adressen tas emot.

  • Om du bestämmer dig för att åsidosätta kontaktinformationen i Från bör du kontrollera att e-postmeddelanden skickas korrekt till användare. Det kan du göra genom att testa detta med en användare i organisationen.

Du kan använda cmdleten Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings för att hantera andra inställningar för din organisation inklusive e-post.

Vad gör du om du inte vill att e-post skickas till användarna?

Om du inaktiverar alternativet för att skicka e-post till användare kommer e-post inte att skickas även om en användare får en licens kopplad till sig. Om så är fallet kommer konferens-ID, standardtelefonnumret för konferens och PIN-kod för konferens med uppringning inte att skickas till användaren. När detta inträffar måste du informera användaren genom att skicka ett separat e-postmeddelande eller ringa honom/henne.

Som standard skickas e-post till användarna, men om du vill att de inte ska få e-post om konferens med uppringning kan du använda administrationscentret för Skype för företag eller Windows PowerShell.

Med administrationscentret för Skype för företag
  1. Logga in på Office 365 med ditt konto för arbetet eller skolan.

  2. Gå till administrationscentret för Office 365 > Skype för företag.

  3. I det vänstra navigeringsfältet i Administrationscenter för Skype för företag går du till Konferens med uppringning > Inställningar för Microsoft-brygga.

  4. På sidan Inställningar för Microsoft-brygga markerar eller avmarkerar du Meddela automatiskt användarna vid ändring av uppgifterna för konferens med PSTN-uppringning.

  5. Klicka på Spara.

Med Windows PowerShell
  1. Kör följande om du vill inaktivera alternativet för att skicka e-post till alla användarna:

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $false

Du kan använda Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings för att hantera andra inställningar för din organisation inklusive e-post.

Vad behöver du mer veta om e-postmeddelandet?

Vill du veta hur du hanterar Windows PowerShell?

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Mer information finns i

Aktivera eller inaktivera automatiska e-postutskick när inställningar ändras

Skicka ett e-postmeddelande med information om konferens med uppringning till en användare

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×