E-post i Outlook Web App

När du öppnar Outlook Web App kommer du alltid direkt till Inkorgen. Här hamnar alla meddelanden som andra skickar till dig, och här kommer du antagligen att tillbringa mycket tid med att läsa och svara på meddelanden.

Den här artikeln är avsedd för Outlook Web App, som används av organisationer som hanterar e-postservrar med Exchange Server 2013 eller 2010. Om du använder Office 365 eller Exchange Server 2016 är Outlook på webben din e-postklient. Mer information om Outlook på webben finns på Få hjälp med Outlook på webben.

Arbeta med E-post

  • Använd en webbläsare och logga in på Outlook Web App via webblänken du fått av den som hanterar din organisations e-post. Ange användarnamn samt lösenord och klicka på Logga in.

    Obs!: Om du vill använda den enkla versionen av Outlook Web App kan du gå till Alternativ > Outlook Web App-version. Den enkla versionen av Outlook Web App är utformad för användning med äldre webbläsare som inte stöds av standardversionen av Outlook Web App, för användning över långsamma anslutningar och för att uppfylla hjälpmedelsbehov genom att erbjuda ett förenklat gränssnitt som är enklare att använda med skärmläsare.

Det här visas i E-post

När du öppnar E-post får du en snabb överblick över dina standardmappar och egna mappar, en lista över mottagna meddelanden och ett läsfönster där du direkt kan se innehållet i ett meddelande som du väljer.

E-post i Outlook Web App

Block

Beskrivning

Åtgärder

1

Meddelande

Skapa ett nytt meddelande genom att välja Nytt e-postmeddelande.

2

Lista med mappar

Listan innehåller mapparna i din postlåda. Den kan också innehålla andra mappar, till exempel mapparna Favoriter och Arkiv.

  • Välj Visa Visa om du vill visa listan med mappar eller Dölj Dölj om du vill dölja den.

  • I listan med mappar väljer du Visa Visa om du vill visa en lista eller Dölj Dölj om du vill dölja en lista.

Mer information om tillgängliga alternativ finns i Arbeta med meddelandemappar i Outlook på webben.

3

Sökruta

I rutan Sök efter e-postmeddelanden och kontakter skriver du in det som du vill söka efter. Skriv till exempel namnet på en person som du vill hitta meddelanden från, eller ange text som du vill söka efter för att hitta ett särskilt meddelande.

4

Meddelandelista

Meddelanden i den aktuella mappen visas.

5

Läsfönster

Konversationen eller meddelandet som du valt visas i läsfönstret. Du kan svara på ett meddelande i konversationen genom att använda svara Svara, svara alla Svara alla eller vidarebefordra Vidarebefordra högst upp i meddelandet.

Mer information finns i:

Överst på sidan

Ändra temat

Ett tema, som ändrar bakgrundsfärg, markeringsfärger och bilder, är ett snabbt och enkelt sätt att ge din e-post ett annat utseende.

Välj Inställningar Ikon för Inställningar i navigeringsfältet och sedan Ändra tema.

Meddelanden

Skapa ett nytt meddelande

  1. Välj Nytt e-postmeddelande ovanför mapplistan. Ett nytt meddelandeformulär visas i läsfönstret.

  2. Lägg till en mottagare på något av följande sätt:

    • Skriv namnet på någon som finns med i kontaktmappen eller organisationens adresslista.

      eller

    • Skriv e-postadressen i rutan Till eller Kopia.

    Obs!: Första gången du anger en persons namn söker Outlook Web App efter personens adress. Namnet cachelagras sedan så att det hittas snabbt i framtiden.

  3. Skriv ett ämne.

  4. Skriv själva meddelandet som du vill skicka.

    Obs!: Mer information om hur du formaterar meddelandet finns i Formatera meddelanden i Outlook Web App.

  5. När meddelandet är klart väljer du Skicka skicka .

När du skapar ett nytt e-postmeddelande (eller svarar på ett befintligt) sparas det automatiskt i mappen Utkast i Outlook Web App. Den här standardåtgärden är praktisk, särskilt om du blir tvungen att avbryta när du skapar ett nytt meddelande. Du kan skriva klart meddelandet när du vill.

Avsluta ett meddelandeutkast

  1. Välj Utkast i listan med mappar.

  2. Välj det aktuella meddelandet så att det visas i läsfönstret och fortsätt sedan att skriva meddelandet. Eller välj Ignorera ta bort om du har bestämt dig för att inte skicka meddelandet.

  3. När du är klar med att skriva meddelandet väljer du Skicka skicka .

Lägga till en bifogad fil, en bild eller en signatur i ett meddelande

Lägga till en bifogad fil i ett meddelande

  • Välj Infoga infoga > Bifogade filer högst upp i meddelandeformuläret och bläddra till den fil som du vill bifoga.

Bädda in en bild i ett meddelande

Du kan bädda in en bild i ett meddelande så att den visas utan att mottagaren måste öppna meddelandet.

  • Välj Infoga infoga > Bilder och bläddra till den bild som du vill lägga till i meddelandet.

Bifoga ett meddelande i ett nytt meddelande

  1. Välj meddelandet som du vill bifoga i listan och tryck på Ctrl+C. Meddelandet kopieras.

  2. Öppna ett nytt meddelande, eller besvara eller vidarebefordra ett befintligt meddelande.

  3. Tryck på Ctrl+V när det nya meddelandet är öppet i läsfönstret och markören står i meddelandetexten. Meddelandet du kopierade bifogas.

Lägga till en befintlig signatur

Om du inte har skapat någon signatur kan du läsa Skapa och lägga till en e-postsignatur i Outlook Web App. Du kan välja att lägga till en signatur manuellt eller att automatiskt lägga till den i alla meddelanden eller i enskilda meddelanden.

  • Välj Infoga infoga > Signatur.

Överst på sidan

Öppna ett meddelande i ett separat fönster

Som standard läser och skapar du meddelanden i läsfönstret, men det kanske inte alltid passar så bra. Ibland vill du kunna visa ett meddelande i ett separat fönster.

När du skriver ett nytt meddelande eller svarar på eller vidarebefordrar ett meddelande som du har fått kan du välja popout-fönstret Öppna i nytt fönster i det övre högra hörnet i meddelandet om du vill öppna det i ett nytt fönster.

  1. I meddelandelistan väljer du det meddelande du vill visa i ett separat fönster.

  2. Välj Fler åtgärder utökad meny > Öppna i ett separat fönster.

Överst på sidan

Borttagna meddelanden

När du tar bort ett meddelande skickas det till mappen Borttaget. Meddelanden i mappen Borttaget kan tas bort permanent genom en automatiserad princip som konfigurerats av administratören för organisationen, genom att du väljer dem i mappen och tar bort dem eller genom att du tömmer mappen Borttaget. Information om hur du återställer borttagna meddelanden finns i Återskapa borttagna objekt eller e-post i Outlook Web App.

Tömma mappen Borttagna objekt

  1. Högerklicka på (eller tryck på och håll ned) mappen Borttaget.

  2. Välj Töm mappen.

  3. Välj OK för att bekräfta att du vill ta bort objekten permanent.

Överst på sidan

Meddelandelista

När du öppnar E-post är meddelandelistan i mitten, med mapplistan till vänster och läsfönstret till höger. Som standard visas meddelanden i Inkorgen, den aktuella mappen, i meddelandelistan. Den här standardinställningen begränsar inte vilka meddelandena som visas. Du kan hantera de meddelanden som visas genom att välja ett filter eller med hjälp av sökning. Det finns även andra verktyg för meddelandelistan som gör att du kan ta hand om vissa uppgifter.

  • Välj Visa Visa om du vill visa listan med mappar eller Dölj Dölj om du vill dölja den. Välj en mapp i listan för att visa dess innehåll.

  • Genom att välja ikonerna till höger om meddelandelistan kan du ta bort ett meddelande eller en hel konversation, eller lägga till en flagga. Det finns också ikoner som visar vilka meddelanden som har bifogade filer, prioritet (hög eller låg) och hur många olästa objekt det finns i en konversation.

  • Högerklicka på ett meddelande för att visa en meny med alternativ. Du kan till exempel markera ett meddelande som läst eller oläst, flytta det till en annan mapp eller skapa en regel utifrån meddelandet. På en pekskärm visar du alternativen för meddelanden genom att trycka och hålla ned.

  • Välj Expandera så att alla meddelanden eller konversationer visas till vänster om ett meddelande om du vill expandera en konversation så att alla meddelanden i den visas.

  • Om du vill växla mellan att visa Konversationer efter datum och Objekt efter datum använder du etiketten längst upp i meddelandelistan.

Överst på sidan

Läsfönster

Det är i läsfönstret som meddelanden visas. Du kan läsa och svara på ett meddelande i läsfönstret. Du kan också öppna ett meddelande i ett separat (nytt) fönster.

  • Du svarar på ett meddelande genom att välja svara Svara, svara alla Svara alla eller vidarebefordra Vidarebefordra längst upp i ett meddelande. Då visas ett nytt meddelande i läsfönstret längst upp i meddelandet.

  • Du kan ändra ett meddelandes lässtatus med Markera som läst eller Markera som oläst.

  • Om du vill visa fler alternativ väljer du Fler åtgärder utökad meny för en utökad meny.

Ändra plats för läsfönstret

  1. I navigeringsfältet väljer du Inställningar Ikon för Inställningar > Visningsinställningar > Läsfönster.

  2. Välj något av följande:

    • Visa läsfönstret till höger, standardinställningen.

    • Visa läsfönstret längst ned

    • Dölj läsfönstret

  3. Välj OK för att spara inställningarna och stänga Visningsinställningar.

Överst på sidan

Sökfönster och inbyggda filter

Längst upp i meddelandelistan finns det en sökruta och flera inbyggda filter.

  • Om du vill söka efter något börjar du skriva in det som du letar efter i rutan Sök. En lista med olika förslag visas under rutan, och om du väljer något av förslagen sker en sökning efter det objektet. Du kan också själv skriva klart söktexten och sedan trycka på Retur för att påbörja sökningen. Välj ikonen ta bort till höger om sökrutan om du vill rensa sökningen.

  • Med hjälp av de inbyggda filtren – Alla, Olästa, Till mig och Flaggade – kan du snabbt välja vad som ska visas i meddelandelistan. Väljer du Alla visas alla meddelanden, väljer du Olästa visas alla meddelanden som inte är markerade som lästa, väljer du Till mig visas alla meddelanden där ditt namn förekommer i fältet Till eller Kopia och väljer du Flaggade visas alla meddelanden som är markerade för åtgärd.

Överst på sidan

Lista med mappar

I mapplistan visas de standardmappar som alla postlådor innehåller, samt de mappar som du själv har skapat. Om du kan se mapparna Favoriter och Arkiv beror på vilka inställningar organisationen har.

Du kan välja Visa Visa om du vill visa listan med mappar eller Dölj Dölj om du vill dölja den. Välj en mapp i listan för att visa dess innehåll.

Du kan högerklicka på ett objekt i listan med mappar så att en meny visas med olika saker du kan göra, till exempel skapa en ny mapp, ta bort en befintlig mapp och tömma en mapp. På en pekskärm trycker du på och håller ned ett objekt om du vill att menyn för objektet ska visas.

Skapa en ny mapp

  1. Högerklicka på (eller tryck på och håll ned) en mapp i listan med mappar och välj sedan Skapa ny mapp. En ny, namnlös mapp läggs till som en undermapp till den mapp du valt.

    Om du vill skapa en mapp som inte är en undermapp högerklickar du på (eller trycker på och håller ned) ditt namn ovanför din inkorgsmapp och väljer sedan Skapa ny mapp.

  2. Skriv ett namn på den nya mappen och tryck på Retur.

Mappen Skräppost

E-post som identifieras som möjlig skräppost flyttas automatiskt till mappen Skräppost. Potentiellt farligt innehåll i meddelandet, t.ex. länkar eller körbar kod, inaktiveras.

Du kan hantera skräppostrapportering och andra inställningar på menyn Alternativ. Gå till Inställningar > Alternativ > Alternativ > Blockera eller tillåt. I avsnitten nedan får du lära dig mer om skräppost och hur du hanterar inställningarna.

Överst på sidan

Behöver jag veta något mer?

  • Outlook Web App använder din webbläsares stavningskontroll. Detta sker automatiskt när du börjar skriva och kan konfigureras i webbläsarens inställningar.

  • Du hittar länkar till inställningar genom att välja Inställningar Ikon för Inställningar längst upp i Outlook Web App-fönstret. Det finns alternativ för:

Och du kan läsa mer om:

Överst på sidan

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×