Dokumentsamarbete och samtidig redigering

Med Office och OneDrive eller SharePoint kan flera personer samarbeta i ett Word-dokument, Excel-kalkylblad eller en PowerPoint-presentation. När alla arbetar samtidigt kallas det för samtidig redigering.

Flaggor som visar att två författare arbetar i samma Word-dokument

Vad krävs för att använda samtidig redigering i ett dokument?

Samtidig redigering är tillgänglig för dokument som lagrats i OneDrive eller SharePoint. 

För att använda samtidig redigering med andra behöver du:    

  • Delad lagringsplats   OneDrive, OneDrive för företag, SharePoint Online och SharePoint Server är delade lagringsplatser där samtidig redigering är möjlig.

  • Program med funktioner för samtidig redigering    Samtidig redigering är tillgänglig i Word och PowerPoint för alla enheter och versioner senare än Office 2010. Excel-mobilappar och Excel 2016 med Office 365 har också funktioner för samtidig redigering.

  • Ett dokument med ett format som tillåter samtidig redigering    Samtidig redigering stöds bara för moderna filformat: .docx, .pptx och .xlsx utan VBA.

  • Behörighet för samtidig redigering    Alla som vill använda samtidig redigering måste ha behörighet att öppna och redigera dokumentet.

Skapa eller öppna dokument för samtidig redigering

Du kan skapa dokument i Office Online eller skrivbordsversionerna av Office. Dessa avsnitt tar upp hur du arbetar med samtidig redigering i dokument:

Dela dokument för att samarbeta eller använda samtidig redigering med andra

Grunden för samarbete och samtidig redigering är att dokument delas. I SharePoint, OneDrive och Office-appar kan du dela filer med andra.

Mer information om att dela dokument i OneDrive och SharePoint finns i dessa avsnitt:

När du öppnar ett delat dokument i ett skrivbordsprogram eller en mobilapp gör det inget om du är ansluten eller inte, du kan ändå fortsätta arbeta. Om andra redigerar samma dokument kan de inte se dina ändringar medan du är offline. När du ansluter till nätverket igen får du ett meddelande om alla ändringar som är tillgängliga och andra ser vad du har ändrat.

När du arbetar i Word är det stycke du arbetar i låst så att ingen annan kan skriva över det du arbetar med. När du arbetar offline med Word kan du arbeta i samma stycke som någon annan i gruppen. När du sparar ändringarna visas ett popup-meddelande om att det finns en konflikt. Du kan sedan klicka för att öppna en vy där du kan lösa eventuella problem.

Mening med konflikt i Word
En konflikt åtgärdas i Word 2016

Om du arbetar med en fil som finns i en synkroniseringsmapp (som OneDrive eller OneDrive för företag), synkroniseras den när du ansluter igen, oavsett om programmet (Word, PowerPoint) körs. När du ansluter igen så synkroniseras filen automatiskt. Om en konflikt uppstår får du en avisering. Mer information finns i Synkronisera OneDrive.

I SharePoint ärvs som standard grupperna och behörigheterna för ett bibliotek där du sparar eller skapar ett dokument av alla dokument i biblioteket. På en gruppwebbplats där alla har behörighet för att läsa/skriva kan till exempel alla använda samtidig redigering. I ett dokumentbibliotek i SharePoint Online med bara läsbehörigheter kan däremot användarna bara läsa dokumenten, ingen utom författaren kan göra ändringar om de inte bjudits in specifikt.

SharePoint-behörigheter ärvs men du kan ställa in andra behörigheter för specifika personer. Om ett SharePoint-bibliotek bara är konfigurerat för läsbehörighet kan du ge redigeringsbehörighet till vissa användare. Om biblioteket är konfigurerat för redigeringsbehörighet för alla kan du däremot inte begränsa användare så de endast har läsbehörighet. Du kan åsidosätta ärvda behörigheter med en högre behörighet men inte med en lägre behörighet. Mer information om behörigheter finns Förstå behörighetsnivåer i SharePoint

För SharePoint MySite, personligt bibliotek i OneDrive för företag eller OneDrive för konsumenter måste du aktivt dela filerna. Som standard kan de bara redigeras och läsas av bibliotekets ägare. Du kan välja vilka som ska kunna redigera enskilda filer genom att dela till personer eller grupper med redigeringsbehörighet. Mer information om delning finns i Dela filer och mappar i Office 365.

Även om du kan ladda upp filer via Word och PowerPoint 2007 eller tidigare till SharePoint Online eller OneDrive och öppna dem för redigering så kan du inte använda samtidig redigering för dokumenten med de programversionerna. När en användare öppnar ett dokument med Word eller PowerPoint 2007 så låser SharePoint Online eller OneDrive dokumentet vilket hindrar andra Office-användare från att redigera dokumentet. För att få ut så mycket som möjligt från samtidig redigering i Word eller PowerPoint rekommenderas det att alla användare använder som lägst skrivbordsversionen av Office 2010, Office Online, nyare Mac-versioner eller en mobilapp.

Ja, Microsoft har arbetat med dussintals partners över hela världen så du kan använda samtidig redigering med Office Online. Fråga din lagringsleverantör om samtidig redigering med Office Online stöds.

Det finns inget stöd för tredjepartsleverantörer med skrivbordsversionen av Office eller andra plattformar och Microsoft har inte stöd för samtidig redigering av dokument lagrade på Google Drive.

Här är några länkar som hjälper dig att komma igång.

Om samtidig redigering inte fungerar korrekt kan det finnas flera orsaker. Mer information om felsökning av samtidig redigering och konfiguration finns i Felsöka samtidig redigering i Office.

Om du delat dokumenten med OneDrive eller OneDrive för företag kan du få ett e-postmeddelande om att dokumentet uppdaterats.

Andra ämnen som kan intressera dig

Om du inte använt Word Online eller Office Online kan du prova det här: Word Online. För att byta till en annan online-app klickar du på startikonen för app Startprogramsknappen och väljer en annan app.

För SharePoint-administratörer:

Obs!: Mer information om hur du samarbetar i dokument finns i hjälpen för Word, PowerPoint och Office Online. Mer information om hur du konfigurerar SharePoint för dokumentsamarbete och samtidig redigering finns på webbplatsen TechNet.

Obs!: Samtidig redigering är inte tillgängligt för dokument skyddade med Information Rights (IRM) eller Rights Management Service (RMS).

Uppdaterat i juni 2017 tack vare feedback från kunder.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×