När du startar en åtgärd som inte slutförs snabbt visas en meddelanderuta med knappen Avbryt i PowerPoint. En förloppsindikator kan också visas i statusfönstret längst ned i PowerPoint fönstret. Exempel på långvariga åtgärder är att spara en fil, infoga en stor video- eller ljudfil, komprimera alla foton i en stor presentation eller ersätta teckensnitt i en presentation.
Om du har ändrat dig och inte vill utföra den långvariga åtgärden kan du trycka på ESC eller klicka på Avbryt. Då ångras den pågående åtgärden. Om åtgärden du väntar på verkar köras på obestämd tid är det förmodligen bäst att avbryta åtgärden och försöka igen.