Dialog rutan frågealternativ för frågor

Filtrera mottagarlistan

  1. Välj nedpilen för fält rutan och välj sedan det kolumn namn i Excel distributions lista som du vill använda som filter på den första nivån.

  2. Välj nedpilen för jämförelse rutan och välj sedan lika med eller något annat jämförelse alternativ.

  3. I rutan Jämför med skriver du data som du vill att valet i rutan Fält ska matcha.

  4. Skriver Om du vill lägga till ett filter på andra nivån väljer du något av följande i kolumnen längst till vänster:

    • Och se till att båda filter villkoren uppfylls.

    • Eller för att se till att antingen filter villkor uppfylls.

    Välj Redigera mottagarlista som en del av dokumentkoppling i Word och välj Filtrera under Förfina mottagarlistan.

  5. Välj OK när du är klar och visa resultatet av de filtrerade posterna.

    Resultatet av ett filter som använts på en mottagarlista som en del av dokumentkoppling i Word.

Filtrera listan så att endast de rader som du vill ska ingå visas

  1. Gå till utskick > Redigera mottagare.

    Klicka om du vill ändra mottagarlistan

    Om Redigera mottagare är nedtonat väljer du Välj mottagare och kopplar dokumentet till den distributions lista som du vill använda.

  2. Välj utskick >filtrera mottagare.

    Klicka för att filtrera dokumentkopplingslistan

  3. I filtrera posterväljer du pilen bredvid rutan fält och väljer sedan den kolumn som du vill filtrera efter.

    Klicka på det fält du vill filtrera efter

  4. Välj jämförelseoch välj sedan den typ av jämförelse du vill göra.

    Klicka på de alternativ för jämförelse som du vill lägga till

  5. I rutan Jämför med anger du värdet för filtret.

  6. Skriver Om du vill lägga till ett filter på andra nivån väljer du något av följande:

    • Och att båda filter villkoren uppfylls.

    • Eller om filter villkoret är uppfyllt.

  7. Välj OK.

Nu kan du börja infoga kopplingsinstruktioner i det dokument du använder för e-postkoppling eller dokumentkoppling i Word för Mac. Mer information finns i Infoga kopplingsinstruktioner.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×