Designa ett Microsoft-flöde i Visio

Att exportera ett Visio-diagram till Microsoft Flow är bara tillgängligt i Visio-programmet på engelska med Visio online plan 2. Funktionen är tillgänglig på Office Insiders eller månads kanal (riktad) med version 11231 och senare. Du måste också ha ett gratis-eller Premium-abonnemang med Microsoft-flöde eller en kvalificering av Office 365-prenumeration som innehåller Microsoft-flöde.

Visio och Microsoft Flow samarbetar nu för att hjälpa dig att få saker gjorda snabbare och enklare. Skapa ett BPMN-diagram i Visio och exportera till Microsoft Flow för att automatisera arbets flöden mellan dina favorit program och-tjänster. Du kan till exempel skapa ett arbets flöde för att få aviseringar när någon skickar ett formulär på din webbplats, eller samlar in och strukturerar data åt dig när någon följer dig på Twitter.

Meddelanden: 

Designa arbets flödet för Microsoft-flöden

  1. Öppna Visio-programmet och gör något av följande:

    • Välj ett BPMN-diagram som passar dina behov genom att gå till nya > mallar > flödesschemat. Välj enkelt flödes diagram under kategorin flödes schema och välj den mall du vill arbeta med.

      Välj enkelt flödes diagram från kategorin flödes schema.

      Välj enkelt flödes schema under mallar.

    • Skapa en tom ritning och Lägg till BPMN-stencilen genom att välja fler former > flödesschema > BPMN-former.

      Lägga till BPMN-grundläggande former i formerna.

  2. Ändra eller utforma diagrammet för ditt Microsoft Flow-arbetsflöde med hjälp av BPMN-formerna.

Förbereda exporten

  1. När du är klar med att skapa arbets flödet väljer du fliken process och väljer Exportera i Microsoft-flödes gruppen. Fönstret för att förbereda att exportera öppnas och visar fliken flödes mappningar .

    Välj Exportera i gruppen Microsoft-flöde på fliken process.

  2. Väljutlösaren. Det här är den händelse som startar arbets flödet. Till exempel har en inköps förfrågan skapats.

  3. Under kart villkorenväljer du antingen om ja eller om nej för varje gateway-koppling för att skapa logiken för arbets flödet. Till exempel, efter att du har skapat begäran, kontrol lera om den innehåller all information.

  4. Mappa formerna till deras kopplingar i Microsoft Flow. För att göra det följer du stegen nedan för varje figur i diagrammet:

    • Markera en BPMN-form i diagrammet. Då öppnas fliken utlösare och åtgärder i fönstret förbereda för export.

    • Sök efter och välj den utlösare eller åtgärd som passar den formen. När budgeten är godkänd anger du till exempel statusen Godkänd.

    • När en utlösare eller åtgärd har tillämpats visas ikonen för kopplingen ovanför formen.

  5. Välj knappen Uppdatera . Under åtgärda problemkontrollerar du om du har några problem som måste åtgärdas för att kunna exportera. Fortsätt att åtgärda eventuella problem och uppdatera fönstret om det inte finns några fler problem.

Exportera ett BPMN-diagram till Microsoft-flöde

  1. När alla problem har åtgärd ATS och du är redo att exportera väljer du Exportera till flöde högst upp i fönstret förbereda för export.

    I fönstret förbereda för export väljer du exportera till flöde.

  2. I dialog rutan kan du byta namn på flödet efter behov. Du kan också behöva logga in på olika tjänster beroende på vilka utlösare och åtgärder som ingår i arbets flödet.

  3. Välj skapa flöde för att exportera diagrammet till Microsoft-flöde. När du har skapat flödet väljer du klar för att stänga dialog rutan. Om du vill redigera arbets flödet du har skapat kan du göra det från webbplatsen Microsoft Flow.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×