Relaterade ämnen
×
Logga in med Microsoft
Logga in eller skapa ett konto.
Hej,
Välj ett annat konto.
Du har flera konton
Välj det konto som du vill logga in med.
Dela en Outlook-kalender med andra

Om du har ett Exchange-, Microsoft 365- eller Outlook.com-konto kan du skicka en delningsinbjudan till andra användare så att de kan visa din kalender i sin egen kalenderlista.

Kalenderdelning är inte begränsat till standardmappen Kalender som skapas i alla Outlook-profiler. Du kan skapa ytterligare kalendermappar och välja vilka av dessa mappar som ska delas. Du kan till exempel skapa en kalendermapp för ett visst projekt och dela den med dina medarbetare. Om du vill kan du ge dem behörighet att ändra händelser och avtalade tider i kalendern.

Viktigt!: Stegen kan skilja sig mellan nya och den klassiska Outlook för Windows. Om du vill ta reda på vilken version av Outlook du använder letar du efterFil i menyfliksområdet. Om det inte finns något Arkiv-alternativ följ anvisningarna under fliken Nya Outlook. Om Filen visas väljer du fliken för Klassiska Outlook.

  1. På fliken Start väljer du  Dela kalender, och om det behövs väljer du vilken kalender du vill dela.

  2. Skriv vem du vill dela med i rutan Ange en e-postadress eller ett kontaktnamn . Om personens namn visas i en lista markerar du det, annars trycker du på Retur.

  3. Välj en behörighetsnivå (Kan visa all information osv.) för personen i listrutan och välj Dela. Upprepa steg 2 och 3 om du vill lägga till fler namn. 

    Tips: Om du är i ett företag, under Inom organisationen, väljer du deras behörigheter bredvid Personer i min organisation

Mer information om hur du kommer åt en kalender som har delats med dig finns i Komma åt en delad postlåda.

Guidad support i webbläsaren kan hjälpa dig med digitala lösningar Office problem

Prova guidad support

Dela din Microsoft 365- eller Outlook.com-kalender med personer inom eller utanför organisationen

  1. Välj Dela kalender på fliken Start i mappen Kalender.

    Dela kalendern med en annan person.
  2. I den nedrullningsbara menyn väljer du den kalender som du vill dela.

  3. Klicka på Lägg till i dialogrutan Kalenderegenskaper.

  4. Du kan söka efter personer från din adressbok eller skriva in deras e-postadresser i rutan Lägg till . När du är klar med att lägga till namn i dialogrutan Lägg till användare klickar du på OK.

  5. Tillbaka i dialogrutan Kalenderegenskaper väljer du personens namn eller e-postadress, väljer den informationsnivå som du vill dela med personen och klickar sedan på OK.

    Välj behörigheter för varje person.
  6. Personen som du har delat kalendern med får en delningsinbjudan via e-post.

  7. När mottagaren klickar på Acceptera visas din delade kalender i kalenderlistan.

Felmeddelandet "Det går inte att dela den här kalendern" visas

Om du ser ett meddelande om att den här kalendern inte kan delas finns det tre möjliga orsaker:

  • E-postadressen är ogiltig.

  • E-postadressen är enMicrosoft 365 grupp

  • E-postadressen tillhör en extern användare som inte ingår i organisationen.

Vilka behörigheter andra kan ha för din kalender

När du delar kalendern kan du välja mellan flera olika behörighetsnivåer:

  • Kan visa när jag är upptagen. De som delar din kalender med den här behörighetsnivån kan bara se vilka tider du är tillgänglig, så här:

    Hur kalendern ser ut för personen du delade den med.

  • Kan visa rubriker och platser. De som delar din kalender med den här behörighetsnivån ser tillgänglighet och ämne och mötesplats, så här:

    Hur kalendern ser ut för en användare när du delar den med begränsad information.

  • Kan visa all information. De som delar din kalender med den här behörighetsnivån ser all information om dina avtalade tider, precis som du ser.

Sluta dela din kalender

Du kan när som helst återkalla åtkomsten till din kalender. Observera att det kan ta en stund för Microsoft 365 och användarens Outlook att synkronisera och ta bort vyn till kalendern.

  1. Klicka på Kalender.

  2. I menyfliksområdet väljer du fliken Mapp och sedan Kalenderegenskaper.

  3. Välj fliken Behörigheter och under Dela med väljer du användarens namn och sedan Ta bort.

  4. Klicka på OK.

Dela en kalender genom att publicera den på en webbsida

Om du har tillgång till en webbserver som har stöd för WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) kan du publicera din kalender där.

Obs!: Vet du inte om servern har stöd för WebDAV? Serveradministratören eller Internetleverantören bör kunna bekräfta det.

  1. Klicka på Kalender.

    Kommandot Kalender

  2. Klicka på Start > Publicera Online > Publicera på WebDAV-server.

    Meddelanden: 

    • Om Exchange används för ditt e-postkonto visas Publicera den här kalendern i stället för alternativet att publicera på en WebDAV-server. Med det här alternativet kan du publicera kalendern direkt på en Exchange Server. Välj önskade publiceringsalternativ i fönstret som öppnas och klicka på Starta publicering.

    • Om du använder Microsoft 365 kan du fortfarande publicera kalendern på en WebDAV-server, men först måste du ta bort {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} från delningsprincipen. Detta innebär dock att du inte kan publicera kalendern till Exchange i framtiden. 

  3. Ange WebDAV-serverns plats i rutan Plats, välj eventuellt andra publiceringsalternativ och klicka sedan på OK.

Dela kalendern i ett e-postmeddelande

Om du inte vill ge någon behörighet att dela din kalender och se uppdateringar kan du skicka en statisk kopia av kalendern via e-post för ett visst datumintervall. Mottagaren kommer att kunna se händelser i kalendern när du skickade e-postmeddelandet, men inte några uppdateringar du gör när du har skickat e-postmeddelandet.

Obs!: Den här funktionen är inte längre tillgänglig i Outlook för Microsoft 365.  

  1. Klicka på Kalender.

    Kommandot Kalender

  2. Klicka på Start > Skicka kalender med e-post.

    Klicka på Skicka kalender med e-post på fliken Start

  3. Välj vilken kalender och vilken tidsperiod du vill dela i rutorna Kalender och Datumintervall. Välj till exempel I dag eller Följande sju dagar.

    Välj önskade alternativ i rutorna Kalender och Datumintervall

  4. Ange andra inställningar som ska användas och klicka sedan på OK.

  5. Ett nytt e-postmeddelande öppnas. Lägg till den du vill skicka meddelandet till i fältet Till, skriv ett meddelande om du vill och klicka på Skicka.

Personen du skickade din kalender till ser en ögonblicksbild av kalendern i meddelandet.

Exempel på en kalender som delas i ett e-postmeddelande

Meddelandet innehåller också en bifogad iCalendar-fil (.ics) som kan öppnas i Outlook eller något annat kalenderprogram. När mottagaren klickar på iCalendar-filen visar Outlook filen som en ny kalender som mottagaren kan visa sida vid sida med sin egen. De kan dra avtalade tider eller möten mellan de två kalendrarna och hitta en tid som fungerar för båda.

Ytterligare information som ska tillhandahållas mottagarna

Låt mottagarna granska följande information om att öppna delade kalendrar när de har delat din kalender. 

Om du vill öppna en kalender i en Microsoft 365 Exchange Online miljö läser duAktivera och inaktivera uppdateringar för kalenderdelning i Outlook.Om du använder lokala Exchange-konton eller andra e-postkonton, till exempel Outlook.com, kan du läsa följande artiklar i tillämpliga fall. 

Åtgärda problem med att dela kalendern

Om du inte har möjlighet att dela kalendern (den är nedtonad) beror det på att administratören/IT-supporten för företaget har angett en princip som hindrar personerna från att dela kalendrar.

Relaterade artiklar

Dela din kalender i Outlook Web App

Låta någon annan hantera din e-post och kalender

Dela en mapp med kontakter med andra

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Hitta lösningar på vanliga problem eller få hjälp från en supportagent.

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?
Genom att trycka på skicka, kommer din feedback att användas för att förbättra Microsofts produkter och tjänster. IT-administratören kan samla in denna data. Sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

×