Dela på arbetet i ett företagsprojekt

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Med Microsoft Office Project Professional 2007 kan du checka ut ett projekt du arbetar med, skicka det till någon annan för granskning och sedan checka in det igen i Microsoft Office Project Server 2007 med ändringarna från granskaren. Det här kan vara särskilt användbart om granskaren inte har tillgång till din Project Server.

Viktigt!: Personen du delar projektet med måste ha Office Project Professional 2007 eller Microsoft Office Project Standard 2007 installerat.

Kontrollera och spara filen för delning

  1. Starta Office Project Professional 2007 och anslut till Project Server 2007.

  2. Klicka på Öppna Bild av knapp .

  3. Klicka på Företagsprojekt i dialogrutan Öppna och dubbelklicka sedan antingen på ett projekt i listan om du vill öppna det från det lokala cacheminnet eller dubbelklicka på Hämta listan över alla projekt från Project Server om du vill öppna projektet från servern.

  4. Klicka på Spara för delningArkiv-menyn när du har öppnat projektet.

  5. Välj den enhet och mapp där du vill spara projektet i rutan Spara i.

  6. Skriv in ett namn för det delade projektet i rutan Filnamn.

    Tips: Det är en bra idé att kalla projektet för något som visar att det är ett delat projekt. Ett projekt som heter Ordna en kundkonferens kan till exempel få namnet Ordna en kundkonferens – delat i den delade versionen.

När du har sparat en fil som ska delas kan du skicka den delade filen till någon annan som kan göra ändringar direkt i projektplanen. När projektet är delat går det inte att öppna filen och redigera den i Project Server 2007. Bara delade filer kan ändras.

Överst på sidan

Checka in filen

När alla ändringar har gjorts i den delade filen är nästa steg att spara ändringarna i Project Server 2007.

För att spara ändringarna i den delade filen till filen i Project Server 2007 igen öppnar du den delade filen på den dator du sparade filen för delning från början och ansluter till Project Server 2007. Klicka på Spara somArkiv-menyn och sedan på Spara. Den version av filen som sparades på servern uppdateras, och projektet är inte längre bara tillgängligt i skrivskyddat format.

Obs!: 

  • Den delade filen kan bara sparas i Project Server 2007 igen från den dator du sparade den för delning från början.

  • Om det finns väntande åtgärder för projektet, till exempel aktivitetsuppdateringar från gruppmedlemmar, måste du vänta tills de väntande åtgärderna avslutas innan du kan spara projektet för delning.

  • Om du vill göra fler ändringar i ett delat projekt efter att det har sparats i Project Server 2007 igen måste du spara projektet för delning en gång till. Den delade filen kan bara återsparas i Project Server 2007 en gång.

  • Om den delade filen kommer bort eller av någon anledning inte är tillgänglig längre kan serveradministratören tvinga fram en incheckning av projektet i Project Server 2007.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×