Dela och skapa en presentation i PowerPoint för Mac

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du kan dela eller skapa en presentation i PowerPoint för Mac. Om du tillåter att andra ska kunna redigera presentationen kan infogas ändringar som de gör i den ursprungliga presentationen. Om du vill dela din presentation kan du:

  • Bjud in andra att visa eller redigera filen som finns i molnet, t.ex. din OneDrive.

  • Skicka en länk till filen som du sparade i molnet.

  • Skicka en kopia av filen som en bifogad fil i ett e-postmeddelande.

Obs!: Om du letar efter information om hur du sparar en presentation i JPEG- eller PDF-format kan du läsa Filformat för att spara och exportera presentationer i PowerPoint 2016 för Mac.

Viktigt!: Du kan redigera presentationer i formatet .pptx eller .ppsx som finns på OneDrive eller på en server som har minst samtidigt Microsoft SharePoint Server 2010 installerat. Om du vill arbeta med SharePoint i Office för Mac måste du ha minst Microsoft Office för Mac Home and Business 2011, Microsoft Office för Mac akademiska 2011 eller Microsoft Office för Mac Standard 2011.

Bjuda in andra att visa eller redigera presentationen

Spara din fil i molnet och låt sedan andra visa och redigera den. När du uppdaterar din fil kommer alla som du delar filen med att ha den senaste versionen.

  1. I det övre högra hörnet klickar du på ikonen Dela och sedan på ikonen Bjud in andra.

    Dela i PPT för Mac

    Om filen ligger på din enhet uppmanas du att överföra filen till molnet först.

    Spara i molnet i PPT för Mac

  2. Bjud in användare genom att lägga till deras e-postadresser i fältet för inbjudan. När du lägger till namn för första gången kanske PowerPoint uppmanar dig att öppna dina kontakter.

  3. Om du vill tillåta att dina användare redigerar filen klickar du på Går att redigera. Lägg till eventuella kommentarer i fältet för kommentarer och klicka på Dela.

    Dela inbjudan i PPT för Mac

    Mottagarna får ett e-postmeddelande med en länk till den delade filen.

Du kan kopiera länken till presentationen och klistra in den i en annan delad fil eller e-postmeddelande till mottagarna.

  1. I det övre högra hörnet klickar du på ikonen Dela och sedan på Kopiera länk.

    Länken Dela kopia i PPT för Mac

    Om filen ligger på din enhet uppmanas du att överföra filen till molnet först.

    Spara i molnet i PPT för Mac

  2. Klistra in länken vart du vill.

Om du inte vill spara filen i molnet kan du dela det som en bifogad fil i ett e-postmeddelande.

  1. I det övre högra hörnet klickar du på ikonen Dela och sedan på Skicka bilaga.

    Skicka bifogad fil i PPT för Mac

  2. Klicka på Presentation eller PDF.

    Alternativ för Dela e-post i PPT för Mac

  3. PowerPoint kommer att öppna e-postprogrammet och bifoga filen till ett nytt meddelande. Fyll bara i uppgifterna som e-postadresser och ett kort meddelande och klicka på Skicka.

Samtidigt redigera eller tillsammans en presentation med andra i PowerPoint 2011

När du har öppnat presentationen på din dator kan du se vilka andra som redigerar presentationen, vem som redigerar en viss bild och vilka uppdateringar från andra författare som finns tillgängliga på servern.

Redigera en fil samtidigt

Bildtext 1 Andra författare redigerar för närvarande bilden

Bild av knapp Alla författare som för närvarande redigerar presentationen

Bildtext 3  Ändringar från andra författare är tillgängliga på servern

När du sparar ändringarna på servern kommer eventuella uppdateringar från andra författare automatiskt att uppdateras i presentationen du har framför dig. Uppdateringar från andra författare uppdateras bara automatiskt om de inte står i konflikt med de ändringar som du gjort. Om både du och en annan författare ändrar samma objekt kan en konflikt uppstå. Om en konflikt uppstår blir du ombedd att granska konflikten och acceptera eller ignorera ändringen. Du kan även ange en inställning så att du alltid får frågan om du vill granska alla ändringar.

Öppna en presentation som finns på en SharePoint-webbplats

  1. Klicka på Öppna URLArkiv-menyn.

  2. Skriv in URL-adressen för dokumentet som finns på SharePoint i rutan URL, till exempel http://fabrikam/shared%documents/DocumentName.docx.

    Tips: Du måste använda en URL-adress för ett dokument i ett SharePoint-bibliotek. Du kan inte använda en URL-adress för andra områden av en SharePoint-webbplats, till exempel en SharePoint-lista eller webbplatser på den högsta nivån.

  3. Klicka på Öppna.

    Meddelanden: 

    • Du kan även öppna en presentation som finns på SharePoint från din webbläsare.

    • Om du föredrar att redigera filen separat och inte samtidigt som andra författare, kan du checka ut filen. Klicka på Checka ut på Arkiv-menyn. När du checkar ut en fil "spärras" de övriga författarna så att de bara kan läsa filen.

  1. Öppna webbläsaren och logga in på OneDrive.

  2. Leta reda på och klicka på presentationen. Klicka sedan på Öppna i PowerPoint.

  1. Klicka på NormalVisa-menyn.

  2. Gör något av följande:

Om du vill

Gör följande

Se vilka som redigerar någonstans i presentationen

Klicka på den numrerade ikonen Närvaroikon i samarbetsfältet i statusfältet längst ned i fönstret.

Om du vill kommunicera med någon klickar du på personen i listan och sedan på en kommunikationsmetod, till exempel skicka ett snabbmeddelande.

Se vem som redigerar en viss bild

I navigeringsfönstret klickar du på ikonen Närvaro av samarbetesbild bredvid bilden.

Om du vill kommunicera med någon klickar du på personen i listan och sedan på en kommunikationsmetod, till exempel skicka ett snabbmeddelande.

När du sparar ändringarna på servern får de andra författarna ett meddelande om att det finns uppdateringar tillgängliga. Varje författare kan välja att automatiskt uppdatera presentationen som han eller hon arbetar i med de senaste ändringarna. Författaren kan även granska uppdateringarna för att avgöra vilka ändringar som ska accepteras eller ignoreras.

  • Klicka på Tillgängliga uppdateringar i statusfältet längst ned i fönstret och gör sedan något av följande:

Om du vill

Klicka på

Resultat

Uppdatera presentationen med ändringar

Spara på snabbmenyn

Tips: Du kan också klicka på Spara   Knappen Spara och uppdatera i verktygsfältet Standard.

Dina ändringar sparas på servern och uppdateringar från andra författare visas i presentationen.

Obs!: Uppdateringar från andra författare uppdateras bara automatiskt om de inte står i konflikt med dina ändringar. Om några uppdateringar står i konflikt med dina ändringar kommer du att kunna granska de motstridande ändringarna innan du sparar dem och avgör vilka ändringar som ska accepteras eller ignoreras.

Granska ändringarna för att avgöra vilka ändringar som ska accepteras eller ignoreras

Spara och granska på snabbmenyn

Uppdateringar från andra författare visas i din presentation. En lista med ändringar visas så att du kan avgöra vilka ändringar som ska accepteras eller ignoreras.

Du kan se när andra författare sparar ändringar på servern eftersom menyn Tillgängliga uppdateringar visas i statusfältet längst ned i fönstret. Du kan granska uppdateringarna från andra författare för att avgöra vilka ändringar du vill acceptera eller ignorera.

  1. Klicka på Tillgängliga uppdateringar i statusfältet och klicka sedan på Spara och granska.

    En lista med ändringar visas så att du kan göra en granskning. Om det finns motstridande ändringar får du frågan om du bara vill granska konflikterna eller granska alla ändringar.

  2. Klicka på ett objekt under Lista över ändringar i fönstret Jämför ändringar.

    Tips!: 

    • Bilden under listan över ändringar visar en förhandsgranskning av hur ändringen kommer att se ut om du accepterar den och lägger till den i presentationen.

    • Om du vill ändra storlek på fönstret Jämför ändringar drar du i det nedre högra hörnet.

  3. Gör något av följande:

Om du vill

Gör följande

Lägg till ändringen i presentationen som du arbetar med

Klicka på AccepteraKnapp för att acceptera ändringar

Om Acceptera   Knapp för att acceptera ändringar inte är tillgängligt ändringen gjord redan i presentationen och du behöver inte vidta någon åtgärd.

Lägg inte till ändringen i presentationen som du arbetar med

Klicka på IgnoreraKnapp för att ignorera ändringar

Om Avvisa   Knapp för att ignorera ändringar inte är tillgängligt utelämnas redan ändringen i presentationen. Du behöver inte vidta någon åtgärd.

Obs!: När du är klar med jämförelsen raderas alla ignorerade ändringar och sparas därmed inte på servern nästa gång du sparar presentationen.

  1. När du har granskat klart ändringarna klickar du på Avsluta under Jämför på fliken Granska.

    Fliken Granska, gruppen Jämför

    Presentationen sparas på servern och andra författare som redigerar presentationen får ett meddelande om att det finns uppdateringar tillgängliga.

    Tips: Du kan även klicka på knappen Stäng i rutan Jämför ändringar när du vill avsluta jämförelsen.

Alltid få meddelanden när andra författare gör ändringar

När du sparar en presentation sparas ändringarna på servern. Eventuella uppdateringar från andra författare uppdateras då automatiskt i presentationen, såvida de inte står i konflikt med dina ändringar. Om du alltid vill granska ändringar från andra författare, oavsett om de står i konflikt med dina ändringar eller inte, kan du ändra inställningen i PowerPoint-inställningar.

  1. Klicka på AlternativPowerPoint-menyn.

  2. Klicka på Spara   Knappen Spara alternativ i PowerPoint .

  3. Klicka på Fråga om du vill granska ändringar under Sparalternativ.

    Varje gång du sparar en presentation när det finns uppdateringar tillgängliga får du frågan i PowerPoint om du vill granska ändringarna från de andra författarna.

Snabbreferens

Samarbeta med andra för att skapa en presentation

Filformat för att spara och exportera presentationer i PowerPoint 2016 för Mac

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×