Dela och hantera anslutningar till externa data

Du kan använda Microsoft Office SharePoint Server 2007 för att ansluta andra i organisationen till databaser som är externa i förhållande till SharePoint-webbplatserna. Administratörer kan skapa en central pool med anslutningar som enkelt kan återanvändas av personer med rätt behörighet. De kan visa och arbeta direkt med data från en SharePoint-webbplats och det underlättar även när administratörer hanterar anslutningarna.

Ansluta till externa affärsdata med hjälp av dataanslutningsbibliotek

Dataanslutningsbibliotek är centraliserade SharePoint-dokumentbibliotek där Office-dataanslutningsfiler (ODC) lagras. ODC-filerna innehåller information för att hitta, logga in i, köra frågor i samt komma åt den externa datakällan. Genom att samla ODC-filer centralt i ett dataanslutningsbibliotek kan du dela, hantera och söka efter dataanslutningsfiler på en SharePoint-webbplats.

Dataanslutningsbibliotek

Microsoft Office SharePoint Server 2007 har stöd för dataanslutningar till följande externa källor:

  • Microsoft Office Excel 2007-arbetsbok

  • Microsoft Office Access-databas

  • Annan OLEDB- eller ODBC-datakälla

  • Microsoft SQL Server-databas

Dela data som "en version av sanningen"

Du ansluter till en extern datakälla med hjälp av dataanslutningsbiblioteket för att ansluta till en databas. Sedan kan du analysera den datakällan med hjälp av Excel Services (en delad tjänst i Office SharePoint Server 2007) och Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. De här teknikerna i kombination medför att du och andra användare alltid ser en enhetlig uppsättning värden och formelresultat från en huvudarbetsbok som använder sig av säker och aktuell information i en Office-dataanslutning.

Processen för att skapa en ögonblicksbild av en arbetsbok

1. En huvudarbetsbok innehåller kumulativ ekonomisk information som uppdateras regelbundet.

2. En arbetsbok publiceras i slutet av varje kvartal.

3. "En version av sanningen" förenklar beslutsfattande och jämförelser mellan olika kvartal.

Hantera externa datakällor från en plats

Det blir enklare att hantera externa datakällor med Excel Services. Excel Services och dataanslutningsbiblioteket utgör tillsammans ett effektivt sätt att hantera anslutningar från Excel-kalkylblad till externa datakällor. Ett kalkylblad får den senaste definitionen av en Office-dataanslutning (ODC) från ett dataanslutningsbibliotek och använder definitionen för att ansluta till datakällan. Aktuella data blir mer lättillgängliga för användare och dessutom sker hanteringen av vilka data som är tillgängliga och i vilket format lokalt och centralt i dataanslutningsbiblioteket.

Obs!: I den här artikeln finns referenser till en SharePoint-exempelwebbplats som har skapats av Adventure Works. Adventure Works är ett påhittat företag som tillverkar cyklar, cykeldelar och cykeltillbehör.

IT-avdelningen på Adventure Works har till exempel konfigurerat en uppsättning gemensamma databaser (ODC) som de anställda har tillgång till. På så sätt kan de använda dataanslutningsbiblioteket för att enkelt hämta data från olika datakällor till sina egna kalkylblad för analys.

Med dataanslutningsbibliotek blir det enklare att underhålla och hantera dataanslutningar eftersom kalkylblad kan ansluta till externa datakällor och sedan upprätthålla anslutningarna även om någon byter namn på källorna eller flyttar dem till andra servrar. Om en anslutning ändras behöver den bara uppdateras i biblioteket, i stället för i varje enskilt kalkylblad som länkar till den ursprungliga datakällan. Genom att konfigurera Excel Services så att bara anslutningar från dataanslutningsbiblioteket används, kan du se till att kalkylblad endast ansluter till auktoriserade databaser, i stället för att ansluta direkt till externa datakällor. Om en extern datakälla behöver flyttas till en annan server uppdaterar till exempel IT-avdelningen på Adventure Works en fil i dataanslutningsbiblioteket. Anslutningen från kalkylbladet uppdateras automatiskt och användarna slipper onödiga avbrott.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×