Dela och återanvända bildinnehåll i PowerPoint 2007

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Viktigt!: 

  • Om du vill lagra, dela och återanvända bilder i ett bildbibliotek, måste du köra Microsoft Office PowerPoint 2007 och måste vara ansluten till en server som kör Microsoft Office SharePoint Server 2007. Om du inte vet om datorn är ansluten till en Office SharePoint Server 2007 server kontaktar du serveradministratören.

  • Om du vill lägga till en eller flera bilder från en annan presentation-fil som finns på datorn eller en nätverksresurs finns i lägga till en bild från en annan presentationsfil.

Artikelinnehåll

Lagra och återanvända bildinnehåll – översikt

Publicera bilder i ett bildbibliotek

Lägga till bilder från ett bildbibliotek i en presentation

Söka efter ändringar i bilder som lagts till från ett bildbibliotek

Lagra och återanvända bildinnehåll – översikt

Obs!: Om du vill lära dig att skapa ett bildbibliotek, finns i Skapa ett bildbibliotek.

Med hjälp av Office PowerPoint 2007 kan du dela och återanvända bildinnehåll genom att lagra enskilda bilden i en central presentationsbildbibliotek på en server som kör Office SharePoint Server 2007. Du kan publicera bilder i ett bildbibliotek och du kan lägga till bilder i presentationen från ett bildbibliotek.

Med hjälp av presentationsbildbibliotek uppdateringar kan koppla du en bild som du har infogat i en presentation på datorn med den ursprungliga bilden som finns i ett presentationsbildbibliotek på servern. Varje gång du öppnar presentationen på datorn, meddelas PowerPoint du om bilden har uppdaterats och ger dig möjlighet att ignorera uppdatering, lägger du till en ny bild i den gamla bilden eller ersätta den gamla bilden med den uppdaterade.

När du ändrar en annan bild i ett presentationsbildbibliotek Office SharePoint Server 2007 tidsstämplar och automatiskt kontrollerar filen för dig, och sedan tidsstämplar och checkar in den igen när du är klar. Office SharePoint Server 2007 har en versionshantering funktion som du kan använda för att spåra historik över alla ändringar som gjorts i en bild. Om du vill dra nytta av funktionen för versionshantering presentationsbildbiblioteket finns i Office SharePoint Server 2007 hjälp.

Om du vill söka efter den senaste versionen av en bild i ett presentationsbildbibliotek bara filtrera och sortera i listan presentationsbildbibliotek. Mer information om hur du tar reda på den senaste versionen av en bild finns i Office SharePoint Server 2007 hjälp.

Office PowerPoint 2007 kommer automatiskt ihåg placeringen av flera presentationsbildbibliotek så att du enkelt kan hitta dem.

Med hjälp av presentationsbildbibliotek med Office SharePoint Server 2007 kan göra du följande:

  • Lagra bilder på en delad plats så att andra kan komma åt.

  • Spåra och granska ändringar i bilder.

  • Leta rätt på den senaste versionen av en bild.

Överst på sidan

Publicera bilder i ett bildbibliotek

Obs!: Innan du kan publicera bilder i ett bildbibliotek, måste du skapa ett presentationsbildbibliotek lista på en Office SharePoint Server 2007-server. Om du vill skapa ett bildbibliotek i avsnittet Office SharePoint Server 2007 server hjälp.

  1. Öppna presentationen som innehåller de bilder som du vill publicera i bildbiblioteket.

  2. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen , pekar du på Publicera och sedan på Publicera bilder.

    Dialogrutan Publicera bilder

  3. I dialogrutan Publicera bilder markerar du kryssrutorna bredvid de bilder du vill publicera i presentationsbildbiblioteket.

    Om du vill markera alla bilderna klickar du på Markera alla.

  4. Gör något av följande under Filnamn:

    • Om du vill byta namn på en eller fler bildfiler klickar du på det befintliga filnamnet och skriver ett nytt namn.

    • Om du vill behålla standardnamnen för bildfilerna går du vidare till steg 5.

      Obs!: I PowerPoint namnges bildfilerna som standard baserat på presentationens namn, i kombination med ett unikt bild-ID. Om du flyttar dina bilder kommer ID-numren för bilderna inte längre att visas i följdordning.

  5. Skriv en beskrivning av bildfilen under Beskrivning.

  6. Ange eller klicka på den plats i bildbiblioteket som du vill publicera bilderna till i listan Publicera på och klicka sedan på Publicera.

Överst på sidan

Lägga till bilder från ett bildbibliotek i en presentation

  1. Öppna presentationen som du vill lägga till en bild i.

  2. Klicka på pilen under Ny bild i gruppen Bilder på fliken Start och klicka sedan på Återanvänd bilder.

  3. Ange platsen för presentationsbildbiblioteket i fönstret Återanvänd bilder i rutan Infoga bild från och klicka sedan på pilen Bild av knapp om du vill hitta presentationsbildbiblioteket. Eller klicka på Bläddra om du vill leta reda på presentationsbildbiblioteket.

  4. Klicka på den bild som du vill lägga till i listan Alla bilder.

    Om du vill visa en större miniatyrbild av en bild placerar du muspekaren över bilden.

  5. Om du vill lägga till fler bilder från ett bildbibliotek i presentationen upprepar du steg 3 och 4.

Obs!: Om du vill få ett meddelande så fort någon ändrar en bild som du har lagt till i en presentation från ett bildbibliotek klickar du på bilden och markerar kryssrutan Meddela mig när den här bilden ändras längst ned i fönstret Återanvänd bilder.

Överst på sidan

Söka efter ändringar i bilder som lagts till från ett bildbibliotek

  1. Öppna en presentation som innehåller en eller flera bilder som ursprungligen kommer från ett bildbibliotek på en server.

    Dialogrutan Sök efter bilduppdateringar öppnas för att informera dig om att presentationen innehåller en eller flera bilder som associeras med ett bildbibliotek. Dialogrutan innehåller ett alternativ som du kan använda för att kontrollera om bilderna har ändrats.

    Dialogrutan Sök efter bilduppdateringar

  2. Klicka på Kontrollera i dialogrutan Sök efter bilduppdateringar.

  3. Gör något av följande:

    • Om presentationen inte innehåller några bilder som behöver uppdateras visas meddelandet Det finns inga uppdaterade bilder för tillfället. Klicka på OK.

    • Om dialogrutan Bekräfta bilduppdatering visas med en miniatyrbild av bilden i presentationen och en bild från bildbiblioteket, jämför du bilderna och gör sedan något av följande:

      • Om du vill ersätta den lokala bilden med den modifierade bilden från bildbiblioteket klickar du på Ersätt.

      • Om du vill lägga till den modifierade bilden i presentationen så att du kan jämföra de båda bilderna i detalj klickar du på Lägg till.

        Obs!: Om du klickar på Lägg till infogas den uppdaterade bilden efter den inaktuella bilden i presentationen.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Hade du nytta av den här informationen?

Bra! Andra synpunkter?

Hur kan vi förbättra den?

Tack för din feedback!

×