Dela kalendrar med externa användare

Det är ofta nödvändigt att schemalägga möten med personer utanför organisationen. För att förenkla processen med att hitta gemensamma mötestider finns i Office 365 möjlighet att göra kalendrar tillgängliga för "externa användare", de som behöver se lediga/upptagna tider men inte har användarkonton för din Office 365-miljö.

Kalenderdelning är en global inställning, vilket innebär att du som Office 365-administratör kan aktivera den för alla användare i klienten. När delningen är aktiverad kan användare använda Outlook Web App för att dela sina kalendrar med personer i eller utanför organisationen. Personer i organisationen kan visa den delade kalendern sida vid sida med sin egen. Personer utanför organisationen får ett e-postmeddelande med en URL som de kan använda för att visa kalendern. Användaren bestämmer hur mycket som ska delas och när, samt när kalendern ska vara privat.

Obs!:  Om du vill dela kalendrar med en organisation som använder Exchange Server 2013 (en lösning på platsen), Exchange-administratören måste du konfigurera en autentisering relation med molnet. Det här kallas "federation" och som måste uppfylla minimikraven för programvaran. Mer information finns i Starta.

Aktivera kalenderdelning med hjälp av Administrationscenter för Office 365

  1. Logga in på Office 365 med ditt konto för arbetet eller skolan.

  2. Välj startikonen Startprogramsknappen och välj Admin.

  3. Navigera till Inställningar > Tjänster och tillägg.

    I det vänstra navigeringsfältet klickar du på Inställningar och sedan på Tjänster och tillägg.
  4. På sidan Tjänster och tillägg klickar du på Kalender.

    På sidan Tjänster och tillägg klickar du på Kalender.
  5. På sidan Kalender som öppnas gör du något av följande:

    • Om du vill aktivera kalenderdelning drar du reglaget för Låt användarna dela sina kalendrar med externa användare som har Office 365 eller Exchange till .

    • Om du vill inaktivera kalenderdelning drar du reglaget för Låt användarna dela sina kalendrar med externa användare som har Office 365 Exchange till Av.

  6. Om du vill tillåta anonyma användare (användare som saknar inloggningsuppgifter) att komma åt kalendrar via en e-postinbjudan drar du reglaget för Ge anonyma användare åtkomst till kalendrar med en e-postinbjudan till .

    På sidan Kalender konfigurerar du inställningarna efter dina behov.

    När du markerar kryssrutan för att tillåta anonyma användare måste du bestämma vilken typ av kalenderinformation de ska få åtkomst till. Du kan ge åtkomst till all information eller ange begränsningar. De här valen anger hur mycket information användarna kan visa från fall till fall. Välj ett av följande alternativ:

    • Ledig/upptagen med information om enbart tid

    • Ledig/upptagen med information om tid, ämne och plats

    • All mötesinformation

När delning är aktiverad för klienten kan kalenderinnehavare utöka inbjudningar till specifika användare. Se Dela kalendern i Outlook Web App för anvisningar.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×