Grundläggande information om kalendern

Dela kalendern

Webbläsaren stöder inte video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

I föregående klipp såg du ett exempel på kalenderdelning i Schemaläggningsassistenten. Men du kan göra ännu mer än så.

Vill du veta mer?

Lägga till helgdagar i kalendern

Skriva ut en kalender som visar avtalade tider och möten

Dela en Outlook-kalender med andra

Ju mer du jobbar med Outlook,

desto mer bekväm blir du med att använda det för att kommunicera och dela information med andra personer.

I den tidigare filmen såg du ett exempel på kalenderdelning i Schemaläggningsassistenten.

Men du kan göra ännu mer.

Du kan till exempel klicka på Vidarebefordra om du vill skicka en mötesförfrågan med e-post till någon utan att faktiskt bjuda in honom eller henne.

För mottagaren ser meddelandet ut ungefär som en mötesförfrågan.

De kan acceptera, acceptera preliminärt eller avböja.

Om du vill dela hela kalender har du tre alternativ för det på fliken Start.

Klicka på Skicka kalender med e-post om du vill skicka kalendern i ett e-postmeddelande.

Klicka på Datumintervall om du vill välja en del av kalendern att skicka.

Du kan även ange ett visst datumintervall.

Klicka sedan på Information och välj vilken information du vill visa:

Endast tillgänglighet (bara information om du är tillgänglig/upptagen), Begränsad information eller All information.

Klicka på OK så läggs information till i ett e-postmeddelande.

Lägg till mottagare och klicka på Skicka.

E-postalternativet är bra om du bara vill skicka en ögonblicksbild av kalendern,

men om du vill att andra ska kunna visa din kalender på samma sätt som du ska du klicka på Dela kalender.

Skriv vilka du vill dela den med på raden Till.

Välj sedan vilken detaljnivå du vill dela.

Markera den här kryssrutan om du vill begära behörighet att visa mottagarnas kalendrar. Klicka sedan på Skicka.

Bekräfta att du vill dela kalendern genom att klicka på Ja. E-postmeddelandet skickas.

När mottagarna öppnar meddelandet

kan de läsa en förklaring och lite instruktioner om hur de lägger till din kalender. (Allt detta lades till automatiskt i Outlook.)

När de klickar för att lägga till eller öppna din kalender visas kalendervyn i Outlook, och deras kalender visas bredvid din.

Eftersom vi gav den här mottagaren behörighet att visa all information kan han eller hon öppna ett möte eller en avtalad tid och se allt.

Det enda de inte kan göra är att ändra eller lägga till något eftersom kalendern är skrivskyddad som standard.

Om de vill ha mer plats för sin egen kalender är det bara att avmarkera den här kryssrutan.

Om du inte vill att en mottagare ska kunna se informationen om ett objekt

går du till gruppen Taggar och klickar på den här knappen så att det blir Privat.

Nu kan andra som delar din kalender se Privat återkommande tid, men de kan inte öppna objektet.

Om du vill visa eller ändra delningsinformationen klickar du på Kalenderbehörigheter och väljer ett namn.

Då har du full kontroll över vad en mottagare kan se och göra i din kalender.

Du kan till och med ge andra skrivbehörighet.

Kalenderdelning är ett smart sätt att dela information med andra i organisationen,

men det är inte alltid tillgängligt om du delar över Internet.

Om du får ett sådant här meddelande kan du prova en annan sak.

Klicka på Publicera online. Klicka sedan på Publicera den här kalendern.

Om du är ansluten till en tjänst som tillhandahåller kalenderdelning online visas något liknande det här:

Ange vilken detaljnivå du vill visa och datumintervall, och välj sedan Begränsat eller Offentligt.

Om du väljer Begränsat kan användare på Internet inte söka efter länken till din kalender.

Alla som får en länk från dig kan däremot skicka den till andra,

så du bör bara publicera kalenderinformation som du kan tänka dig att dela med vem som helst på Internet.

Klicka på Starta publicering. Skicka sedan de här länkarna till andra så att de kan komma åt din kalender.

Nu känner du till grunderna för hur kalendern används i Outlook 2013.

Vad är nästa steg?

Du kan prova att skapa avtalade tider eller möten, och experimentera lite med inställningarna.

Experimentera även med kommandona i menyfliksområdet.

Titta sedan på kurssammanfattningen för länkar om du vill veta mer om hur du använder Outlook 2013.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×