Mötesdeltagare kan dela filer som dokument och bilder genom att överföra dem till området Bifogade filer för mötet. De andra deltagarna kan sedan spara filerna på sina datorer så att de kan använda dem senare.
Viktigt!: De administrativa inställningar som har gjorts och din roll (presentatör eller deltagare) i ett visst möte bestämmer om du kan överföra filer till mötet eller få åtkomst till de filer som andra har lagt till.
Vad vill du göra?
Spara en fil från ett möte
Du får ett meddelande när en mötesdeltagare lägger till en fil i ett möte.
-
Om du vill spara filen klickar du på knappen Lägg till eller visa bifogade filer , klickar på filnamnet, väljer en plats, ändrar filnamnet (om du vill) och klickar på Spara.
Lägga till en fil i ett möte
Så här delar du en fil med mötesdeltagarna:
-
Klicka på knappen Lägg till eller visa bifogade filer i mötesfönstret , klicka på Lägg till bifogad fil och navigera sedan till filen du vill dela med de andra deltagarna.
-
Dubbelklicka på filen.
Filen överförs till området Bifogade filer. -
När överföringen är klar klickar du på Stäng.
De andra deltagarna får ett meddelande om att den bifogade filen är tillgänglig.
Ange att endast mötespresentatörer ska få spara din fil
Om du vill kan du dela filen med endast presentatörer.
-
Klicka på knappen Lägg till eller visa bifogade filer i mötesfönstret , på pilen bredvid filnamnet, på Gör tillgänglig för och sedan på Presentatörer.
Byta namn på en fil
Du kan byta namn på filen så att du kan skilja den från andra mötesfiler.
-
Klicka på knappen Lägg till eller visa bifogade filer i mötesfönstret , på pilen bredvid filnamnet och sedan på Byt namn.
-
Skriv det nya namnet och klicka på OK.
Ta bort en fil från ett möte
När du har tagit bort en fil från ett möte kan mötesdeltagarna inte längre spara den. Däremot påverkas inte de kopior som redan har sparats av filen.
-
Klicka på knappen Lägg till eller visa bifogade filer i mötesfönstret , på pilen bredvid filnamnet och sedan på Ta bort från möte.