Dela filer och mappar i Office 365

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Office 365 filer och mappar som du lagrar i OneDrive för företag är privata tills du bestämmer dig för att dela dem. På en gruppwebbplats kan du på samma sätt vill dela vissa filer eller mappar med personer som annars inte har tillgång till webbplatsen. När du delar filer och mappar kan bestämma du om så att användarna kan redigera eller visa dem.

Obs!: Du kanske också kan dela filer med externa användare (personera utanför ditt nätverk) genom att bjuda in dem som "Gäster" eller genom att skapa och publicera gästlänkar. Mer information finns i Dela webbplatser eller dokument med personer utanför din organisation.

Dela en fil med hjälp av hämta en länk

Du kan dela en länk till en fil som andra kan även dela med hjälp av hämta en länk. Visa länk är endast tillgänglig för enskilda filer, men det är det enklaste sättet att dela filer med alla i organisationen eller att dela med andra externt (förutsatt att extern delning är aktiverat för dina webbplatser).

  1. Gå till OneDrive för företag eller webbplatsbiblioteket som har den fil du vill dela.

  2. Högerklicka på filen som du vill dela och välj sedan Hämta en länk. Om du inte kan se Hämta en länk, klicka på Dela och klicka sedan på Hämta en länk.

    Skärmbild av hur du delar ett dokument med Hämta en länk
  3. Välj vilken typ av länk du vill lägga till.

    Skärmbild av hur du väljer en länk

    Länkar för intern delning:

    • Redigera länk – konto krävs När de har loggat in personer i din organisation redigera, kopiera eller hämta filen.

    • Visa länk – konto krävs När de har loggat in personer i organisationen visa, kopiera eller hämta filen.

    Gästlänkar:

    • Redigera länk – utan inloggning Personer utanför din organisation kan redigera, kopiera och hämta filen.

    • Visa länk – utan inloggning Personer utanför organisationen kan visa, kopiera och hämta filen.

    Meddelanden: Om du bara ser ett alternativ som rör en begränsad länk, istället för de alternativ som visas här, kan länkdelningen vara avstängd eller så har du kanske inte behörighet att dela. Mer information om hur du aktiverar delning finns i Video: Dela en webbplats utan åtkomstbegäran.

    Om gäståtkomst är inaktiverat visas bara konto krävs-alternativ.

  4. Om du väljer en länk där ingen inloggning krävs och du vill att länken ska ha en sluttid klickar du på Ange utgångsdatum. Välj sedan hur lång tid som ska gå innan länken upphör, t.ex. 30 dagar. Konto krävs-länkar förfaller inte, och det går inte att ange något slutdatum.

    Skärmbild av hur du anger ett förfallodatum för en gästlänk

  5. Klicka på Kopiera för att kopiera länken till urklipp.

  6. Klistra in länken i ett e-postmeddelande. Skicka det eller publicera på en webbplats för de personer du vill dela med.

Meddelanden: 

  • Länkar som skapas med Hämta en länk visas inte bland sökresultat, så bara personer som får länken från någon annan kan använda den.

  • Konto måste länkar är utformade för att dela inom din organisation. Mottagarna måste logga in med användarnamn och lösenord från din organisation. När en användare öppnar länken delning hon har beviljats behörighet för objektet och läggs till åtkomstkontrollistor.

  • Ingen inloggning krävs-länkar är gästlänkar som passar vid extern delning. Standardinställningen i Office 365 är att de här länkarna är tillgängliga, men administratörer kan inaktivera extern delning för webbplatser. Mer information finns i Dela webbplatser eller dokument med personer utanför organisationen.

  • Du kan när som helst ta bort de länkar där ingen inloggning krävs via dialogrutan Dela som även nämns ovan. Länken TA BORT hittar du till höger intill knappen Kopiera.

  • Webbplatsadministratörer kan begränsa delning så att endast ägare kan dela filer och webbplatser. Mer information om hur du aktiverar länkdelning finns i Video: Dela en webbplats utan åtkomstbegäran.

Överst på sidan

Dela en fil eller mapp genom att bjuda in personer

Du kan bjuda in personer att dela mappar eller dela filer när du hämtar en länk är inte tillgänglig.

  1. Gå till OneDrive för företag eller webbplatsbiblioteket som har filen eller mappen som du vill dela.

  2. Högerklicka på den fil du vill dela och välj sedan Dela.

    Skärmbild av hur du delar ett dokument genom att högerklicka och sedan välja Dela

  3. Dela i dialogrutan på fliken Bjud in personer, skriver du namn eller e-postadresser för personer som du vill dela filen eller mappen med.

    Skärmbild som visar fildelning i OneDrive för företag

  4. Välj en behörighetsinställning, t.ex. Kan redigera.

    Välj en behörighetsinställning för personer inbjudna att dela ett dokument

  5. Om du vill skriva ett meddelande som ska ingå i ett e-postmeddelande som skickas till alla inbjudna deltagare. E-postmeddelandet innehåller en länk till den delade filen.

  6. Om du inte vill skicka ett e-postmeddelande avmarkerar du Skicka en e-postinbjudan (du kanske måste klicka på Visa alternativ först).

  7. Klicka på Dela.

Obs!: Om gäståtkomst är inaktiverat kanske inte alternativet Kräv inloggning visas.

Överst på sidan

Mer information i den här artikeln

Läs mer om fillagring och delning i Office 365

Rekommendationer för var du ska lagra filer i Office 365 och hur du ställer in funktioner finns i Konfigurera fillagring och delning i Office 365.

Dela filer med ett begränsat antal personer

Om du vill dela flera filer med ett urval av personer har du några alternativ:

  • Skapa en grupp (om du använder Office 365 och Grupper är aktiverade)

  • Skapa en mapp och placera filer i den mappen som du skapar dem.

Skapa en grupp (om du använder Office 365 och Grupper är aktiverade)
  1. I navigeringen, bredvid Grupper, klickar du på plustecknet (+).

    Skärmbild av hur du skapar en grupp i OneDrive för företag genom att klicka på plustecknet

  2. Namnge gruppen och ställ in Sekretess till offentlig eller privat.

    Skärmbild av hur du skriver ett namn och klickar på Skapa för att skapa en grupp från OneDrive för företag

  3. Klicka på Skapa.

  4. Lägg till medlemmar i gruppen.

  5. Klicka på Filer i din grupp, nära sidans övre del, för att öppna gruppens OneDrive.

    Klicka på Filer i en grupp för att gå till gruppens OneDrive

  6. Dra filer till sidan eller klicka på Ladda upp.

Skapa en mapp och placera filer i den mappen som du skapar dem.
  1. Om du vill skapa en mapp klickar du på Ny > Mapp. Du kan dela mappen med andra när du skapar den.

  2. Om du inte delade mappen medan du skapade den delar du genom att bjuda in personer.

  3. Ladda upp eller dra filer till mappen.

Överst på sidan

Se vem du delar en fil eller mapp med

  1. Högerklicka på filen och klicka sedan på Dela.

  2. I dialogrutan Dela klickar du på Delas med.

    Skärmbild som visar fliken Delas med i dialogrutan Dela

  3. Om du vill dela med flera personer än vad som får plats på kortet väljer du länken mer i slutet av listan över namn. Du kan bläddra i listan för att se alla namn.

    Tips!: Om det finns en kolumn med namnet Delas i det bibliotek du arbetar i, kan du markera ikonen personer för att öppna dialogrutan Dela.

    Ikonen Dela för ett dokument delat med två eller fler personer

Överst på sidan

Sluta dela en fil eller mapp

Om du vill göra en fil eller mapp privat igen kan sluta du dela den.

  1. Markera personikonen för filen eller mappen för att öppna dialogrutan Dela.

    Ikonen Dela för ett dokument delat med två eller fler personer

  2. På fliken Delas med i dialogrutan Dela väljer du Kan visa eller Kan redigera intill den person du vill sluta dela med. Välj sedan Sluta dela.

    Skärmbild som visar hur du slutar dela med en person

  3. Om du vill sluta dela en fil med alla på en gång, väljer du Sluta dela under listan med personer som du vill dela med.

    Skärmbild som visar hur du slutar att dela med alla

    Obs!: Länken SLUTA DELA som tar bort alla användare samtidigt finns inte för mappar. Om du snabbt vill sluta dela en mapp med många användare eller grupper kan du göra så här: Klicka på AVANCERAD och välj med kryssrutorna de användare och grupper du vill ta bort. Klicka på Ta bort användarbehörigheter.

Överst på sidan

Andra sätt att dela en fil eller mapp med alla i organisationen

Det finns flera sätt att dela en fil med alla i OneDrive för företag:

  • Använd dialogrutan Dela. Följ sedan samma steg som beskrivs ovan för att Dela en fil eller mapp, men Skriv alla i rutan Bjud in personer.

    Dela ett dokument med alla med dialogrutan Dela

  • Skapa en "Delas med alla"-mapp (eller någon med liknande namn) och placera filer i den mappen som du skapar. Om du vill skapa en mapp klickar du på Ny > mapp. Du kan dela mappen med personer som du skapar.

    Mappen Delas med alla i OneDrive för företag

Obs!: Det finns kanske redan en Delas med alla-mapp skapad åt dig.

Dialogrutan Dela kan du markera alla utom externa användare. Om organisationen tillåter extern delning kan dela med "Alla" innehåller externa användare: personer utanför organisationen som tidigare har blivit inbjuden att dela filer som gäster, antingen av dig eller andra i organisationen.

Om du har en Delas med alla-mapp som skapats åt dig, får alla behörighet att redigera dokument som du sparar i mappen Delas med alla, såvida du inte ändrar inställningen eller om ditt OneDrive för företag skapades tidigare än juni 2014. Om ditt OneDrive för företag skapades före det datumet, startade mappen Delas med alla med behörigheten Endast visa. Du kan ändra behörighetsinställningen när som helst genom att följa anvisningarna för delning av mapp tidigare i den här artikeln.

Överst på sidan

Hur kan andra hitta filer som jag har delat med alla?

Filer som du delar med alla visas inte i deras delas med mig vy i OneDrive för företag. Varför inte? Överväg att beroende på storleken på din organisation kan det vara hundratals om inte tusentals filer som delas med alla. Dessutom kan du inte vill skicka ett e-postinbjudan dela till alla i organisationen.

I stället kan hitta andra filerna genom att:

  • Klicka på en länk som du skickar direkt till dem i ett e-postmeddelande.

    Du hittar en fil Webb-URL i ballongen fil.


    Ett dokuments webbadress

    Kopiera och klistra in webbadressen i ett e-postmeddelande till personer du vill meddela.

  • Med hjälp av rutan Sök i OneDrive för företag.

    I det här exemplet Molly Dempsey en sökning på nyckelordet "Rättsfall" för att hitta alla relevanta filer som delas med henne i organisationen.

    Använd sökord för att hitta dokument som andra har delat med dig

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Dela Facebook Facebook Twitter Twitter E-post E-post

Hade du nytta av den här informationen?

Bra! Andra synpunkter?

Hur kan vi förbättra den?

Tack för din feedback!

×