Dela filer i ett webbplatsbibliotek

Om du vill göra filer lätt åtkomliga för samarbete i ett dokumentbibliotek på en webbplats, kanske du vill dela specifika dokument eller mappar med personer som annars inte har tillgång till webbplatsen. Du kan bestämma vem du vill dela med och om personerna ska kunna redigera eller bara visa.

Dela filer i ett webbplatsbibliotek

Dela filer och mappar i ett webbplatsbibliotek

  1. Logga in på Office 365 med ditt konto för arbetet eller skolan.

  2. Gå till webbplatsbiblioteket som har det dokument eller den mapp du vill dela.

  3. Välj den fil eller mapp som du vill dela och välj sedan Dela.

  4. Gör något av följande i dialogrutan Dela på fliken Bjud in personer:

    • Skriv namnen eller e-postadresserna till de personer som du vill dela dokumentet eller mappen med.

    • Skriv Alla om du vill att det ska vara allmänt tillgängligt internt, och externt tillgängligt (om organisationen tillåter extern delning).

    • Skriv Alla utom externa användare om du bara vill att det ska vara tillgängligt internt.

    Säkerhetsmeddelande : Dela inte känslig information med Alla eller Alla utom externa användare. Skriv bara namnen eller e-postadresserna till de användare som ska ha åtkomst till filen.

  5. Välj en behörighetsinställning.

  6. Om du vill kan du skriva ett e-postmeddelande som skickas till alla inbjudna. E-postmeddelandet innehåller en länk till det delade dokumentet.

  7. Om du inte vill skicka ett e-postmeddelande klickar du på Visa alternativ och avmarkerar Skicka en e-postinbjudan.

Obs!: För att effektivisera samarbetet går det att visa vem som har åtkomst till en fil och vem som samarbetar med dig i filen i dialogrutan Dela.

Vill du veta mer?

Dela dokument eller mappar i Office 365

Dokumentsamarbete och samtidig redigering

Dela dokument i Word 2016 för Windows

Dela din PowerPoint 2016-presentation med andra

Dela din Excel 2016-arbetsbok med andra

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×