Dela en mapp i ett Exchange-konto

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Om du har ett Microsoft Exchange-konto kan du dela mappar i det kontot med andra på samma Exchange-server. Du kan dela kalendrar eller mappar som innehåller e-post, kontakter, uppgifter och anteckningar.

Dela en mapp

  1. Längst ned i navigeringsfönstret klickar du på mappen du vill dela: E-post, Kalender eller Kontakter.

  2. På fliken Ordna:

    Klicka på Kalenderbehörigheter i Kalender.

    Knapp för kalenderbehörigheter i Outlook 2016 för Mac

    Klicka på Mappbehörighet i E-post eller Kontakter.

    Knappen Mappbehörigheter i Outlook 2016 för Mac

  3. Klicka på Lägg till användare i Egenskaper.

  4. Skriv kontaktens namn i sökrutan. När det visas i listan klickar du på det och därefter på Lägg till.

    Klicka på Lägg till

    Tips: Namnet visas i Egenskaper.

  5. Klicka på användarens namn och välj åtkomstnivå i listan Behörighetsnivå. Enskilda behörighetsnivåer fylls automatiskt i nedan utifrån dina val i listan.

    Anpassa användarens behörighetsnivåer genom att markera eller avmarkera kryssrutorna under Läsa, Skriva, Ta bort och Annat.

    Meddelanden: 

    • När du delar en mapp kan de användare som delar de mapparna visa dina privata kontakter, händelser och e-postmeddelanden med hjälp av andra program. För att skydda din integritet placerar du privata objekt i en separat, icke-delad mapp.

    • Att dela en mapp innebär inte automatiskt att undermappar delas. Om du vill dela en undermapp måste du först dela den primära mappen. Därefter kan du ange delningsbehörigheter för undermappen.

Sluta dela en mapp

  1. Längst ned i navigeringsfönstret klickar du på mappen du vill sluta dela: E-post, Kalender eller Kontakter.

  2. På fliken Ordna:

    Klicka på Kalenderbehörigheter i Kalender.

    Knapp för kalenderbehörigheter i Outlook 2016 för Mac

    Klicka på Mappbehörighet i E-post eller Kontakter.

    Knappen Mappbehörigheter i Outlook 2016 för Mac

  3. Klicka på namnet på den användare som du vill sluta dela med.

  4. Om du tillfälligt vill upphäva åtkomst väljer du Ingen under Läsa och Ta bort.

    Om du vill sluta dela med personen permanent klickar du på Ta bort.

    Tips: Om du ändrar behörighetsnivån till Ingen finns användaren kvar i listan, vilket gör att du snabbt kan återställa behörigheter vid ett senare tillfälle. Om mappen har behörigheterna Visa mapp tilldelade är mappen fortfarande synlig för användaren när du stänger av åtkomst.

Se även

Öppna en delad mapp för E-post, Kalender eller Kontakter i Outlook 2016 för Mac

Dela din kalender i Outlook 2016 för Mac

Öppna en delad Exchange-kalender i Outlook 2016 för Mac

Dela en mapp

  1. Klicka på mappen som du vill dela i navigeringsfönster.

  2. Klicka på Behörighet på fliken Ordna.

    Fliken Ordna, Behörigheter, Egenskaper

  3. Klicka på Lägg till användare, skriv namnet på användaren och klicka sedan på Sök.

  4. I sökresultatet klickar du på användarens namn och sedan på OK.

  5. I listan Namn klickar du på användarens namn och sedan klickar du på den åtkomstnivå som du vill använda på popup-menyn Behörighetsnivå.

    För att anpassa användarens behörighetsnivåer markerar eller avmarkerar du kryssrutorna. Du kan också ändra alternativen för Redigera objekt och Ta bort objekt.

    Meddelanden: 

    • När du är ombud för eller delar en adressboks-, kalender- eller e-postmapp kan ombud eller användare som delar de mapparna visa dina privata kontakter, händelser eller e-postmeddelanden med hjälp av andra program. För att skydda din integritet placerar du privata objekt i en separat, icke-delad adressboks-, kalender- eller e-postmapp.

    • Att dela en mapp innebär inte automatiskt att undermappar delas. Om du vill dela en undermapp måste du först dela den primära mappen, därefter kan du ange delningsbehörigheter för undermappen.

Sluta dela en mapp

  1. I navigeringsfönster klickar du på den mapp som du vill sluta dela.

  2. Klicka på Behörighet på fliken Ordna.

    Fliken Ordna, Behörigheter, Egenskaper

  3. På fliken Behörighet klickar du på namnet på den användare som du vill sluta dela med.

  4. Om du tillfälligt vill stänga av åtkomst klickar du på Ingen på popup-menyn Behörighetsnivå.

    Eller klicka på Ta bort för att permanent sluta dela med personen.

    Tips: Om du ändrar behörighetsnivån till Ingen finns användaren kvar i listan, vilket gör att du snabbt kan återställa behörigheter vid ett senare tillfälle. Om kalender-, adressboks- eller e-postmappen har behörigheterna Visa mapp tilldelade är mappen fortfarande synlig för användaren när du stänger av åtkomst.

Se även

Om delning och delegering

Öppna en delad kalender, adressbok eller e-postmapp

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×