Dela en kolumn med data baserat på vad du skriver

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du måste separera för- och efternamn (eller delar av namn och nummer, eller andra data) i separata kolumner. En ny Excel 2013-funktion som kallas Snabbfyllning kan vara till hjälp.

  1. Skriv in förnamnet eller andra värden i kolumntexten bredvid dina data och tryck sedan på Retur

Använda Snabbfyllning

  1. Börja skriva nästa namn. Funktionen Snabbfyllning visar en lista med förslag på namn.

Dynamisk förhandsgranskning av Snabbfyllning

  1. Om det ser bra ut och du vill acceptera förslaget behöver du bara trycka på Retur.

Tips: Om du vill fortsätta att skriva utan att acceptera namnförslaget trycker du på Esc.

Använda Snabbfyllning

  1. Nu skriver du in ett efternamn i nästa kolumn och trycker sedan på Retur.

Använda Snabbfyllning

  1. Starta t yp ing Nästa namn, tryck på RETUR och du är klar.

Använda Snabbfyllning

Versaler

Snabbfyllning är skifteslägeskänsligt. Om du till exempel skriver in ett efternamn i gemener följer alla efternamn samma exempel.

Använda Snabbfyllning

Om du inte gillar resultatet trycker du bara på Esc och fortsätta skriva utan att använda förslagen.

Du kan också få skifteslägeskänslighet fungera för dig och använda Snabbfyllning för att ändra textens format.

Hantera mellannamn

Om varje namn i dina data har mellaninitialer eller mellannamn fungerar Snabbfyllning på samma sätt, men du följer stegen tre gånger i stället för två.

Använda Snabbfyllning

Mer om Snabbfyllning

Dina data behöver inte vara namn, så klart. Snabbfyllning fungerar med alla data som du behöver dela upp på två eller fler kolumner, eller också kan du använda funktionen för att fylla i data utifrån ett exempel. Snabbfyllning börjar oftast fungera när ett mönster identifieras i dina data.

Men Snabbfyllning kanske inte alltid börjar fylla i data åt dig. Funktionen fungerar bäst när det finns en viss enhetlighet i data. Alla namn kanske till exempel har initialer för mellannamn eller alla adresser använder samma typ av postnummer. Om data är mycket oenhetliga kan du alltid använda Text till kolumner om du vill dela upp text i olika celler eller använda funktioner för att dela upp text.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Hade du nytta av den här informationen?

Bra! Andra synpunkter?

Hur kan vi förbättra den?

Tack för din feedback!

×