Dela en kolumn med data baserat på vad du skriver

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du måste separera för- och efternamn (eller delar av namn och nummer, eller andra data) i separata kolumner. En ny Excel 2013-funktion som kallas Snabbfyllning kan vara till hjälp.

Skriv in förnamnet eller andra värden i kolumntexten bredvid dina data och tryck sedan på Retur

Använda Snabbfyllning

Börja skriva nästa namn. Funktionen Snabbfyllning visar en lista med förslag på namn.

Dynamisk förhandsgranskning av Snabbfyllning

Om det ser bra ut och du vill acceptera förslaget behöver du bara trycka på Retur.

Tips: Om du vill fortsätta att skriva utan att acceptera namnförslaget trycker du på Esc.

Använda Snabbfyllning

Nu skriver du in ett efternamn i nästa kolumn och trycker sedan på Retur.

Använda Snabbfyllning

Börja skriva nästa namn, tryck på RETUR och du är klar.

Använda Snabbfyllning

Versaler

Snabbfyllning är skifteslägeskänsligt. Om du till exempel skriver in ett efternamn i gemener följer alla efternamn samma exempel.

Använda Snabbfyllning

Om du inte gillar resultatet trycker du bara på Esc och fortsätta skriva utan att använda förslagen.

Du kan också få skifteslägeskänslighet fungera för dig och använda Snabbfyllning för att Ändra skiftläge för texten.

Hantera mellannamn

Om varje namn i dina data har mellaninitialer eller mellannamn fungerar Snabbfyllning på samma sätt, men du följer stegen tre gånger i stället för två.

Använda Snabbfyllning

Mer om Snabbfyllning

Dina data behöver inte vara namn, så klart. Snabbfyllning fungerar med alla data som du behöver dela upp på två eller fler kolumner, eller också kan du använda funktionen för att fylla i data utifrån ett exempel. Snabbfyllning börjar oftast fungera när ett mönster identifieras i dina data.

Dock startar Snabbfyllning alltid inte fylla i dina data. Det fungerar bäst när dina data har vissa ännu mer konsekvent. Till exempel alla namn har initialer för mellannamn eller alla adresser använder du samma typ av postnummer. Om dina data har många inkonsekvenser, kan du alltid använda Text till kolumner för att Dela upp text i olika cellereller använda funktioner för att dela upp text.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×