Dela en anteckningsbok på en SharePoint-plats

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Om din organisation har SharePoint kan du använda det för att lagra dina OneNote-anteckningsböcker på en plats som är central för hela gruppen. När du eller någon annan ändrar innehållet i en anteckningsbok sparar och synkroniserar OneNote anteckningarna i SharePoint.

Viktigt!:  Du och dina gruppmedlemmar behöver skriv- och läsbehörigheter på din SharePoint-plats. Kontakta din systemadministratör om du inte har de behörigheterna.

Gör följande när du har behörigheterna:

  1. Klicka på Arkiv > Ny > SharePoint i OneNote 2016.

    Obs!: Om du inte ser SharePoint i listan kanske du inte har behörighet eller så kan din gruppwebbplats ha ett annat namn. Leta efter SharePoint-logotypen under Andra webbplatser.

  2. Klicka på Bläddra på höger sida under SharePoint.

  3. Gå till det dokumentbibliotek på din SharePoint-plats där du vill lagra din grupps anteckningsbok.

  4. Skriv in ett beskrivande namn i rutan Anteckningsbokens namn och klicka sedan på Skapa.

Efter att du skapat arbetsboken kan du skicka ett e-postmeddelande till gruppmedlemmar och kollegor som innehåller en länk till arbetsboken. Alla med skrivbehörigheter på SharePoint-platsen kan också visa och redigera anteckningarna.

Om du vill bli meddelad när någon uppdaterar anteckningarna på SharePoint gör du så här:

  1. Gå i din webbläsare till dokumentbiblioteket som innehåller din anteckningsbok.

  2. Klicka på pilen intill anteckningsboksmappen för att öppna listrutemenyn och klicka sedan på Avisera mig.

  3. Välj det aviseringsalternativ som fungerar bäst för dig och din grupp i dialogrutan Ny avisering. Du kan till exempel välja dagliga aviseringar om du inte vill störa dina gruppmedlemmar med för många aviseringar.

Artikelinnehåll

Använda delade anteckningsböcker med SharePoint-webbplatser

Skapa en ny delad anteckningsbok i ett SharePoint-bibliotek

Använda delade anteckningsböcker med SharePoint-webbplatser

Använda en delad anteckningsbok med en SharePoint-webbplats kan du dela information med andra. Ditt team kan använda en delad anteckningsbok för att göra följande:

  • Brainstorma på ett projekt

  • Samla in referensmaterial

  • Spela in och dela mötesanteckningar

  • Listan uppgifter

När Office OneNote 2007 anteckningsböcker lagras i en delad plats, till exempel ett SharePoint-bibliotek kan flera användare samtidigt komma åt delade anteckningar och bidra till dem på en kontinuerlig basis. Ett bibliotek är en central plats på en SharePoint-webbplats där personer store och hantera sina filer.

När du delar en anteckningsbok på en SharePoint-webbplats kan använda du funktionerna i ett bibliotek att hantera och dela dina anteckningsböcker. Du kan hantera vem som har behörighet att visa anteckningsboken eller bidra med anteckningar. Du kan lagra ytterligare information om den bärbara datorn eller dess sidor, till exempel avdelning namn eller project tal. Du kan också spåra versioner av anteckningsboken, så att användare kan visa eller återställa en tidigare version om det behövs och få uppdateringar när innehållet ändras med hjälp av aviseringar och RSS-Feeds.

Obs!: Om du vill använda funktionerna på en SharePoint-webbplats, måste du ha behörighet att använda dessa funktioner på webbplatsen. Mer information finns i din webbplatsägare eller administratör.

Guiden Ny anteckningsbok i OneNote hjälper dig att steg för att skapa en delad anteckningsbok som du och dina gruppmedlemmar har åtkomst till. När du använder guiden kan välja du att skicka ett e-postmeddelande till andra som innehåller en länk till platsen för den nya anteckningsboken.

När du delar en anteckningsbok kan alla med behörighet att bidra till ett SharePoint-bibliotek kan komma åt en delad uppsättning anteckningar på samma gång och OneNote synkroniserar allas ändringar i anteckningsboken på SharePoint-webbplatsen. OneNote har ett separat offlinekopia av anteckningar på användarnas datorer. På så sätt kan deltagarna kan redigera anteckningar lokalt även när de är ansluten till nätverket. Nästa gång de ansluter till den delade anteckningsboken i OneNote slås sina ändringar med alla annans.

Länkar till mer information om delade anteckningsböcker i avsnittet Se även.

Överst på sidan

Skapa en ny delad anteckningsbok i ett SharePoint-bibliotek

När du lägger till en ny anteckningsbok i ett bibliotek anteckningsboken blir en mapp i biblioteket och avsnitten lagras som filer. Lägga till innehåll och ändra den påminner om att arbeta med anteckningsboken i en delad plats.

  1. Klicka på Skapa delad anteckningsbok på menyn Dela.

    Tips: Du kan också skapa en delad anteckningsbok genom att klicka på Ny anteckningsbok på menyn Arkiv.

  2. Gör något av följande i guiden Ny anteckningsbok:

    • Ange ett namn för den delade anteckningsboken (till exempel Veckovisa statusrapporter med grupp eller Prorör/rör planering) i rutan namn.

    • Alternativt kan du välja en färg för anteckningsbokens omslag, som visas som en ikon i navigeringsfältet anteckningsböcker.

    • Alternativt kan du i listan Från mall välja en standardmall som ska användas för sidorna i den delade anteckningsboken.

  3. Klicka på Nästa.

  4. Under Vem kommer att använda den här anteckningsboken?, klicka på flera personer att dela anteckningsboken och klicka på en server (SharePoint-dokumentbibliotek, nätverksresursen, eller annan delad plats).

  5. Klicka på Nästa.

  6. Ange webbadressen till SharePoint-biblioteket där du vill lagra din anteckningsbok till sökvägen.

    Om du vill leta reda på ditt bibliotek, klicka på Bläddra, bläddrar du till SharePoint-webbplats och bibliotek som du vill använda och klicka sedan på Välj.

  7. Låt kryssrutan Skapa ett e-postmeddelande med en länk till den här anteckningsboken så att jag kan skicka till andra vara markerad om du vill informera andra om anteckningsboken.

  8. Klicka på Skapa.

Obs!: När du gör ändringar i din anteckningsbok, kan det ta några minuter så att andra kan se ändringarna eller för att ändringarna ska synkronisera, beroende på hur ditt nätverk har konfigurerats.

Överst på sidan

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×